Loopbaan / Nieuws
'E-mail gaat ten onder aan eigen succes'
Dag zonder elektronische post moet efficiëntie verbeteren
E-mail dreigt ten onder te gaan aan zijn eigen succes. Dat zegt communicatieadviseur Gunnar Michielssen, die vrijdag 27 november 2009 uitroept tot landelijke E-mailloze Vrijdag. Volgens de initiatiefnemer is het aantal e-mails dat verstuurd wordt zó groot, dat het ten koste gaat van de efficiëntie ervan.
Door op deze dag de elektronische post te mijden, wil Michielssen werknemers en werkgevers bewuster laten omgaan met e-mail. Dat is geen overbodige luxe, vindt hij. Naast de afname van de efficiëntie van e-mail zou e-mailterreur, zoals de communicatieadviseur het noemt, stress en burn-outs veroorzaken.
Hij roept werknemers daarom op vrijdag 27 november 2009 dringende boodschappen zoveel mogelijk persoonlijk over te brengen. ‘Collega's die elkaar nog nooit gesproken hebben, worden zo
verplicht kennis te maken', aldus Michielssen. ‘Een dag zonder e-mail breekt de werkroutine en maakt medewerkers bewust van hun eigen gedrag.'
Extreem
Hoewel de initiatiefnemer vermoedt dat het mijden van e-mail voor sommige werknemers een extreem antwoord is op de situatie, denkt hij dat het geen problemen veroorzaakt. Michielssen: ‘We hebben zo veel andere communicatiemiddelen dat het absurd is te denken dat een dag zonder e-mail het einde van de wereld betekent.'
Het is de tweede keer dat E-mailloze Vrijdag plaatsvindt. Vorig jaar bleek uit een lezersvraag van Computable dat 63 procent van de ict'ers een dag zonder elektronische post een goed idee vindt.
Ik laat e-mail niet mijn werkzaamheden bepalen.
"Chatten en telefoneren eisen je aandacht" Oh, en email niet? :-)
Vergaderen kost uren reistijd; ooit wel eens videoconferencing geprobeerd?
Zo zie je maar, hoe vastgegroeid we zijn aan het ingeslopen email blok-aan-het-elektronische-been.
Ook bij email blijven we eindeloos herhalen wat we al eerder getikt hebben. Als iedereen nou eens aanleerde om ANTWOORD te geven op concrete vragen en er niet om heen te zwetsen, dat zou de hoeveelheid traffic al een stuk verminderen...
Maar we stromen over van (zogenaamd) politieke correctheid bij al deze elektronische vormen van communicatie en da's niet bevorderend voor de efficiency. Noem de dingen bij naam, wees kort en bondig en eis dat ook van de wederpartij. Dat schept een hoop duidelijkheid en kan het misplaatste en misbegrepen gebruik van smileys een stuk verminderen.
Aan de andere kant zijn storage-, archiverings- en indexeringssoftware leveranciers alleen maar gebaat een hoog en onoverzichtelijk volume. :-)
email is onze BASIS manier van communiceren en wat ik niet wil gooi ik weg.
Zonder email hebben veel bedrijven geen primair communicatiemiddel meer om (tegen lage kosten) te communiceren met prospect, bestaande klanten en hun wederverkopers. Ook problemen worden (bijvoorbeeld bij ons) primair per email afgehandeld.
Dus dat houdt in dat als we meelopen om maar 1 dag niet te mailen onze halve organisatie op zijn gat ligt.
Naast operationele issues over de inkomstenderving maar niet te spreken.
Kunnen we die schadeclaims en imagoschade dan bij de heer Michielssen indienen?
Hou elkaar alsjeblieft niet voor de gek. Wat een onzin.
Ik ga weer door met per email mijn klanten te bedienen!
Milko van den Wolllenberg / XeloQ Communications
Ik heb zo m'n bedenkingen over dit soort initiatieven; ieder jaar vinden honderdduizenden mensen een autovrije zondag ook een prima idee...
...zolang zij die dag hun auto maar niet hoeven te laten staan.
-
Opmerking van de redactie:
Je kunt dan het artikel onder de aandacht brengen van iemand die het volgens jou wel interessant zou vinden. Probeer het maar eens uit....
