Case study

Vorm Bouw verzekert van veilig e-mail en internetverkeer

“Het was in onze optiek een kwestie van tijd voor we netwerkproblemen konden verwachten. Op zich was er geen concrete aanleiding, maar we wisten dat we risico’s liepen.” In deze bewoordingen schetst Peter Orgelist, ICT-manager van VORM Bouw B.V., de aanleiding om op zoek te gaan naar een oplossing voor de beveiliging van het netwerk-, internet- en e-mailverkeer. IT-partner W.T. International adviseerde Trend Micro NeatSuite Enterprise Edition. Met deze oplossing is VORM Bouw B.V. gegarandeerd van een optimale bescherming tegen virussen, spam en malware. Orgelist: “Dankzij Trend Micro NeatSuite kan ik weer rustig slapen.”

VORM Bouw B.V. is één van de VORM-bedrijven en richt zich op de gehele breedte van de bouwsector: woningbouw, utiliteitsbouw en renovatie. Vanuit diverse bedrijfsonderdelen kan VORM zowel projectontwikkeling als het uitvoerende gedeelte op zich nemen. Bijna 300 medewerkers op kantoor en op bouwlocaties verzorgen uiteenlopende projecten voor zowel klanten als particulieren en vastgoedpartijen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Papendrecht. Gemiddeld heeft VORM Bouw B.V. gelijktijdig tussen de tien en
twaalf bouwprojecten lopen.

Beveiliging hoog op de agenda

"Op de bouwplaatsen beschikken we gemiddeld over drie geautomatiseerde werkplekken", schetst Orgelist. "Deze zijn via VPN verbonden met het centrale netwerk, waardoor medewerkers ook op locatie beschikken over de applicaties en informatie op servers in het hoofdkantoor in Papendrecht. In principe is er via ADSL toegang tot het internet. Als dat op de betreffende locatie nog niet beschikbaar is, leveren we een laptop met UMTS-datakaart." Beveiliging van de bouwplaatsen, maar ook van het hoofdkantoor staat bij VORM Bouw B.V. hoog op de agenda. Orgelist: "E-mail-, internet- en netwerkcommunicatie hebben een bedrijfs-kritisch karakter. We kunnen het ons niet veroorloven dat we bijvoorbeeld door een virus problemen krijgen met ons automatiseringssysteem."

Proactiever beheer

Voorheen beschikte VORM Bouw B.V. niet over een centrale beveiligingsoplossing. De bouwplaatsen, het hoofdkantoor en de locatie waar het materiaal is opgeslagen, werden afzonderlijk beveiligd. "Buiten het feit dat dit flinke beheer- en onderhoudsinspanningen vergde, hadden we totaal geen inzicht in het internet-gebruik", zegt Orgelist. "We wisten dus niet welke risico's we liepen. Uiteraard hadden we wel een globaal idee, maar concrete cijfers waren niet voorhanden. Zo wisten we dat er veel spam in de mailboxen terecht kwam, maar om hoeveel mails het ging, was onbekend." Doordat VORM Bouw B.V. de netwerkbeveiliging proactiever wilde beheren en om calamiteiten vóór te zijn, ging het bedrijf op zoek naar een totaaloplossing. Het eisenpakket was redelijk uitgebreid. Orgelist: "Onze belangrijkste eis was dat we met één oplossing beschermd moesten zijn tegen uiteenlopende bedreigingen, waaronder virussen, spam en malware. Ook een centrale beheermogelijkheid was een primaire voorwaarde. We willen in één oogopslag kunnen zien wat de status van de beveiliging is."

Goed gevoel

Met het eisenpakket in het achterhoofd stelde IT-partner W.T. International Trend Micro NeatSuite voor. "Gezien de functionaliteit van deze oplossing, de krachtige beveiliging en de goede naam van Trend
Micro hadden we direct een goed gevoel bij dit pakket", stelt Orgelist. Dit gevoel bleek juist, want VORM Bouw B.V. maakt al enige tijd naar volle tevredenheid gebruik van NeatSuite. "Met deze oplossing beschermen we ons netwerk tegen diverse soorten bedreigingen, waarvan spyware in mijn optiek de meest nijpende is. Daarnaast profiteren we ook van een gelaagde bescherming. Van gateway, netwerk en desktop tot file- en mailserver: alle vitale onderdelen zijn beveiligd. Daar komt bij dat er continu updates worden doorgevoerd, waardoor we iedere nieuwe bedreiging het hoofd kunnen bieden."

Illegale content

Dankzij NeatSuite heeft VORM Bouw B.V. ook maximale grip op het internetverkeer. Zo kan Orgelist websites op categorieniveau blokkeren. "Hiermee beschermen we zowel de organisatie als medewerkers; zij kunnen tenslotte niet per ongeluk virussen, spyware of andere besmettingen binnenhalen. Daarnaast voorkomen we dat
illegale content via het bedrijfsnetwerk wordt verspreid." Orgelist is ook veel minder tijd kwijt aan het beheer en up-to-date houden van de beveiliging. "Voorheen was ik hier een uur per dag mee kwijt en na de inzet van NeatSuite hooguit anderhalf uur per week. Dit terwijl het aantal bedreigingen sterk is toegenomen. Ik schat dat ik in de oude situatie ongeveer de helft van mijn tijd kwijt zou zijn aan het op orde houden van de beveiliging." Inmiddels is de basisversie van Neat-Suite aangevuld met enkele componenten van Super NeatSuite, waardoor
VORM Bouw B.V. de beveiliging naar een nog hoger plan heeft gebracht. Orgelist: "Proactief beveiligingsbeheer is in 2007 een speerpunt. Daarnaast gaan we ervoor zorgen dat datastromen vanuit het nieuw te implementeren Microsoft SharePoint via SSL VPN-verbindingen gaan verlopen. We creëren daarmee een extra in- en uitgang voor het netwerk. Deze gaan we ook beschermen met NeatSuite." Dat VORM Bouw B.V. uiterst tevreden is over Trend Micro, blijkt uit het feit dat ook de uitrol van OfficeScan 8.0, de client-beveiligingsoplossing van Trend Micro, op het programma staat. "Daarmee zijn we ervan gegarandeerd dat laptops ook bij medewerkers thuis optimaal zijn beschermd", aldus Orgelist.