Smartphone wordt afstandsbediening

De telefoon doet in de nieuwe aanpak slechts dienst als afstandsbediening. Personeel dat op pad is kan met een paar knopdrukken op zijn kantoorcomputer documenten traceren, deze aan een e-mail hangen en laten doorsturen naar elk gewenst e-mailadres. Dit maakt beloften als 'Ik stuur u morgen alle informatie, dan ben ik weer op kantoor' overbodig.

Het hart van het systeem is een server die toegang heeft tot de centraal opgeslagen gegevens. Het slimme aan het systeem is dat de informatie op het kantoornetwerk op verschillende manieren kan worden doorzocht. Wie wil controleren of een e-mailbericht het juiste document bevat, kan zijn zoekopdracht uitbreiden met een tijdsperiode. Daarmee is het gezochte e-mailbericht snel gevonden.

Het systeem, dat luistert naar de naam Midmay, is ontwikkeld door onderzoekers van het gerenommeerde Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie (SIT) in Darmstadt. Project manager Jens Heider zegt: "Midmay geeft niet alleen snelle toegang tot informatie, maar bevat voor het eerst ook een overzicht van alle beschikbare informatie." Daarmee is het alsof alle documenten in de telefoon zijn opgeslagen.

De onderzoekers ontwikkelden niet alleen de software voor de server, maar ook de programmatuur die op de smartphone draait. De telefoon bevat een index van alle bestanden op het kantoornetwerk, zodat ook op plekken zonder ontvangst opdrachten aan het systeem kunnen worden voorbereid. Die worden aan de kantoorserver doorgespeeld zodra er weer ontvangst is.

"Het lastigste aan het project was het werken met kleine beeldschermen van telefoons en het beperkt houden van het aantal toetsaanslagen om opdrachten te geven", zegt Heider. Een prototype van het systeem wordt door de ontwikkelaars getoond op de technologiebeurs CeBIT (Hal 9, stand B36), volgende maand in Hannover.

Vlieg met Computable naar de CeBIT. Klik hier voor meer informatie.