Case study

Havenbedrijf Amsterdam - Opzetten proeftuin Electronisch P-Dosssier

29-01-2008 11:46 | Lees meer over het bedrijf: Content Strategy | Er zijn nog geen reacties op dit artikel | Permalink

Het opzetten van een proeftuin voor de invoering van een Electronisch P-Dossier, inclusief procesondersteuning en recordsmanagement.

Organisatie: Havenbedrijf Amsterdam
Probleemstelling: Havenbedrijf Amsterdam wil bij de ondersteuning van al haar activiteiten gebruik maken van elektronische dossiers en werkstroomondersteuning. Verder is het van belang dat wordt voldaan aan de vigerende wet en regelgeving bij archivering of vernietiging van gegevens in deze dossiers.
Oplossing: Als proef is besloten een proeftuin op basis van Documentum in te richten voor de afdeling Personeelszaken. Het proces Werving en selectie zal in deproeftuin volledig worden geïmplementeerd in Documentum.
Meerwaarde: Door de integratie van het werkproces en de bijbehorende documenten worden de activiteiten voor werving en selectie maximaal ondersteund. Alle gegevens worden eenmalig ingevoerd en op verschillende plekken in het proces hergebruikt of nader aangevuld. Daarnaast ondersteund de inrichting de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Hierdoor wordt bijv. de informatie van afgewezen sollicitanten verwijderd conform WPB.
Rol Content Strategy: Als consultant verantwoordelijk voor de realisatie van het Functioneel Ontwerp voor de inrichting van het P-dossier.
Tools en methodieken: De belangrijkste component in deze oplossing is EMC Documentum. Er wordt gewerkt volgens de Prince2 methodiek.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	154	6.4
2	Reza Sarshar	120	6.7
3	Henri Koppen	109	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	47	6.5
8	mauwerd	43	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Praktijkcases / Beleid

Case study

Havenbedrijf Amsterdam - Opzetten proeftuin Electronisch P-Dosssier

08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...

03-02 BAM helpt SOR met unified communications

23-01 Marktplaats.nl benut met SAS markt- en klantkennis

06-01 Croon Elektrotechniek 'toekomstproof' met AppSense

04-01 Subsidieproces: eerst organiseren, dan...

02-01 Zorgverlener Goenhuysen werkt efficiënt mobiel

27-12 Rode Kruis werkt decentraal met centraal beheer

22-12 Diaconessenhuis Leiden over op ChipSoft CS-ENZIS

16-12 ROC werkt met RES Workspace Manager

09-12 Diaconessenhuis Leiden vernieuwt protocolbeheer

10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

09-02 ERP-traject Eigen Haard krijgt forse directiesteun

08-02 Sogeti ontslaat nog eens 110 medewerkers

07-02 Western Digital haalt hard uit naar Stellar Data

07-02 Verhuurder Capgemini-pand vecht verhuizing aan

06-02 'Marktwaardering Facebook is kwart te hoog'

06-02 Delta Lloyd verlengt contract met Human Inference

06-02 Krachtenbundeling NGI en TestNet is goede zaak

03-02 De kracht van 'niet moeten, maar willen'

08-03-10 Rotterdamse haven test e-factuur

Probleemloos ontwikkelen voor een hybride cloudmodel