Praktijkcase aanmelden

Exact optimaliseert organisatie projecten Scan Sys

05-11-2012 07:36 | Door Martijn Vet | Lees meer artikelen over: Projectmanagement | Lees meer over het bedrijf: Exact | Er zijn nog geen reacties op dit artikel | Permalink
Vrouw documenten hoofdpijn dossiers

Scan Sys ontwikkelt en implementeert oplossingen om documentstromen te digitaliseren. Het softwarebedrijf uit Nootdorp werkt sinds januari 2012 met Exact Synergy Enterprise voor projectmanagement, CRM en workflows en Exact Globe Next voor de financiële processen.

Scan Sys neemt tussen de 120 en 150 projecten per jaar aan met een doorlooptijd van twee tot zes dagen. Daar is strak projectmanagement voor nodig. Met de software van Exact optimaliseert Scan Sys de kwaliteit van de bijbehorende processen. Dankzij de workflows binnen Exact Synergy Enterprise worden automatisch alle benodigde stappen doorlopen. Projecten lopen hierdoor soepeler en bovendien geeft de oplossing beter financieel inzicht. Scan Sys heeft voor 95 procent van zijn projecten een vaste prijs afgesproken. Maarten Terlingen, directeur van Scan Sys: 'Als wij langer over een project doen dan beloofd, zijn de kosten voor ons en niet voor de klant.'

Scan Sys heeft met Exact beter inzicht verkregen in de winstgevendheid, kosten en het verloop van projecten. Hierdoor is het gemakkelijker om de voortgang te monitoren. Terlingen: 'Iedereen werkt in hetzelfde programma. Daardoor kunnen zowel de projectmanager als de consultant bijvoorbeeld zien dat een developer bezig is met uitbreiding van de software. Er gaat dan gelijk een e-mail uit naar de projectmanager om te melden of de uitgebreide software beschikbaar is op de afgesproken deadline. Zo niet, dan kunnen we nu alvast bij de klant melden dat de levering wordt uitgesteld.'

Scan Sys profiteert ook van de integratie van de software, waardoor het niet langer nodig is gegevens dubbel in te voeren.

 

16 vacatures
Project Manager / Business Analyst

GlobalOrange BV , Amsterdam

(Senior) Projectmanager

FastFlex , 's-Gravenhage

Teamleider Tekst

Stichting Dedicon , Grave

Digitaal Specialist B (Intelligence)

Politie , Breda

Digitaal Specialist A (Intelligence)

Politie , Breda

Top 10 Reagerende members
  Aantal reacties
met 3+ sterren
Gemiddelde
waardering
Klik voor meer info1 1563 6.2
Klik voor meer info2 1299 6.0
Klik voor meer info3 1266 6.2
Klik voor meer info4 1069 6.2
Klik voor meer info5 976 6.1
Klik voor meer info6 901 6.1
Klik voor meer info7 755 6.2
Klik voor meer info8 521 6.1
Klik voor meer info9 397 6.0
Klik voor meer info10 391 6.2