Verlaat jaarverslag kost omzet

Bedrijven die hun jaarrekening vertraagd uitbrengen, lopen het risico hun handel te benadelen. Dat ondervond in ieder geval Inter Access die de verslaglegging over 2008 pas eind januari 2010 bij de Kamer van Koophandel indiende. De automatiseerder uit Hilversum had er een goede reden voor, maar merkte wel dat de dagelijkse operaties en potentiële orders eronder leden. Leveranciers, business partners en klanten stelden zich terughoudend op.

Het deponeren van een jaarrekening bij de Kamer van Koophandel blijkt voor niet beursgenoteerde vennootschappen toch meer te zijn dan een pro forma handeling. Dat ondervond Inter Access. De Hilversumse ict-dienstverlener stelde de deponering van het jaarverslag 2008 uit, omdat het bezig was met het aantrekken van de broodnodige kapitaalversterking. DIt lukte begin 2010, waarbij Rabo Participaties een meerderheidsbelang in de Hilversumse automatiseerder verkreeg.

De automatiseerder wilde van deze transactie per se kond doen in het directieverslag van de jaarrekening over 2008. 'Wij wilden concreet aantonen dat door de herfinanciering de balans van het bedrijf weer was hersteld. Waren deze passages niet opgenomen, dan had er een ander accountantsverslag gelegen met een ongewisse afloop over de finanaciële problemen. Dan hadden we aan leverancier en klanten steeds moeten uitleggen hoe de vlag er bij Inter Access bij hing', stelt directievoorzitter Michel de Meijer.

Benadelen

Het gedurende 2009 niet ter beschikking kunnen stellen van een jaarrekening 2008 schaadde echter wel de dagelijkse gang van zaken en de orderpijplijn. In het directieverslag staat dat leveranciers en business managers naarmate het boekjaar vorderde steeds minder geneigd waren om bestellingen in behandeling te nemen of een order alleen te accepteren bij vooruitbetaling. Ook kon Inter Access contractuele afspraken met klanten over solvabiliteit niet nakomen en werd het bedrijf mogelijk benadeeld bij een aantal overheidsaanbestedingen. 'In selectietrajecten leidt het niet hebben van een recent jaarverslag tot een achterstand in punten. Het vermindert je kans een order in de wacht te slepen.'

Volgens De Meijer brengt Inter Access de jaarrekening van 2009 versneld uit en is deze nog voor de zomer beschikbaar.