Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

De kijk van Van Eijk: Fileservers zijn gevaarlijk!

11 juli 2011 - 13:01OpinieCloud & Infrastructuur
Peter van Eijk
Peter van Eijk

Wat is de overeenkomst tussen spreadsheets en fileservers? Ze kunnen allebei gevaarlijk zijn voor het bedrijfsresultaat. Zie bijvoorbeeld spreadsheets die uitgroeien tot bedrijfskritische applicaties zonder het daarbij horende beheer. Daaraan zijn organisaties failliet gegaan.

Fileservers kunnen zeker zo gevaarlijk zijn. Wat begint als een eenvoudig middel om wat bestanden van gebruikers op te slaan in hun ‘home' directories kan maar zo uitgroeien tot een gemeenschappelijke opslagplaats van digitale derrie.

De hoeveelheid gegevens die we opslaan groeit enorm hard. Fileservers bieden geen enkel houvast voor het vastleggen en handhaven van regels over hoe lang iets bewaard moet worden, of juist wanneer het kan worden weggegooid. En met de hand opschonen van een fileserver is tegenwoordig ondoenlijk.

Van fileservers wordt regelmatig een backup gemaakt, als het goed is. Maar die backup wordt ook misbruikt als ‘time machine' om oude versies terug te halen. Dat dwingt de systeembeheerders om veel meer backups bij te houden dan nodig is voor ‘disaster recovery´.

Op een fileserver wordt het beheer van toegangsrechten op bestanden en mappen door systeembeheerders gedaan. Maar zijn dat werkelijk de mensen aan wie we de controle over de informatiehuishouding van een bedrijf willen toevertrouwen? Dat is net zo verstandig als je archiefbeheer toevertrouwen aan de verwarmingsmonteur, louter omdat dat archief in het ketelhok staat.

Voor het serieus beheren van grote hoeveelheden bedrijfskritische informatie zijn toch echt betere tools nodig. Maar met betere software alleen komen we er niet. Berucht zijn de intranetten, al dan niet met SharePoint gemaakt. Jan en alleman pleurt er zijn oude projectarchieven in, zodat men weer binnen zijn opslagquota blijft. Geen wonder dat die intranetten niet gebruikt worden, de lucht van beschimmelde oude bestanden is niet te harden!

Goed beheer gaat uit van het bedrijfsbelang van de gegevens, niet van het gemak voor gebruikers en systeembeheerders, anders maken we alleen maar nieuwe en grotere digitale afvoerputjes.

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Beveiliging begint bij de Server

    Waarom lifecycle-denken cruciaal is voor IT-security

    Computable.nl

    Bouw de AI-organisatie niet op los zand

    Wat is de afweging tussen zelf bouwen of het benutten van cloud?

    Computable.nl

    Slimme connectiviteit: de toekomst van bouwen

    Hoe stoom jij jouw organisatie in de bouw en installatie sector klaar voor de digitale toekomst?

    Meer lezen

    AchtergrondData & AI

    Fokken met data

    OpinieCloud & Infrastructuur

    Introductie van sase in het netwerk: eenvoudiger beheer en lagere kosten

    Handen
    ActueelSoftware & Development

    Workday en Randstad slaan handen ineen

    ActueelInnovatie & Transformatie

    Kort: 15 miljoen voor QuiX Quantum, NTT Data met Eurofiber in 5G-zee (en meer)

    OpinieSecurity & Awareness

    Inzicht in kwetsbaarheden aanvalsoppervlak gaat voor budget

    AchtergrondCloud & Infrastructuur

    Eigen datacenter, colocatie of cloud?

    12 reacties op “De kijk van Van Eijk: Fileservers zijn gevaarlijk!”

    « Oudere reacties
    1. Rob Koelmans schreef:
      27 juli 2011 om 11:24

      @PaVaKe: Ik ben het absoluut met je eens dat op ieder type document lifecycle management toegepast moet kunnen worden. Maar ik denk dat source code nog een reeks extra eisen stelt die bij andere documenttypen niet van toepassing is.

      Login om te reageren
    2. hypocriticus schreef:
      27 juli 2011 om 13:39

      Dit riekt naar een probleem aanmaken, dan dat er echt een probleem is. Quota op persoonlijke, groeps- en sharepointdirectories daar begint het mee. Mailarchieven op goedkopere servers laten landen. Standaard PDF opslaan-opties aanbieden ipv dure/grote Office-bestanden. Beperken grafische bestanden (JPG ipv screendumps in BMP bijlages).

      Begin bij het einde: men slaat zoveel op omdat het kan. Geef je een goed doch redelijk quotum dan gaat men vanzelf opschonen. Altijd uit noodzaak, niet omdat men het zo graag wil 😉

      Login om te reageren
    « Oudere reacties

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialData & AI

    Private AI helpt gemeenten met vertrou...

    In een tijd waarin gemeenten geconfronteerd worden met groeiende verwachtingen van burgers, toenemende wet- en regelgeving en druk op budgetten,...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs