Almelo digitaliseert documenten met Decos D5

De gemeente Almelo vervangt zijn dms door Decos D5.

De gemeente Almelo implementeert Decos D5, een documentmanagementsysteem (dms) van de Noordwijkse softwareleverancier Decos. Met de nieuwe software digitaliseert de gemeente de volledige documentstroom, van aanvraag van stukken tot opslag in het archief. Negenhonderd medewerkers gaan het nieuwe systeem gebruiken. Eind 2010 moet het dms volledig zijn ingevoerd. De opdracht heeft een contractwaarde van ruim 300.000 euro en werd gegund na een Europese aanbesteding.

Het nieuwe systeem vervangt het pakket Docman van leverancier Circle Software. Het nieuwe systeem wordt in fases geïmplementeerd. Met het dms moet de aanvraag en verwerking van gemeentelijke documenten sneller afgehandeld worden. Het systeem wordt gekoppeld aan het webportaal waar burgers de gemeentedocumenten aanvragen. Op termijn moeten al het papier bij de gemeente verdwijnen.

Door het nieuwe systeem zijn gemeentemedewerkers voor de beschikbaarheid van documenten niet meer afhankelijk van hun werkplek. Ze kunnen vanuit verschillende plaatsen de digitale documenten raadplegen of bewerken.

Geen open source

De gemeente Almelo nodigde bij de offerteaanvraag van de Europese aanbesteding in april 2008 zowel leveranciers van open als closed source software uit om een voorstel in te dienen. Almelo lichtte toen toe dat bij gelijke geschiktheid de voorkeur uit zou gaan nar een open source leverancier. Dat deed de gemeente op grond van ‘Nederland Open In verbinding', een stimuleringsprogramma van het ministerie van Economische Zaken voor het gebruik van open source software bij de overheid. Uiteindelijk is de opdracht gegund aan Decos, een leverancier die de broncode van zijn software niet vrijgeeft.

Decos D5 wordt bij zestig Nederlandse gemeenten gebruikt. Het systeem draait onder andere in Maarssen, Roermond en Gorinchem.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	154	6.4
2	Reza Sarshar	120	6.7
3	Henri Koppen	109	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	47	6.5
8	mauwerd	43	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Nieuws / ECM

Almelo digitaliseert documenten met Decos D5

Geen open source

10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's

10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen

10-02 IS Online en Tres zijn klaar voor Elfstedentocht

10-02 SecureLink migreert Microsoft-diensten Atradius

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

10-02 Cisco maakt 2,2 miljard dollar kwartaalwinst

10-02 Misys en Temenos willen fuseren

10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in

08-02 Exxellence niet naar rechter om 'pijnloze...

08-02 Atos wint opnieuw aanbesteding Dimpact

08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...

07-02 'Mislukken EPD lag niet aan ICT'

07-02 Hou zicht op de informatie bij HNW

03-02 IntraData en Centric breiden samenwerking uit

03-02 Unit4 regelt herfinanciering van 150 miljoen euro

05-08-10 Gebruiker kiest nieuwe functies van Decos D5.1

24-11-09 Decos vervangt DMS bij Brabants waterschap

07-10-09 Xerox digitaliseert dossiers rechtbank

03-09-09 Bijleveld helpt NOiV vooruit

07-08-09 NOIV weigerde onderzoek ICT~Office en UU

04-08-09 'NOiV moet beleid helderder uitleggen'

21-07-09 Afas: NOiV leeft in een ivoren toren

20-07-09 'NOiV kost Nederlandse ontwikkelaar zijn baan'

15-06-09 Meldpunt NOiV levert eerst klacht op

26-01-09 Vertraging NOiV door discussie over 'open'

08-01-09 NOiV kijkt kritisch naar Utrechtse aanbesteding

20-06-08 TU Delft digitaliseert papierstroom met Decos

05-02-08 Decos sluit eerste contract in de VS

25-01-08 NOiV belast met uitvoering actieplan Heemskerk

Onmiddelijke toegang tot ongestructureerde informatie