CIO weet niet hoe ICT businessvriendelijker kan
Cio's willen wel meer met de business op één lijn zitten, maar weten vaak niet hoe ze dat aan moeten pakken. Forrester Research vindt herstructurering van de ict-organisatie één van de belangrijkste stappen. Het ITIL Framework biedt daartoe goede handvatten.
Ict-directeuren vinden dat ict in een bedrijf moet zijn als een nutsvoorziening. Maar in driekwart van de gevallen zijn ict-afdelingen vooral bezig met het blussen van brandjes. De directeuren willen daarom de ict-afdeling transformeren tot een afdeling die inspringt op de wensen van de business. Robert Whitley en Marc Cecere, analisten bij Forrester, merken echter dat velen niet weten hoe ze deze transformatie moeten aanpakken.
Uit onderzoek van Forrester blijkt dat 90 procent van de cio's de komende twee jaar de ict-afdeling wil reorganiseren. Zij hopen hiermee beter in te kunnen springen op de wensen van de business. 68 procent hoopt de processen in de ict-afdeling beter in te richten. Volgens Whitley is ITIL een belangrijke factor bij het reoganiseren naar een businessgedreven ict-afdeling. Het framework biedt belangrijke handvatten, zoals de inzet van een servicemanager, om de ict-afdeling goed te laten aansluiten op de business.
Reorganisatie is een begin van de transformatie. Forrester geeft ook andere tips:
- Maak het gezichtsveld van de infrastructuurgroep breder. Middleware is volgens Cecere één van de onderdelen waar nu allerlei afdelingen verantwoordelijk voor zijn. Cecere vindt dat de middleware ook prima onder de infrastructuurgroep kan vallen.
- Ga van een systeemgeöriënteerde organisatie naar een procesgeöriënteerde organisatie. Vaak zijn ict-afdelingen geconcentreerd rond systemen, zoals een unix-groep of pc-groep. Het is beter ict'ers te concentreren rondom een proces.
- Standaardiseer en investeer. Niet alle organisaties kunnen makkelijk omschakelen naar een procesgeöriënteerde afdeling. Standaardisatie van processen is een makkelijke oplossing. Daarnaast moet je ook mensen vinden die in processen kunnen denken.
*Dit geldt voor zowel de interne klant als de externe klant.
PS: Besteedt meer aandacht aan de (onderlinge) regie (perceptie). What you see is what hou get (WYSIWYG).
De Business levert producten en diensten aan de markt (de Universe-of-Discourse, UoD) en heeft daarbij te dealen met impliciete (informatie)vragstukken waarvoor diverse generieke oplossingen voor worden aangewend. Deze afhankelijkheid in de praktijk brengt weer uitdagingen met zich mee die vertaald kunnen worden in diensten (services) tussen de beide organen. Het accent ligt vervolgens in de uitdaging hoe deze diensten te organiseren zodat er optimale effecten en resultaten bereikt kunnen worden. Deze symbiose tussen m.n. de Business en de ICT discipline kan worden ingevuld via de volgende inrichtingselementen:
- visie en strategie
- organisatiestructuur en personele capaciteit
- facilitaire middelen
- werkwijzen op alle niveau's
- afspraken in alle routinematige en niet-routinematige situaties
- aanwenden van diverse vereiste resources
- etc.
Het samenspel van dit geheel in de vorm van een systeem bepaalt uiteindelijk de goede werking van de onderlinge afhankelijkheid tussen de Business en de ICT.
Het raamwerk ITIL (ITIL is in mijn ogen geen methoden) biedt voor m.n. 'de werkwijzen en afspraken op operationeel niveau' bepaalde handreikingen.
Een bedrijfskundige benadering hiervoor verdient m.i. veruit de voorkeur, aangezien het ontwerp tussen de Business en de ICT hiermee het beste gebaat is.
Enfin, de analisten van Forrester geven een richting aan, maar een concrete invulling dient door vakbekwame organisatie en/of business consultants te worden vormgegeven. Zo blijkt wederom dat ict geen op zichzelf staand fenomeen in organisaties is, maar eerder een integraal onderdeel dient te zijn van de Business; dit pleit derhalve voor een andere benadering van ict en Business vraagstukken en daarom bieden de concepten vanuit Business Technoly Management of Organisation Engineering veel meer waarde voor de toekomst.
Armand Jeffrey (MSc)
(Business Consultant)
http://www.linkedin.com/in/armandjeffrey
10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's
10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen
10-02 IS Online en Tres zijn klaar voor Elfstedentocht
10-02 SecureLink migreert Microsoft-diensten Atradius
10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen
10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen
10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant
10-02 Cisco maakt 2,2 miljard dollar kwartaalwinst
10-02 Misys en Temenos willen fuseren
10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan
10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's
10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen
10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen
09-02 Gebouwautomatiseerders kiezen branchebestuur
08-02 Sogeti ontslaat nog eens 110 medewerkers
08-02 Reseller verliest slag om het groene huishouden
07-02 Verhuurder Capgemini-pand vecht verhuizing aan
07-02 Nomineer nu voor de Computable Awards 2012
07-02 Europese ICT-beslissers voorzichtig met budget
06-02 'Marktwaardering Facebook is kwart te hoog'
|
|
13-11-09 'Houding van Europese CIO's moet veranderen'
17-11-08 'Directie geeft ICT-manager te veel vrijheid'
13-11-08 CIO kijkt te veel naar de korte termijn
07-07-08 CIO staat buitenspel op bestuursniveau
04-07-08 Tips om als CIO serieus te worden genomen
21-05-08 Kloof tussen ICT en business wordt kleiner
09-05-08 ICT leert de taal van de business
Probleemloos ontwikkelen voor een hybride cloudmodel
Aanbieders van geavanceerde bedrijfsapplicaties willen nieuwe klanten graag de mogelijkheid geven om op......





Als ik als klant naar een restaurant ga wil ik ook niet weten hoe de kok zijn inkoop regelt, omgaat met keuken incidenten en veranderingen op de menu kaart doorvoert.
Ik wil het menu, goed zitten, leuke omgeving, klantvriendelijk bediend worden, kiezen, lekker eten en helaas afrekenen.
ITIL vooral v3 zou ik inzetten in de keuken en dient voor mij als klant transparant te zijn. Beste CIO ik zou de organisatie ingaan met de menu kaart. Daarbij lenen zich de balanced score card en Cobit beter voor strategische afstemming. Kijk ook eens naar BiSL voor de verdere inrichting van de gebruikers organisatie.