Managed hosting door True

Sollicitatiebrief: Wat heb je in huis?

Hoe krijg je bij het bedrijf van je dromen een voet tussen de deur? De meeste IT'ers zonder werkervaring moeten er echt aan geloven: het schrijven van een overtuigende sollicitatiebrief. Bellen en e-mailen mag ook.

Tip 1:
Binnen redelijke grenzen gaat de inhoud vóór de vorm. Maak je wat minder druk om het lettertype waarin je je brief zet, maar des te meer om wat erin staat. Dat moet in elk geval neerkomen op: wat kan ik? En vergeet vooral niet: wat wil ik?

Ervaren IT'ers hoeven niet meer te solliciteren, die worden gebeld! Maar pas afgestudeerden zonder werkervaring, moeten nog wel wat moeite doen om de afdeling Personeelszaken, Human Resources of Personeel & Organisatie op hun bestaan te attenderen. Dus ga er eens goed voor zitten en maak een keus uit de vele grote en kleine bedrijven die zich in de media verdringen om jou te overtuigen van hun aantrekkelijke werkklimaat en arbeidsvoorwaarden. En dan kan het werk beginnen.
 
Vorm versus inhoud
In elke wervingsadvertentie staat wel een postadres, telefoonnummer of e-mailadres. Welke ingang is de beste? Ton Hooijmans, manager P&O van Cap Gemini: 'De vorm maakt ons hoegenaamd niets uit. Alles wat binnenkomt, wordt serieus behandeld. Of dat nu telefoontjes, brieven of e-mailtjes zijn. Van belang is dat we een beeld krijgen van je kennis, kunde en ervaring. Heel concreet: wat heb je in huis? Dan bedoel ik ook persoonlijke vaardigheden. En: waar wil je heen, wat heb je voor ideeën over je loopbaan? Want als dat niet spoort met de functie waar je op solliciteert, verspillen we onze tijd met een gesprek.'
'Een heldere vraagstelling is belangrijk,' zegt Paul van 't Hooft, chef P&O bij Getronics Software. 'Soms is me uit een brief of e-mail niet eens duidelijk of het nu om oriëntatie of een sollicitatie gaat.' Een extra mooie vorm kan iets toevoegen, vindt hij. 'Er worden wel eens foto's aan een CV gehangen, en ik heb een keer een hele brochure gekregen. Van mij mag het er best een beetje gelikt uitzien.'
 
Tip 2:
Een open sollicitatie toont natuurlijk dat je initiatiefrijk bent, maar kan bovendien bij méér afdelingen van het bedrijf terechtkomen dan een op een specifieke vacature gerichte brief.

Reactie versus open sollicitatie
Het ligt bij het zoeken naar een geschikte baan voor de hand om te reageren op een advertentie waarin een vacature wordt gemeld. Maar het kan ook verstandig zijn om daar niet op te wachten, en je spontaan te melden bij een bedrijf dat je aantrekt. Paul van 't Hooft: 'Een open sollicitatie zegt mij dat iemand actief aan het zoeken is, en heel bewust kiest voor ons bedrijf. Dat heeft bij mij een streepje vóór.'
Ron Roozeboom, managing director bij CMG, geeft nog meer voordelen aan. 'Als je reageert op een advertentie komt je brief op één specifieke plek binnen, tegelijk met andere epistels. Natuurlijk zullen we die allemaal zorgvuldig bekijken, en de goede kandidaten misschien aantrekken voor een andere functie. Maar een open sollicitatie wordt beoordeeld door onze centrale vestiging. Daar is een aantal mensen fulltime bezig met het distribueren van binnengekomen CV's over de verschillende vestigingen. Dat geeft dus wel de breedst mogelijke keuze.'
 
