Zeven factoren die succes ICT-project bepalen
Hoewel het falen van ict-projecten niet nieuw is, zijn er regelmatig projecten waarvan de van tevoren gestelde doelen niet worden bereikt. Volgens Aart van Dijk is het overschrijden van budgetten en de uitloop van de duur van het project te voorkomen. Hij promoveerde aan de Middlesex University in Engeland op onderzoek naar Nederlandse ict-projecten. Voor zijn promotieonderzoek stelde hij onder andere een checklijst samen van de factoren die het succes van een ict-project bepalen.
De checklijst die Van Dijk samenstelde bestaat uit 139 factoren. Projectmanagers zouden voor aanvang van een project aan de hand van deze zogenoemde SUFFI Chart (SUccess and Failure Factors in ICT projects) moeten controleren of zij voldoen aan de randvoorwaarden die tot een succesvol resultaat leiden. Zeven factoren komen het meest voor en zijn volgens Van Dijk bepalend voor het al dan niet slagen van een ict-project. Dit worden de 'Big Hitters' genoemd.
In alle literatuur die Van Dijk bestudeerde voor zijn proefschrift kwam naar voren dat voor het welslagen van een ict-project goed projectmanagement noodzakelijk is. Daar schort het echter nog regelmatig aan. Een goede projectmanager zou zowel goed moeten kunnen omgaan met opdrachtgevers en klanten als vaardigheden moeten hebben om mensen te managen en te kunnen acteren binnen de dynamiek van een team. Voor veel projecten is inzicht in de technische kant van ict belangrijk. Ook moet de manager proactief op risico's reageren en op tijd beslissingen nemen.
Ict-projecten starten vaak veel te ambitieus, stelt Van Dijk. 'Veel scenario's vragen om gigantische problemen. Als je honger hebt kun je ook niet een heel brood in één keer in je mond stoppen. Toch komt het nog vaak voor dat een leverancier een 'fantastisch' systeem levert dat over vijf jaar uitgerold kan zijn. Dat is niet realistisch.'
Een van de redenen waardoor ict-projecten vaak mislukken, is slechte communicatie. Volgens Van Dijk communiceren veel leveranciers slecht met hun opdrachtgevers. Hierdoor kunnen verkeerde verwachtingen ontstaan. Ook is er vaak te weinig aandacht voor de kwaliteit van communicatie binnen de organisatie zelf.
Wanneer bij aanvang van een project niet duidelijk is welke eisen worden gesteld aan een systeem, is het bijna onmogelijk om het project tot een goed einde te brengen. Van Dijk: 'Wanneer een opdrachtgever niet weet wat hij wil, krijgt hij iets anders. Overigens zijn er tegenwoordig ook projecten die van start gaan terwijl de specificaties nog niet geheel duidelijk zijn en tijdens het project nog regelmatig kunnen wijzigen, de agile werkwijze. Dan is er vaak sprake van snelle, kleine deelleveringen, maar de duur van het totale traject kan vaak niet van tevoren nauwkeurig worden bepaald en er worden zeer hoge eisen gesteld aan het projecteam.'
Wanneer de mensen die uiteindelijk met het systeem moeten gaan werken, niet voldoende betrokken zijn bij de uitrol, zorgt dit voor onnodige onrust binnen een organisatie. Bovendien is steun vanuit de organisatie essentieel voor het welslagen van een implementatie.
De laatste twee factoren die volgens Van Dijk van belang zijn voor het al dan niet welslagen van een ict-project heeft hij niet afgeleid uit literatuuronderzoek, maar uit ervaringen uit de praktijk. Wanneer het verantwoordelijk management niet meegaat in een verandering, heeft dit volgens hem grote consequenties voor het welslagen van een ict-project.
'Er is een gebrek aan professionalisme in ons vakgebied', stelt Van Dijk. Binnen de ict-sector lopen volgens hem te veel mensen rond zonder kennis van zaken. 'Werknemers hebben vaak te weinig opleiding en missen deskundigheid. Dit heb ik zelf als freelancer een aantal keer meegemaakt. Dit blijkt ook uit literatuur en de mening van enkele Nederlandse hoogleraren Informatica.'
De vraag blijft waarom de lijst van struikelpunten ongeveer hezelfde is als die van twintig jaar geleden. Heeft Aart van Dijk daar een gefundeerde verklaring voor.
Zolang de projectmanager geen onafhankelijke status heeft om te eisen wat volgens hem/haar moet gebeuren zal dit probleem blijven bestaan. Het is en blijft wel intrigeren waarom de budgethouder zoveel risico wil en kan lopen.....te veel politiek in de toko?
Onderbouwing!
Alvorens te veranderen zul je toch eerst willen weten waar je staat en wat de reden is van veranderen. Wat kost de huidige situatie nu en wat levert het me straks op.
Projecten moeten meer op output worden gemanaged en deze output is uiteindelijk gewoonweg de win die een verandering moet brengen. Bijna alle genoemde factoren zijn inputgedreven.
10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's
10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen
10-02 IS Online en Tres zijn klaar voor Elfstedentocht
10-02 SecureLink migreert Microsoft-diensten Atradius
10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen
10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen
10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant
10-02 Cisco maakt 2,2 miljard dollar kwartaalwinst
10-02 Misys en Temenos willen fuseren
10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan
10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen
10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan
10-02 Acer levert Future Classroom Lab op
09-02 Oracle neemt eHRM-specialist Taleo over
09-02 KPN benoemt Nederlandse directeur en CFO
09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in
08-02 Sogeti ontslaat nog eens 110 medewerkers
07-02 Verhuurder Capgemini-pand vecht verhuizing aan
06-02 Erasmus Universiteit reorganiseert ICT
06-02 Banometer: Topstart vacaturemarkt krijgt vervolg
|
|



