Defensie moet it-opdrachten beter doordenken

Dit artikel delen:

De Defensie-top moet bij de vernieuwing van de it-infrastructuur waarmee 1,3 miljard euro is gemoeid, niet al te lichtvaardig opdrachten geven. Voordat orders worden verstrekt, moet de krijgsmacht eerst goed nadenken over de consequenties.

Het Adviescollege ICT (AcICT), voorheen BIT geheten, adviseert Defensie om de volle draagwijdte van de initiële opdrachten te beseffen. Dit blijkt uit het BIT-advies voor het programma Grensverleggende IT (GrIT). Staatssecretaris Visser (ministerie van Defensie) meldt dit in een brief aan de Tweede Kamer

Om deze reeds jarenlang slepende operatie vlot te trekken is GriT in 42 blokken opgedeeld. Oplevering van de nieuwe it in kleine beheersbare blokken moet voorkomen dat het grootscheepse project opnieuw vastloopt zoals in 2019 gebeurde. Het AcICT houdt continu een vinger aan de pols om nieuwe uitglijders tegen te gaan. 

In een nieuw advies over de blokken Unified Communications, Operationele Compartimenten en Modules Ontplooid hamert het Adviescollege op het beter doordenken van opdrachten. Defensie moet opdrachtomschrijvingen scherp afbakenen. Bovendien moeten besluiten duidelijk in een document worden opgeschreven. Het is zaak daarin alle verwachte kosten, wat Defensie gaat doen en de volledige context en kritieke-padplanning mee te nemen.

Bovendien moet Defensie bij de voorbereiding de kwaliteitscontrolemechanismen invullen. Deze dienen de besluitvorming en ook de opdrachtverstrekking te ondersteunen. Belangrijk ook is dat iedereen snapt hoe de overeenkomst met het marktconsortium Athena (IBM/Atos/Unica) in de praktijk werkt. Al het betrokken Defensie-personeel krijgt daartoe een masterclass. Na de zomer wordt daarmee begonnen.

Uniformiteit

Het tweede advies is tekortkomingen in de opdrachtverstrekking vóór de acceptatie van het projectplan te herstellen. Derde aanbeveling is de besluitvorming voor gerelateerde blokken tijdig op te starten. 

Defensie is inmiddels overtuigd geraakt van de noodzaak meer duidelijkheid te scheppen over de besluitvorming. De kwaliteitscontrolemechanismen zijn verbeterd. Het hele proces rond de besluitvorming is aangescherpt. Voordat Defensie een projectplan van Athena accepteert, voert zij een review uit. De manier van reviewen gaat voortaan meer uniform.

Ook in de besluitvorming is meer uniformiteit aangebracht. De initiatiedocumenten, het Defensie- activiteitenplan en het projectplan van het consortium hebben een vaste structuur gekregen. Ze omvatten de volledige scope en tijdsplanning. Ook bieden ze meer inzicht in de financiële consequenties van de opdrachtverstrekking. Afhankelijkheden naar andere projectonderdelen én het werk dat Defensie zelf doet, zijn hierin uitdrukkelijk meegenomen.

x

Om te kunnen beoordelen moet u ingelogd zijn:

Dit artikel delen:

Reacties

Defensie: Australie blijkt precies hetzelfde probleem als Nederland te hebben:

https://www.itnews.com.au/news/defence-told-to-stop-leaving-erp-decisions-to-contractors-568698

Uw reactie

LET OP: U bent niet ingelogd. U kunt als gast reageren maar dan wordt uw reactie pas zichtbaar na goedkeuring door de redactie. Om uw reactie direct geplaatst te krijgen moet u eerst rechtsboven inloggen of u registreren

Vul uw naam in
Vult u een geldig e-mailadres in
Vult u een reactie in
Jaarbeurs b.v. gaat zorgvuldig en veilig om met uw persoonsgegevens. Meer informatie over hoe we omgaan met je data lees je in het privacybeleid
Als u een reactie wilt plaatsen moet u akkoord gaan met de voorwaarden
Nieuwsbrief

Wil je dagelijks op de hoogte gehouden worden van het laatste ict-nieuws, trends en ontwikkelingen? Abonneer je dan op onze gratis nieuwsbrief.

Vul een geldig e-mailadres in

Stuur dit artikel door

Uw naam ontbreekt
Uw e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×
article 2021-06-22T17:12:00.000Z Alfred Monterie
Wilt u dagelijks op de hoogte worden gehouden van het laatste ict-nieuws, achtergronden en opinie?
Abonneer uzelf op onze gratis nieuwsbrief.