Virtuele vacaturejacht
Je kunt je in deze tijd afvragen of een IT-bedrijf dat geen Internet-site heeft, nog wel serieus te nemen is. Ton Hooijmans: 'Het 'Internet-fenomeen' wordt zonder meer belangrijker. Bij het zoeken naar personeel speelt onze website dan ook een belangrijke rol. Alle informatie over ons bedrijf en de vacatures is er te vinden. En inderdaad, een IT'er die via de website reageert, daar zit een zekere logica in. Een bepaalde mate van affiniteit met IT wordt daardoor wel aangegeven.' Maar er zit ook risico aan het medium e-mail, vindt Paul van 't Hooft: 'Een e-mail naar ons is niet vrijblijvend. Toch krijg ik soms mailtjes in telegramstijl, vol tikfouten. Dat zegt toch iets over de professionaliteit en de mate van serieusheid van zo'n sollicitant.'
Zorgvuldigheid blijft aan te raden, ook voor de elektronische sollicitant. 'Ja, we hebben hier wel eens een prachtig CV per e-mail ontvangen, met een geweldige brief erbij', lacht Ton Hooijmans, 'die stond vol met heel goede argumenten waarom deze persoon nu zo graag bij Cap Gemini wilde werken. Ik was bijna overtuigd. Tot ik tegen het eind van het verhaal een regel tegenkwam waarin niet onze naam, maar die van een heel ander bedrijf stond. Die sollicitant had blijkbaar zoveel mailtjes gestuurd dat dat bij het knippen en plakken even aan de aandacht was ontsnapt.' Een voor de hand liggende fout, en hij wordt blijkbaar vaker gemaakt, want ook Wilrik Binnendijk, personeelschef Research & Development bij Océ, had een dergelijke ervaring: 'De sollicitant die mij schreef 'Graag wil ik u in een persoonlijk gesprek mijn motivatie voor Ericsson toelichten' maakte geen kans.'
Tip 3:
Solliciteren via Internet is comfortabel; je hoeft er de deur niet voor uit en je krijgt er geen vuile handen van. Maar maak je er niet té makkelijk van af, want dat kan een slordige indruk achterlaten.

Er is veel vraag naar afstudeerders in de IT, maar de ene automatiseringsbaan is de andere niet. Om die baan te bemachtigen waar al je collegae-afstudeerders ook op azen, moet je je in positieve zin onderscheiden. Besteed aandacht aan je presentatie en breng jezelf goed over het voetlicht! Omdat je het waard bent, zullen we maar zeggen.
 
Klets je binnen
CMG elimineert de brievenronde op zeer eigentijdse wijze. Op de website vind je onder de optie 'werken bij CMG' een link naar Sollichat. Daar vul je een vragenformulier in (houd je CV bij de hand!). Vervolgens maak je een afspraak in de agenda. Op z'n vroegst de volgende dag kun je terecht voor een gesprek. Je komt binnen in de virtuele wachtkamer (in 'reële' vorm te vinden in het kantoor van de vestiging in Rotterdam) en kiest een hoofd uit, je 'avatar' zoals dat in Virtual Reality-termen heet. In de wachtkamer maak je alvast een praatje met de andere wachtenden, kijken wie er nog meer met klamme handen achter zijn toetsenbord zit. Dan word je 'binnengeroepen' voor een één-op-één chat met een CMG-medewerker. Het gesprek wordt gelogd (opgenomen), na afloop krijg je onmiddellijk te horen of je voor een 'echt' gesprek bent uitgenodigd. Dat scheelt weken wachten, en je hoeft niet meer in de zenuwen te zitten voor de postbode. Als je nog nooit gechat hebt, is het misschien aan te raden eens te oefenen in een van de vele webchatboxen.
Bij onze test-Sollichat spraken wij met Eric Brinkel, adjunct-directeur Applications Services en de Sollichat-vrijwilliger van die avond. Hij vertelde dat Sollichat, dat sinds twee jaar als laagdrempelig sollicitatiemedium in gebruik is, al behoorlijk wat nuttige contacten heeft opgeleverd. 'Ik heb eens zitten chatten met iemand uit Aruba. Die is later, toen hij voor familiebezoek in Nederland was, op gesprek geweest en werkt inmiddels voor CMG!'

 

x

Om te kunnen beoordelen moet u ingelogd zijn:

Dit artikel delen:

Stuur dit artikel door

Uw naam ontbreekt
Uw e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×
Wilt u dagelijks op de hoogte worden gehouden van het laatste ict-nieuws, achtergronden en opinie?
Abonneer uzelf op onze gratis nieuwsbrief.