Download whitepapers, case studies
en onderzoeken over ICT-onderwerpen
Computable IT Knowledge Base
  Dagelijks het laatste
ICT-nieuws in je inbox?
Computable e-mail nieuwsbrief

Human Resource Management / Opinie

12-01-2010 09:21 | Door Tjeerd Seinen | Tags: Auditing, Workflow, Compliance | Er zijn 3 reacties op dit artikel | Permalink

Ga voor de quick win in identity management

COMPUTABLE EXPERT
Tjeerd  Seinen
ing. Tjeerd Seinen MBA

Sales Manager

Expert van Computable voor het topic Infrastructuur

Meer

Organisaties beginnen inmiddels de noodzaak voor een identity management-oplossing in te zien. Dat wordt vooral gedreven door compliance- en auditing-eisen. Maar organisaties zijn erg huiverig voor het implementeren van een identity management-oplossing. Waardoor komt dat?

Het antwoord is op die vraag eenvoudig. Een strategische identity management-omgeving gaat in veel gevallen gepaard met een langdurig implementatietraject; meerdere consultants, projectleiders en allerlei administratieve en organisatorische handelingen die bij ieder ict-project komen kijken. En dan nog maar te zwijgen over het prijskaartje dat sommige leveranciers hanteren. Maar moet het allemaal zo moeilijk? Mijns inziens kan met een identity management-project zeer snel en eenvoudig een eerste stap naar compleet identity management worden gezet.

In zo'n eerste stap kan bijvoorbeeld een koppeling tussen een HR-systeem met de Active Directory worden gerealiseerd. Eventuele functiewijzigingen en medewerkers die in of uit dienst treden binnen een organisatie kunnen geheel of automatische gesynchroniseerd worden in de Active Directory. Een eerste stap kan er voor zorgen dat gebruikersaccounts direct aangemaakt zijn en het basis account (bijvoorbeeld Exchange en Office) direct beschikbaar is voor de medewerker. Resultaat, een significante reductie van de doorlooptijd en een verhoogde productiviteit van medewerkers. En de eerste stap naar een strategische identity management-omgeving is daarmee gezet. Al binnen enkele weken. Die omgeving kan je  vervolgens verder gefaseerd uitbouwen met bijvoorbeeld workflow management, RBAC of auditing.

Uit ervaring weet ik dat 20 procent van de effort 80 procent van het resultaat oplevert. Mijn advies is dus: schrap de poespas en ga voor de quick win.

Reacties op dit artikel
Robert Eits, 16-01-2010 10:50
Helemaal mee eens. AFAS Profit HRM heeft standaard al een koppeling met MS Active Directory. Mutaties in functies en/of rollen bij medewerkers hebben daardoor automatisch ook gevolg voor hun rechten op het netwerk en daarmee bijvoorbeeld ook voor een ZIS (ziekenhuis informatie systeem) of EPD (electronisch patiëntendossier). Inderdaad betrekkelijk eenvoudig uit te rollen en veel effort/veiligheid.
E. Jans, 16-01-2010 11:25
AFAS moet ook 1 a 2 x per week updates installeren omdat de boel weer eens niet werkt... Of je daar nu zo gelukkig van wordt?
 
Los eerst maar eens de bestaande problemen op, daar worden je huidige klanten blij van.
Lex Borger, 30-01-2010 21:39
De compliance-eisen gaan meestal meer over de controle van de uitstaande autorisaties dan over het efficient aan kunnen maken van nieuwe gebruikersaccounts. In mijn ervaring worden identity (& access) management trajecten duur doordat ze herstart moeten worden omdat ze de echte problemen niet oplossen. Ik ben het helemaal eens dat de grootste winst soms met weinig inspanning is te bereiken. Definieer dan wel goed wat het doel van de implementatie is.
rssMeer eHRM
Consultancy Guide

Ken jij alle eHRM-trends?

Met de nieuwe Consultancy Guide in zicht wil Computable weten wat de laatste ontwikkelingen zijn op het gebied van eHRM. Ken jij de laatste trends of weet je welke nieuwe eHRM-oplossingen er zijn? Geef ze door via redactie@computable.nl.

eHRM Producten

Nieuwe EMC SourceOne Email Supervisor

10-03 11:17   EMC, speler in informatie-infrastructuuroplossingen, presenteert EMC SourceOne Email Supervisor. De nieuwste aanvulling op het information governance portfolio van EMC stelt...

eHRM producten
eHRM Praktijk

Randstad plant flexibele arbeid op kortcyclische diensten

18-02 11:55   In de strijd om de beste business cases van 2009 heeft ook I-bridge een inzending gedaan. Met het project 'I-Plan' dongen zij mee naar de prestigieuze Computable-prijs....

eHRM praktijk
eHRM Achtergrond

Bedrijf heeft moeite met managen talent

26-02 13:08   Bedrijven koesteren vaak hun talentvolle medewerkers en doen dit vooral in een bonusstructuur. Maar bind je met geld wel talenten aan je? En is geld wel de belangrijke drijfveer...

eHRM achtergrond
eHRM Opinie

De computer die 'nee' zegt

05-03 09:25   Wat zou het soms toch heerlijk zijn als je net als Carol Beer van het tv-programma Little Britain je computer gebruikt om antwoord te geven op vragen van medewerkers. Maar dan wel...

eHRM opinie