Deze "communicatieburo-meneer" heeft de essentie van de oudste en meest efficente digitale communicatie nog niet helemaal begrepen,of kan er zelf nog niet efficient genoeg mee omgaan :-)
Het uitroepen van een email vrije dag veranderd NIETS aan de hoeveelheid email die je Inbox binnenvalt en de - daaraan gekoppelde - hoeveelheid werk.
"e-mailterreur, zoals de communicatieadviseur het noemt, stress en burn-outs veroorzaken.
"Volgens de initiatiefnemer is het aantal e-mails dat verstuurd wordt z� groot, dat het ten koste gaat van de effici�ntie ervan."
Op welke cijfers en onderzoeksresultaten is dit gebaseerd? Uw eigen persoonlijk ervaringen misschien?
"....dringende boodschappen zoveel mogelijk persoonlijk over te brengen."
gaat nogal lekker als je collega's NIET in hetzelfde gebouw,land zitten he?
"Collega's die elkaar nog nooit gesproken hebben, worden zo verplicht kennis te maken"
Alsof je daar nog TIJD voor hebt, een persoonlijk praatje tegenwoordig
"Een dag zonder e-mail breekt de werkroutine"
Pcies, de volgende dag mag je 2 keer zoveel email wegwerken :-)
"maakt medewerkers bewust van hun eigen gedrag"
Alsof je daar een email-loze dag voor nodig hebt.
"We hebben zo veel andere communicatiemiddelen dat het absurd is te denken dat een dag zonder e-mail het einde van de wereld betekent"
Tuurlijk de mobiel van de zaak, sms-en, twitteren, social netwerken. Het einde van de wereld breekt pas echt uit als "de meel-surfer" down gaat of de internet verbinding eruit knalt op een bedrijf..
Bijvoorbeeld: loonstrook per mail, elektronische aangifte, online banking, enz. Scheelt je zo een hoop multomappen.
E- mail was het nieuwe faxen, maar zal zowel contact onder vier ogen als de papieren post nooit helemaal vervangen. E- mailen is ook niet meer weg te denken in onze maatschappij, elke kantoormedewerker heeft zijn belang bij E-mail.
Kijk eens of je je E-mail korter kan houden, schrijf eens wat minder of lees het eerst eens voordat je wat verzend. Houdt onduidelijkheid uit de E-mail, want het kan ook tegen je worden gebruikt.
Marco Meerman
Begon iedere werkdag maar zo... dat je alleen die informatie krijgt, hapklaar, die je precies nu op dit moment nodig hebt.
De harde werkelijkheid is natuurlijk anders. Je moddert je een weg door meer dan 150 mailtjes per dag (als de 100Mb-politie niet al heeft ingegrepen), je hebt geen idee over de meest actuele reisinformatie en als je collega ziek is, mag je het allemaal zelf uitzoeken.
Tijd voor een echte herbezinning op kantoorautomatisering op basis van 'situational awareness' en 'sense and respond' principes!
Ik zie niet dat zo'n initiatief om heel specifiek e-mail een dag te negeren op zich nou zo handig en wenselijk is.
Ik kies ervoor om eerst een vraag te stellen via de mail en er later achteraan te bellen. De e-mail is dan ook een soort reminder. Als de mailwisseling te lang wordt, dan bel is bellen makkelijker. Als het probleem complex is, dan is een persoonlijk gesprek beter. In de praktijk is een combinatie het meest effici�nt.
Het is daarnaast bijna nooit nodig direct te reageren op een mailtje, dus moet je het moment van reageren uitkiezen. En, zonder mail is thuiswerken onmogelijk wanneer je met anderen moet samenwerken.
Voldoen mails daar wel aan, dan is het zinnige communicatie die hetzelfde effect als persoonlijk/telefooncontact heeft. Maar ja, hoeveel organisaties hebben in/extern niet de 'bewijslastcultuur'?
Concreet zijn je enige opties als je er een mening over hebt ja, het is nuttig en nee, ik ben er aan verslaafd. Dat slaat natuurlijk kant nog wal, ik ben aller behalve e-mail verslaafd maar zie ik 0 voordeel in een e-mail loze dag. Want wat heb je daar nou aan. Het is een nogal nutteloos symbool wat je uit waar echt helemaal niemand wat aan heeft.
