Vrije Universiteit gaat e-mailsysteem vervangen

Ict-medewerkers testen systeem eerst uitvoerig

De Vrije Universiteit in Amsterdam stapt binnenkort over naar één gestandaardiseerde e-mailomgeving. Nu werkt de universiteit nog met dertien verschillende systemen. De universiteit kiest voor Exchange Server 2010 en Outlook 2007 van softwareleverancier Microsoft. De medewerkers van het Universitair Centrum IT doen eerst een uitgebreide proef, voordat studenten en medewerkers in de nieuwe e-mailomgeving gaan werken.

De Amsterdamse Vrije Universiteit stapt nog dit jaar over op Exchange Server 2010 en Outlook 2007. Studenten en medewerkers van de universiteit krijgen een grotere mailbox, de mogelijkheid van synchronisatie met mobiele telefoons en een zelf in te stellen spamfilter. De aanleiding voor de overstap is de centralisatie van dertien verschillende ict-systemen naar één centraal systeem.  De huidige systemen werken op verschillende besturingssystemen, waaronder Linux, Unix en verschillende versies van Exchange.

De medewerkers van de universiteit gaan hun e-mail lezen met Outlook 2007. Nu gebruiken velen nog Outlook 2003. De studenten krijgen toegang tot hun mail via webmail. 'Hun mailbox wordt vergroot van 50 Mb naar 500 Mb. Via Exchange kunnen zij hun mail en agenda synchroniseren met hun mobiele telefoon, elke telefoon ondersteunt dat tegenwoordig. Wij dubben nog over het spamfilter, of wij daar gebruikers de vrije keus in geven of een aantal voorgeprogrammeerde opties', vertelt projectmanager Frank de Winter van het Universitair Centrum IT.

De nieuwe e-mailomgeving wordt eerst uitvoerig getest door de medewerkers van het Universitair Centrum IT. Daarbij worden de verschillende mogelijkheden uitgebreid uitgeprobeerd, zowel via het interne netwerk als via verbindingen van buitenaf. 'Ik zie geen overeenkomsten met de vervanging van de e-mailomgeving aan de Rijksuniversiteit Groningen, maar wij hebben wel geprobeerd van de problemen daar te leren', zegt De Winter.

In Groningen waren medewerkers en studenten van de universiteit dagenlang via e-mail onbereikbaar nadat de oude e-mailomgeving werd vervangen door Java Communications Suite van leverancier Sun Microsystems. Als noodoplossing zette de universiteit de oude e-mailomgeving terug online. Naar een oplossing voor de problemen wordt nog gezocht.