Loopbaan / Nieuws
ICT'er bekijkt stiekem vertrouwelijke informatie
Werkgevers maken het de ict'er wel erg makkelijk. Informatie is slecht beveiligd en wachtwoorden worden weinig veranderd. Daarvan maakt de nieuwsgierige automatiseerder graag gebruik.
Eenderde van de ict'ers kan zijn nieuwsgierigheid niet bedwingen. Zij gaan in het netwerk van de baas op zoek naar vertrouwelijke gegevens. Dat blijkt uit onderzoek van Cyber-Ark Software.
Het bedrijf ondervroeg driehonderd senior ict'ers van grote bedrijven. Eenderde van de respondenten liet weten zich op de hoogte te stellen van vertrouwelijke informatie door zonder toestemming wachtwoorden van andere medewerkers te gebruiken.
Volgens de onderzoekers maken werknemers het de rondneuzende ict'er wel erg gemakkelijk. Niet alleen zouden de wachtwoorden van standaard gebruikersaccounts weinig veranderd worden, wachtwoorden die toegang geven tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie zou nog vaker ongewijzigd blijven. Volgens de onderzoekers wordt dertig procent van die inlogcodes elk kwartaal veranderd en wordt negen procent zelfs nooit aangepast. Niet alleen ict-medewerkers zouden zich zo gemakkelijk toegang kunnen geven tot informatie die niet voor hen bedoeld is, ook werknemers die het bedrijf allang verlaten hebben, kunnen nog inloggen.
Daar komt bij dat zeventig procent van de bedrijven gebruik zou maken van verouderde en onveilige methodes om vertrouwelijke gegevens uit te wisselen. Mark Fullbrook van Cyber-Ark denkt dat werkgevers niet raar moeten opkijken als gevoelige informatie in verkeerde handen terechtkomt. "Werkgevers moeten zich realiseren dat het rondneuzen, saboteren en hacken voortduurt wanneer ze hun beveiliging niet verbeteren."
De lokale overheid geeft de gemeenteraadsleden een gratis email adres. Vertrouwelijk informatie van inwonersvoor gekozen volksvertegenwoordigers komen zo eerst bij het gemeentebestuur binnen. Men is nog veel te naief in het gebruik van email.
Wil een gemeenteraadslid van een bepaalde partij onafhankelijk blijven dan is het verstandig een eigen eigen provider te kiezen.
zie verder www.gemeenteanalyse.nl
Wat ik hiermee aan wil geven is dat de eerste verantwoordelijkheid ligt bij de eigenaar van de vertrouwelijke informatie. Zulke informatie moet dan ook niet zomaar op de mail worden gezet, zeker als dat heel makkelijk fout kan gaan.
Wat betreft op de werkplek: geef nooit je wachtwoord aan collega's, ook niet aan je meerderen. Wijzig het regelmatig (als dat al niet wordt afgedwongen door de server).
Het bericht van Cyber-Ark is voor mij geen nieuws.
Het lijkt mij dat wanneer je ontdekt dat iemand in je spullen heeft zitten snuffelen, dat je dat direct moet melden aan je bazen (als die het niet waren tenminste) en verdere actie nemen die het voorgoed onmogelijk maken.
Beetje kritischer kijken naar de samensteller van zo'n onderzoek had je deze blunder bespaard.
Enkele voorbeelden:
- mail voor het versturen van vertrouwelijke informatie (zoals ook al aangegeven door Jaap). Vooral bij grote bedrijven komen sommige namen nogal vaak voor. Hierdoor kan informatie makkelijk bij de verkeerde persoon belanden
- vertrouwelijke documenten op een gedeelde netwerkomgeving zetten. Een kennis (accountant van beroep) zocht een dossier van een werknemer i.v.m. een bepaalde vertrekregeling (ivm de financi?le afhandeling hiervan) en kwam vervolgens ook een document tegen waarin hem dezelfde regeling aangeboden ging worden. Lullig om er zo achter te komen dat je contract niet verlengd wordt.
- Afdelingsprinters die niet met wachtwoorden/codes werken. Hoe vaak ligt er in een afdelingsprinter documenten van management, die eigenlijk niet voor jou ogen bestemd waren.
Zolang beveiliging niet tussen de oren van mensen zit, blijf je hier tegenaan lopen
beschadigen. Dit lijkt meer een commercieel verkooppraatje. Hiernaast roep ik mensen op zorgvuldig met hun inlogcode en wachtwoord om te gaan.
It's a contest between Programmers and the Universe. Programmers are trying to create idiot-proof programming, the Universe is creating better idiots. So far, the Universe is winning.
Is dit gegeven vervend?
o Er zijn genoeg situaties dat de kosten niet opwegen tegenover de baten.
o Afgezet tegen het risico profiel van de totale onderneming kan het onderwerp totaal niet relevant zijn. Dus geen aandacht aanschenken tot bij een volgend PDCA risicomanagement cyclus.
