De kijk van Van Eijk: Bier, angst en projectplannen

13-02-2008 10:35 | Door Peter van Eijk | Er zijn nog geen reacties op dit artikel | Permalink

Laatst begon ik een column te schrijven over mijn favoriete tien-punten-lijstje voor goede projectplannen. Ik liet het concept zien aan een ervaren programmamanager die ik hoog acht. Hij maakte korte metten met mijn lijstje en zei dat wat ik schreef te gebruikelijk was. Zijn aanpak? Hij beoordeelt projecten naar de geur: ruiken ze genoeg naar bier en ruiken ze genoeg naar angst?

Laat me dit uitleggen. Over één punt op mijn checklist waren we het wel eens. De kunst is om het doel van een project goed te kiezen en scherp te formuleren, zodat de opbrengst van het project voor iedereen duidelijk is. Volgens deze ervaren programmamanager moet het echter op een bierviltje passen. Als het niet op een bierviltje past is het niet uit te leggen. En als het niet uit te leggen is, is het niet te besturen. Zo simpel is dat.

Als het doel eenmaal duidelijk is, gaat iedereen in een keer nadenken over de risico's. Wat kan er allemaal misgaan? Obstakels zijn er altijd. Als er niets mis kon gaan was het project namelijk al lang gedaan. Zo ontstaan dikke projectplannen waarin tot in detail allerlei zaken worden geregeld. Het grootste deel van mijn lijstje ging daar eigenlijk over, maar volgens deze programmamanager wasemt een dik projectplan pure angst uit. Angst dat opdrachtgevers hun verantwoordelijkheid niet nemen, stakeholders niet meewerken, of dat onderaannemers niet begrijpen wat er van hen wordt verwacht. Een dik projectplan is geen garantie voor succes, eerder een indicatie dat de kans op mislukking groot is. Als dat onvermijdelijk is, is het maar beter om daar rekening mee te houden.

Kortom, bij uw volgende projectplan gaat u na of het naar bier ruikt, of naar angst. Misschien ruikt het naar angst, maar nog niet genoeg naar bier. Misschien ruikt het naar bier, maar moet het eigenlijk meer naar angst ruiken. Werk daar dan aan. Als het project eenmaal goed loopt, kun je het altijd nog écht naar bier laten ruiken.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	155	6.4
2	Reza Sarshar	122	6.7
3	Henri Koppen	113	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	48	6.5
8	mauwerd	44	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Columns / ICT-branche

De kijk van Van Eijk: Bier, angst en projectplannen

10-02 Van Vliet: Zonder internet geen welvaart

06-02 De kijk van Van Eijk: Sleutels weg

01-02 Spoelstra spreekt: Het is helemaal geen crisis

27-01 Van Vliet: Geen e-bank, geen bonus!

23-01 De kijk van Van Eijk: Technologie is een risico

18-01 Spoelstra spreekt: Flut hackers

15-01 Van Vliet: Uit het web

02-01 De kijk van Van Eijk: Onvermijdelijke vooruitgang

28-12 Spoelstra spreekt: Het verschil

23-12 Van Vliet: Politie.nl kent geen cybercrime

10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's

10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen

10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen

09-02 Gebouwautomatiseerders kiezen branchebestuur

08-02 Sogeti ontslaat nog eens 110 medewerkers

08-02 Reseller verliest slag om het groene huishouden

07-02 Verhuurder Capgemini-pand vecht verhuizing aan

07-02 Nomineer nu voor de Computable Awards 2012

07-02 Europese ICT-beslissers voorzichtig met budget

06-02 'Marktwaardering Facebook is kwart te hoog'

Probleemloos ontwikkelen voor een hybride cloudmodel