Regelgeving en beleid / Praktijk
Case study
Havenbedrijf Amsterdam - Opzetten proeftuin Electronisch P-Dosssier
Het opzetten van een proeftuin voor de invoering van een Electronisch P-Dossier, inclusief procesondersteuning en recordsmanagement.
Organisatie: Havenbedrijf AmsterdamProbleemstelling: Havenbedrijf Amsterdam wil bij de ondersteuning van al haar activiteiten gebruik maken van elektronische dossiers en werkstroomondersteuning. Verder is het van belang dat wordt voldaan aan de vigerende wet en regelgeving bij archivering of vernietiging van gegevens in deze dossiers.
Oplossing: Als proef is besloten een proeftuin op basis van Documentum in te richten voor de afdeling Personeelszaken. Het proces Werving en selectie zal in deproeftuin volledig worden geïmplementeerd in Documentum.
Meerwaarde: Door de integratie van het werkproces en de bijbehorende documenten worden de activiteiten voor werving en selectie maximaal ondersteund. Alle gegevens worden eenmalig ingevoerd en op verschillende plekken in het proces hergebruikt of nader aangevuld. Daarnaast ondersteund de inrichting de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Hierdoor wordt bijv. de informatie van afgewezen sollicitanten verwijderd conform WPB.
Rol Content Strategy: Als consultant verantwoordelijk voor de realisatie van het Functioneel Ontwerp voor de inrichting van het P-dossier.
Tools en methodieken: De belangrijkste component in deze oplossing is EMC Documentum. Er wordt gewerkt volgens de Prince2 methodiek.
- 13:03 Bouw & ICT 2010: CORA zingt rond
- 10:00 Het einde van offshoring is nabij
- 13:25 Zeven factoren die succes ICT-project bepalen
- 11:01 Projectmanager leert niet van eerdere fouten
- 11:20 Uitstel kilometerheffing stimuleert alternatieven
- 10:51 Klant controleert reputatie dienstverlener niet
- 17:13 Contact en meer informatie
- 16:25 Beter werken
- 16:01 Efficiënter werken: investeren in besparingen
- 14:08 Manager heeft nauwelijks zicht op printkosten
Measuring the Information Society
De economische crisis ten spijt, blijft de ICT-sector groeien. In 2009 steeg het aantal mobiele telefoonaansluitingen......
Project management office
Expert Mat Maas gaat in een korte serie in op de inzet van een project management office. Hij behandelt:
- Aan de slag met een project management office
- Het implementeren van een project management office
- Volwassenheidsniveau van een project management office verhogen
Het einde van offshoring is nabij
19-03 10:00 Offshoring verliest aan populariteit. De it-omgeving bij organisaties verandert sterk en mede daardoor loont het niet langer om activiteiten uit te besteden aan organisaties in...
Beleid opinieUitstel kilometerheffing stimuleert alternatieven
16-03 11:20 Nu door de val van het kabinet de kilometerheffing op de lange baan is geschoven, ontstaat er ook een tegengeluid met alternatieven voor dit project. Zowel experts als lezers van...
Beleid achtergrondMain Energie ontwikkelt nieuw energiesysteem via Agile
01-02 18:01 In de strijd om de beste business cases van 2009 heeft ook Outsystems een inzending gedaan. Met het project 'Main Energie' dingen zij mee naar de prestigieuze...
Beleid praktijk