Wat is vertrouwelijk?
o Laat jij je vertrouwelijke spullen rondslingeren? Bij een openbaar netwerk bestaat immers toch geen vertrouwelijkheid. Het wordt vervelender als ieder in de veronderstelling is het netwerk en de bijbehorende informatie veilig is.
o De stelling kan wel zijn dat zonder maatregelen informatie binnen een organisatie altijd toegankelijk is. Door systeembeheerders, medewerkers, leidinggevende, hackers, andere kwaadwillende en opsporingsdiensten (al dan niet met een bevel).
Wat zegt de wetgever over afscherming van informatie? (Privacy, Handel in voorkennis, VIR-BI, etc).
o Indien een wetgeving eisen stelt aan de informatiehuishouding moet er iets gedaan worden. Dan wordt een risicoanalyse, kosten /baten en de eisen vanuit de regulering actief. Denk maar aan handel in voorkennis. Dit mag niet van de wetgever. In dat geval moet je dus als ?beurs genoteerd? bedrijf je financi?le huishouding (vooral de pre jaarrekening publicatie periode) afschermen van ongewenste toegang. De consequenties van niet naleven kunnen groot zijn. (denk ook maar aan SOX wetgeving)
Is dit gewenst gedrag binnen een organisatie / individu?(bedrijfsnormen en waarden).
o Ik ken bedrijven die heel slecht omgaan met privacy van werknemers. Geen vertrouwen, heimelijke toezicht op internet verkeer, emails, telefoongesprekken, etc. Vaak onder de noemer van performance en prestatie metingen. Deze bedrijven gaan vaak over of zoeken de grens van wet en regelgeving. Andere bedrijven hebben door een sterke en actievere OR betere afspraken gemaakt.
o Een ander gegeven is communicatie. Indien een organisatie niet communiceert over (on)gewenst gedrag (en consequenties) kan een individu dit ook moeilijk naleven.
Is het ethisch wel verantwoord?
o Deze vraag dient ieder voor zich te beantwoorden. Maatschappelijk trend is dat deze vraag steeds minder speelt en dat zowel de wetgever, bedrijven en individuen het blijkbaar steeds minder belangrijk vinden.
Uit de reactie van Rene Visser valt reeds af te leiden dat informatie welke NIET bedoeld is voor onbevoegde derden, zoals systeembeheerders welke in dit artikel genoemde worden End-to-End beveiligd dient te worden, bijvoorbeeld door PGP of PKI te gebruiken. Dat vele gebruikers van ICT Systemen in de veronderstelling zijn dat de communicatie niet door onbevoegde derden wordt gelezen blijkt in de praktijk vrijwel altijd onjuist te zijn.
Anders kun je net zo goed robots op de ict afdeling neerzetten.
Cyber-Ark... Is dit een variant van die van Noach?
Lijkt wel op een bewust angstzaai verhaal gelijk onze overheid gebruik tom terror**** te bestrijden en de burgers dwingt om hun vrijheid op te geven.
- Create Fear
- 17:50 'ROC-unit ict moet samenwerken met techniek'
- 14:26 Percentage telewerkers in ICT het hoogst
- 16:02 Getronics wil lager tarief van alle externen
- 15:55 Werksfeer belangrijkste reden overstap
- 14:03 Citrix zet Windows-toepassingen op iPhone
- 10:26 Kieboom wil niet de Logica-groep leiden
- 11:15 Negentien miljoen voor nieuwe techniek
- 10:51 Satyam-topman stapt op na creatief boekhouden
- 11:29 CA koopt leverancier van data loss prevention
- 11:24 Kilimanjaro-film beleeft webpremière
Computable Banen
Op Computable Banen vind je de beste banen in de ICT. Zoek de ideale baan in de buurt of upload je CV om gevonden te worden door werkgevers.
Naar Computable Banen'Voor leuk werk moet je concessies doen'
18-12 11:42 Het vrouwennetwerk WomeninIT liet voor het eerst een man toe tot zijn bijeenkomst. KPN-strateeg Frans van der Reep gaf de ict-dames een aantal inzichten over het belang van...
Meer loopbaan achtergrond2009: het jaar om innovatief te bezuinigen
19-12 10:16 De ict-industrie lijkt het zwaar te gaan krijgen in 2009. Dat komt door de kredietcrisis en de bijbehorende recessie. Slecht nieuws voor cio's die de laatste jaren al meerdere...
Meer loopbaan opinieOdyssee bouwt virtueel kennisnetwerk op
25-02 20:13 Odyssee is een landelijk opererende organisatie op het gebied van training, opleiding, coaching en advies. Haar dienstverlening richt zich op de ontwikkeling en verbetering van...
Meer loopbaan praktijkBekijk de leveranciers op het gebied van Loopbaan.


