Gemeente Amsterdam digitaliseert zorgdossiers

11-02-2008 11:01 | Door Johannes van Bentum | Lees meer over het bedrijf: ZyLAB | Er zijn nog geen reacties op dit artikel | Permalink

De gemeentelijke Dienst Zorg en Samenleven in Amsterdam gaat 13.000 papieren dossiers vernietigen. De dossiers met hulpaanvragen door gehandicapte hoofdstedelingen werden het afgelopen jaar gedigitaliseerd met software van leverancier Zylab.

De papierversnipperaar mag overuren draaien bij de gemeentelijke Dienst Zorg en Samenleven in Amsterdam. De vernietigingsactie is het gevolg van de digitalisering van het papieren archief door leverancier van software voor documentmanagement en dienstverlener Zylab.

Door de digitalisering van aanvragen voor rolstoelen en aangepast vervoer is de dienstverlening aan burgers verbeterd. Medewerkers van de dienst kunnen informatie gemakkelijker inzien en delen, dossiers raken niet langer zoek en de archiefruimte komt vrij.

Begin vorig jaar is bij de Dienst Zorg en Samenleven een digitaal archief met software van Zylab opgezet. De papieren dossiers zijn gescand en toegevoegd aan het digitale archief. De kinderziektes in het gebruik zijn inmiddels verholpen en eind december 2007 heeft de archiefinspectie na een korte procedure de werkwijze goedgekeurd. De dienst is één van de eerste gemeentelijke diensten die zijn papieren archief mag vernietigen.

Uitbreiding

De gemeentelijke dienst breidt dit jaar de digitalisering uit naar twee andere afdelingen, waar een nog groter archief in gebruik is. Eind dit jaar moeten alle stukken bij de behandeling van aanvragen in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) digitaal zijn. Het digitale archief is gebaseerd op open technologie, zoals XML.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	154	6.4
2	Reza Sarshar	120	6.7
3	Henri Koppen	109	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	47	6.5
8	mauwerd	43	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Nieuws / ECM

Gemeente Amsterdam digitaliseert zorgdossiers

Uitbreiding

10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's

10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen

10-02 IS Online en Tres zijn klaar voor Elfstedentocht

10-02 SecureLink migreert Microsoft-diensten Atradius

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

10-02 Cisco maakt 2,2 miljard dollar kwartaalwinst

10-02 Misys en Temenos willen fuseren

10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in

08-02 Exxellence niet naar rechter om 'pijnloze...

08-02 Atos wint opnieuw aanbesteding Dimpact

08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...

07-02 'Mislukken EPD lag niet aan ICT'

07-02 Hou zicht op de informatie bij HNW

03-02 IntraData en Centric breiden samenwerking uit

03-02 Unit4 regelt herfinanciering van 150 miljoen euro

07-10-09 Xerox digitaliseert dossiers rechtbank

29-04-09 Inter Access beheert Amsterdamse ICT

05-09-08 Amsterdam mist centrale aansturing ICT

26-09-02 ZyLAB koopt rechten naamgenoot VS

05-12-00 Océ sluit verkoopovereenkomst met Zylab

Onmiddelijke toegang tot ongestructureerde informatie