Arcgis vormt de basis van het nieuwe informatiesysteem Portmaps van Havenbedrijf Rotterdam. Dit systeem is uiteindelijk bestemd voor alle medewerkers van het Havenbedrijf. Het moet de ingang worden voor informatie, ook als die uit andere informatiesystemen moet komen. Om deze vernieuwingsslag te maken ging het Havenbedrijf terug naar de basis. Erwin Rademaker, programmamanager, licht de werkwijze toe.
Het Havenbedrijf Rotterdam en kaarten zijn niet los van elkaar te zien. Als beheerder en regisseur van het gehele haven- en industriegebied is geografische informatie van groot belang. Erwin Rademaker, programmamanager van POI (Port Objects Information), legt uit waarom kaarten zo belangrijk zijn: ‘Door het grote oppervlakte, de industrie en het transport van de haven zijn er ontzettend veel partijen, stakeholders, waar Havenbedrijf Rotterdam mee te maken heeft. Kaarten spelen daarom allereerst een rol in het inzicht in belangrijke thema’s, zoals milieu, geluidsoverlast, veiligheid en bereikbaarheid.’
Naast de omgevingsfactoren en inzicht bieden in thema’s, zorgen kaarten voor overzicht op de complexe infrastructuur, geeft Rademaker aan. ‘Die infrastructuur is er om het werk te kunnen doen. Er ligt van alles: spoorlijnen, pijpleidingen, elektriciteitskabels, enzovoorts. Het is veel, heel veel. De complexiteit maakt de haven een wereld op zich. Inzicht in de samenhang is nodig om bijvoorbeeld goed onderhoud te kunnen plegen.’
Verder groeien
Geografisch werken met informatie helpt ook om de doelstellingen uit de havenvisie te bereiken. ‘Daarin staat dat we de komende jaren verder willen groeien. Maar de ruimte is schaars. We moeten binnen de bestaande grenzen verder groeien. Er komt geen derde Maasvlakte. De enige manier om de overslag te laten groeien is efficiënter en slimmer om te gaan met de beschikbare ruimte en de middelen.’
Portmaps is het nieuwe systeem voor de haven om geografische informatie op te slaan, te berekenen en te visualiseren. ‘We waren op zoek naar een systeem om gemakkelijk informatie te kunnen raadplegen, te delen en te analyseren. Het oude systeem RIV, dat bestond uit veertig applicaties, was aan vernieuwing toe. Wat ik wilde was er nog niet: een systeem voor de hele organisatie, waarmee je met een paar klikken bij de informatie die je nodig hebt kunt komen. Onderweg naar de kick-off van POI begin 2013 schreef ik op een servetje: ‘3X’, wat symbolisch stond voor drie klikken. Dat moest het zijn. Dat was het beeld waarmee ik en het projectteam verder zijn gegaan.’
Van decentraal naar centraal
Havenbedrijf Rotterdam is van decentrale gegevensopslag naar een centrale opslag gegaan. Rademaker heeft drie elementen als uitgangspunt: hoge kwaliteit van data, de vastlegging simpel houden en slim gebruik maken van technologie. Een systeem staat of valt met de onderhoudbaarheid van gegevens. Daar zijn afspraken en procedures voor nodig: wie beheert de gegevens? Het standaardiseren van de gegevens was voor de mensen uit de organisatie een natuurlijk proces.
Rademaker: ‘We zochten voor ons systeem naar een marktleider, we wilden de beste. Maar tegelijk zochten we ook een partner. Je kunt het niet alleen doen. Wij zorgen dat de processen van de haven lopen zoals het moet. Esri zorgt voor de techniek; dat het werkt en dat we kunnen verwachten dat we de nieuwste techniek kunnen gebruiken. Elke update en release migreren we. Dat kan heel eenvoudig, omdat we het objectenmodel zo simpel mogelijk hebben gehouden.’
