NEN stelt basislijst documenttypen samen
Bij Nederlandse gemeenten worden vijfduizend verschillende documenttypen gebruikt. NEN (Nederlans Normalisatieinstituut) stelt een basislijst op van de zestig meestgebruikte bestandtypen.
Het Nederlands Normalisatieinstituut (NEN) stelt een basislijst op van de zestig meestgebruikte documentsoorten binnen gemeenten. Er circuleren nu lijsten met vijfduizend documentsoorten.
NEN (Nederlands Normalisatieinstituut) start een werkgroep die een basislijst opstelt van de zestig meestgebruikte documentsoorten bij gemeenten. Het gaat om documentsoorten die gemeenten gebruiken binnen ruim zeshonderd werkprocessen. Het aantal documentsoorten dat in de basislijst komt kan in een later stadium worden uitgebreid of ingeperkt. Er circuleren nu lijsten waarop maximaal vijfduizend verschillende documenttypen voorkomen.
De lijst met normen moet de interoperabiliteit tussen applicaties en de omgevingen waarin bestanden worden opgeslagen verbeteren. Daarbij dient NEN 2082 basis. In die norm zijn eisen vastgelegd over functionaliteiten in de software voor informatie- en archiefmanagement. De classificatie moet ook het koppelen van verschillende werkprocessen eenvoudiger maken. Volgens NEN is een eenduidige benaming bovendien van belang als dezelfde gegevens in verschillende processen gebruikt worden.
In de basislijst wordt per documentsoort informatie opgenomen zoals: beschrijving (vrije tekst), minimale set metagegevens, personen en organisaties die bij het document zijn betrokken (actor, auteur en geadresseerde), processen en de omgeving waarin het document een rol speelt, de vorm van de documentsoort, synoniemen en voorbeelden van specifieke proces- en documenttypes.
Metagegevens die van belang zijn voor specifieke applicaties of werkprocessen worden niet opgenomen.
Bedrijfsleven
De basislijst wordt gebaseerd op documenttypen die gebruikt worden door gemeenten, maar de werkgroep heeft als uitgangspunt dat het normdocument ook bruikbaar is voor het bedrijfsleven. De werkgroep staat onder verantwoording van de normcommissie Informatie- en Archiefmanagement. Momenteel zijn de afdeling Mediastudies van de hogeschool en universiteit van Amsterdam en Centric lid van de werkgroep.
G.J., 18-03-2009 16:42
24-05 UvA-student toont computerbuitenbeentjes
24-05 Main Capital verkoopt Iaso aan GFI Software
24-05 Bedrijven zeggen massaal .nl-domein op
24-05 'Capgemini-systeem Politieacademie werkt wel'
24-05 CarePartners en Pinkroccade bedienen Rodersana
24-05 Cognos-gebruikersgroep CUGNL is ter ziele
24-05 Peak-IT stuurt ICT’er 2 weken naar Turkije
24-05 Nnextgroup neemt Just Connecting over
23-05 Prevent-IT neemt NetEyes over
23-05 XA neemt Xerox-tak over van BührmannUbbens
24-05 CarePartners en Pinkroccade bedienen Rodersana
23-05 Van 3D-film naar 3D-document
22-05 IntraData biedt CTB Flex handtekening via cloud
21-05 Sitecore
21-05 Portbase, Haven Amsterdam en Haven Rotterdam,...
17-05 OpenSesame ICT start eigen CRM-bedrijf
17-05 De ROI van een online collaboration platform
17-05 TIE Kinetix biedt channelmarketing-oplossing
16-05 Dassault Systèmes neemt Archividéo over
08-05 C1000 voldoet aan SEPA-richtlijnen met Exact
|
|
14-02-13 NEN vertaalt ICT-competenties in het Nederlands
15-05-08 E-norm is veel meer dan politiek statement
21-12-07 Gemeenten halen diginorm niet
23-08-07 NEN onderzoekt wens outsourcingsnorm
Aanbevelingen voor Enterprise Information Management
 |
In de meeste organisaties worden gegevens en informatie afzonderlijk beheerd door onafhankelijke teams die bovendien......
ICTZ B.V. , Hoorn NH
NIVEL , Utrecht
de Persgroep Nederland , Amsterdam
TwenteXL werving & selectie , Borne
| Aantal reacties met 3+ sterren | Gemiddelde waardering | |||
 | 1 | 753 | 6.1 | |
 | 2 | 660 | 6.3 | |
 | 3 | 621 | 6.4 | |
 | 4 | 590 | 6.3 | |
 | 5 | 537 | 6.3 | |
 | 6 | 525 | 6.2 | |
 | 7 | 281 | 6.2 | |
 | 8 | 236 | 6.2 | |
 | 9 | 157 | 6.1 | |
 | 10 | 123 | 6.0 | |
Alle rechten voorbehouden © 1995-2013 De Persgroep