Apple iPhone verbinding met Xerox software

Xerox Alliance Partner triboni annonceert een software suite die alle met EIP (Extensible Interface Platform) uitgeruste Xerox multifunctionele printers (MFP's) integreert met corporate bedrijfsprocessen. Apple iPhone gebruikers kunnen nu op afstand toegang krijgen tot deze bedrijfsprocessen waardoor een nieuwe mobiel-gestuurde workflow ontstaat.

Met de nieuwe software van ontwikkelaar triboni kunnen gebruikers een batch documenten scannen op een Xerox multifuntionele printer (MFP). Deze documenten worden direct doorgestuurd naar een persoon, afdeling of workflow en worden opgeslagen in een content management systeem zoals bijvoorbeeld Docushare van Xerox. Met de software worden handmatige handelingen teruggedrongen. Dit leidt tot minder vertragingen door foutieve archivering en minder verkeerd opgeslagen documenten. Tevens worden invoerfouten uitgesloten en wordt de workflow bevorderd door het automatisch verzenden van informatie naar de juiste gebruikers en applicaties.

Mobiele werkers kunnen met de MFP-suite documenten terugvinden, bekijken en opnieuw distribueren, zonder tussenkomst van pc of notebook. Dit betekent dat mobiele werkers volledig kunnen bijdragen aan de workflow, onafhankelijk van de locatie waar zij zich bevinden. Vanaf een MFP kunnen documenten rechtsreeks worden ingescand naar erp-, crm- of ecm-systemen. Een werknemer inhouse kan, bijvoorbeeld in het goedkeuringsproces voor facturen, deze workflow selecteren op een Xerox MFP die is uitgerust met EIP. Vervolgens kan hij de factuur inscannen en het workflow systeem van triboni stuurt een digitale kopie van de factuur per e-mail naar geautoriseerde gebruikers.

Een Apple iPhone gebruiker kan de factuur plaats- en tijdonafhankelijk openen, goedkeuren en uploaden in bijvoorbeeld het corporate SAP-systeem. De factuur wordt vervolgens automatisch verstuurd naar de SAP-accountants workflow en de financieel controller kan direct zien dat de factuur al is bekeken en goedgekeurd.