Alles moet altijd zeer snel gaan op communicatie gebied waarbij de fractie tijd steeds een grotere rol speelt. En als het snel gaat kan dit ook leiden tot misverstanden en veel frustratie omdat er ook veel kostbare tijd verloren gaan als het via e-mail of bv sms gaat.
Want het is niet alleen ��n richting verkeer , maar wat er geschreven staat kan door iedereen anders gelezen worden. Als je met iemand persoonlijke communicatie hebt dan leid dat toch vaker tot misverstanden
Want je kan het beter aangeven en het gaat in twee richten en veel sneller en is ook persoonlijker. En je kan er meer gevoel in stoppen.
Iedereen heeft het steeds drukker en drukker en tijd kost geld zeggen ze , dat laatste is dus niet altijd waar want als er bv een misverstand heerst kolt het juist meer tijd en geld. Wat met persoonlijke communicatie minder het geval is. Via e-mail of brief is iets uit leggen aan en ander is ook niet simpel.
Tijd moet je nu eenmaal maken eens vaker minder druk met je zelf zijn wat meer aandacht besteden aan de andere en wat meer communicatie op persoonlijke basis zou veel goed kunnen maken. Er word al zo weinig persoonlijk gecommuniceerd tegenwoordig de dag van vandaag mede de schuld van internet , sms enz
Maar ik ben ook maar een mens van vlees en bloed en zeker niet perfect ik maak dus ook fouten en gebruik internet en e-mail ook soms te pas en te onpas. Alleen schijn ik samen met vele anderen tot een raar ras te behoren omdat we niet actief willen zijn op bv twitter , facebook enz dan zal ons worst wezen.
Tot besluit dit je zal niet dood gaan als je eens 1 dag eens gen e-mail gebruikt , eens 1 dag de auto laat staan , eens 1 dag je pc niet aan zet enz we zijn allemaal een beetje de slaaf van van alles en nog wat. Ik zelf ook maar tracht er vaak toch wat aan te doen. Wat anderen doen is hun zaak.
Groeten vanuit Gent in Belgie
Herman
Wie wil er weer terug naar af en dan gelijk de computer de vuilnisemmer in.
- 17:36 Eurlings zet tender Kilometerheffing stop
- 15:59 Ook studentinformatiesysteem UvA is vertraagd
- 14:47 Siemens schrapt 4200 banen bij ICT-divisie
- 16:02 SIDN besteedt databasebeheer uit aan Trivento
- 13:25 Zeven factoren die succes ICT-project bepalen
- 13:38 Nieuwe dataopslag voor dierengeneticabedrijf
- 13:47 XBRL verplicht bij grote overheidsaanbesteding
- 11:34 Vraag naar ICT'er op peil door overheid en MKB
- 11:26 Ctac: Vertrekpremie 960.000 euro is niet te hoog
- 10:07 Recessie heeft geen invloed op loyaliteit ICT'er
Met minder mensen meer werk doen
11-03 10:37 In tijden van recessie kijken veel bedrijven naar hun organisatie. Waar mogelijk wordt 'vet' weggesneden, wat inhoudt dat de omvang van het personeelsbestand slinkt. Toch...
Loopbaan achtergrondHuidige arbeidsmarkt kans voor (toekomstige) freelancers
16-03 13:31 Het maken van een 'match' tussen vraag en aanbod op de ict-arbeidsmarkt is zelfs in de huidige markt zeer moeilijk; de veelzijdigheid aan functies is groot en voor veel...
Loopbaan opinieSoftware simuleert brand in De Punt
04-02 14:01 In de strijd om de beste business cases van 2009 heeft ook E-Semble een inzending gedaan. Met het project 'Simulatie brand in De Punt' dingen zij mee naar de prestigieuze...
Loopbaan praktijk



Dan twetteren, bijenkorven, gezichtsboeken en teksten we er wat op los. Want het schijnt bon-ton te zijn dat je MOET communiceren, althans bij de meeste is het meer crommuniceren. Het lijkt wel een wanhopige poging om maar aan te tonen dat je er nog bent. Tot nu toe hebben al deze elektronische communicatie gadgets de babylonische spraakverwarring alleen maar groter gemaakt. De kwantiteit van de menselijke interactie is wel toegenomen, maar de kwaliteit... :-(