12 Scholen krijgen nieuw registratiesysteem

Invoering loopt voor op planning

Twaalf onderwijsinstellingen, verenigd in Triple A, hebben een nieuw kernregistratiesysteem gebouwd. Het systeem Tribe KRD is gebouwd door Educus, een samenwerking tussen leveranciers van onderwijssoftware Topicus en Stoas Learning. Het systeem is inmiddels bij het ROC Aventus in Apeldoorn en het Wellantcollege in de regio Utrecht opgeleverd. Het budget voor het project is drie miljoen euro.

Tribe KRD is speciaal gebouwd voor de onderwijsinstellingen. ‘Er is wel gebruiktgemaakt van delen van software van Topicus', zegt directeur Henk van der Molen van Educus. ‘De opdrachtgever wilde zelf kunnen bepalen hoe het te bouwen systeem er uit moet zien.' Daarnaast wilde Triple A dat zoveel mogelijk open source software wordt gebruikt en dat het systeem een service-oriented architectuur (soa) heeft. ‘Nu kunnen modules als webservices aan het systeem worden gekoppeld. Dat wilde Triple A. Zij willen bijvoorbeeld een roostersysteem of elektronisch leeromgeving (elo) van een andere partij aan het systeem kunnen koppelen.'

Educus bouwde het systeem volgens het agile-principe. ‘Elke twee weken werd een stukje software opgeleverd', vertelt Van der Molen. Parallel aan de software-ontwikkeling werd begonnen met de conversie van de data naar het nieuwe systeem. ‘De eindgebruikers waren meteen de testers van het systeem. Ze keken niet alleen of het systeem voldeed aan de eisen, maar wisten meteen of het systeem ook technisch werkt.'

Goede samenwerking

Van der Molen zegt dat de ontwikkeling van Tribe KRD zó voorspoedig verliep, dat de aangesloten instellingen het systeem eerder dan gepland gaan gebruiken. ‘Dat komt door de goede samenwerking tussen leverancier en klant. Triple A had heel duidelijk op papier staan aan welke eisen de software moest voldoen.'

Hij vervolgt: 'Het was de bedoeling dat het eerste jaar zou worden ontwikkeld en dat de scholen het tweede jaar zouden schaduwdraaien. De ontwikkeling ging zo voorspoedig, dat we het schaduwdraaien hebben overgeslagen en direct de stekker uit het oude systeem trokken.'

Triple A bestaat uit een aantal regionale opleidingscentra (roc's) en agrarische opleidingscentra (aoc's) die samenwerken in enkele initiatieven in het mbo-veld, waaronder ict. Het gaat om onderwijsinstellingen in het beroepsonderwijs en volwasseneducatie (bve).