Sinds 2009 heeft RES Software een samenwerking met ROC de Leijgraaf, een moderne kennisonderneming in Brabant. Hier kan men terecht voor een praktijkgerichte mbo-opleiding, deeltijd havo of vmbo-t. De it-afdeling voorziet negenduizend studenten en zo’n 750 werknemers van de benodigde it-diensten. Tot 2010 was het voor docenten en studenten niet mogelijk om altijd en overal te werken. RES Workspace Manager heeft daar recent verandering in gebracht.
In 2008 is ROC de Leijgraaf gemigreerd van een Novell omgeving naar een Windows server 2008 omgeving. Gelijktijdig is ook Microsoft App-V ingevoerd. Daarnaast heeft De Leijgraaf een glasvezelring met drie locaties. Vijf locaties zijn met glasvezel aan deze ring gekoppeld, twee met een straalverbinding en drie met een vpn via een kabelaansluiting. De resterende drie locaties hebben uitsluitend een internetverbinding via adsl. 'Het oude Novell-netwerk besloeg al onze locaties, maar elke locatie had wel zijn eigen server staan', vertelt Jos Vossen, manager ict van ROC de Leijgraaf. 'Dit betekende voor onze docenten dat zij een bestand wat ze op locatie A hadden staan, niet konden openen op locatie B. Via een usb-stick of via e-mail verhuisden docenten hun bestanden voortdurend mee. Niet echt meer van deze tijd.'
Modernisering
Met de migratie van Novell naar Microsoft heeft ROC de Leijgraaf al een moderniseringslag gemaakt. De nieuwe Windows omgeving functioneerde goed. Vossen: 'Maar naar verloop van tijd groeiden de Windows profielen en die gaven steeds meer problemen. Wij misten eigenlijk drie dingen: het kunnen combineren van mandatory en roaming profielen, de mogelijkheid om een deel van het startmenu centraal te regelen en deels open te stellen, en het regelen van diverse zaken op gebruikerniveau in plaats van op werkstationniveau. Onze organisatie wilde meer naar een anytime, anywhere-structuur. Wij zijn dan ook op zoek gegaan naar een flexibel systeem.' In juli 2009 heeft ROC de Leijgraaf RES Workspace Manager aangeschaft, een oplossing die invulling aan de wensen kon geven.
Sinds augustus 2010 is RES Workspace Manager in productie en heeft ROC de Leijgraaf recent ook de zero-profile technologie uitgerold, waarmee het wisselen tussen diverse werkplekken heel eenvoudig wordt. RES Workspace Manager neemt het roaming deel van de profielen over van Windows. 'Dat scheelt onze studenten en werknemers tijd bij het inloggen, omdat de instellingen nu pas geladen worden bij het starten van een applicatie en dus niet bij het inloggen zelf', vertelt Vossen. 'Deze instellingen zijn nu echt roaming. Een handtekening in het mailprogramma blijft bijvoorbeeld behouden, ongeacht op welke locatie of werkplek de docent inlogt. Ook maakt RES Workspace Manager het beheren van laptops gemakkelijker.' Vossen geeft aan dat studenten minder zullen merken van de voordelen van RES Workspace Manager, omdat zij meestal maar op één locatie komen.
Beheer vereenvoudigd
RES Workspace Manager zorgt bij ROC de Leijgraaf voor een stabielere omgeving. RES Software biedt meer verfijning en is minder zwart/ wit dan standaard Microsoft applicaties. 'Daarnaast maakt RES Workspace Manager het it-beheer een stuk eenvoudiger', aldus Vossen. 'Een bijzondere bijkomstigheid van de zero-profile technologie van RES Software is dat een migratie naar een volgende Windows versie gefaseerd geïmplementeerd kan worden. Wij kunnen in het netwerk dus verschillende versies van Windows naast elkaar hebben draaien terwijl elke gebruiker toch op elke computer kan inloggen en daar zijn of haar juiste Windows instellingen heeft'. Nu wij onze medewerkers en studenten anytime en anywhere kunnen laten werken is de volgende stap 'Any Device'. Met welke smartphone, tablet of laptop dan ook moet iedereen binnen de organisatie toegang tot ons netwerk krijgen. Het begin is gemaakt, er is op alle locaties al draadloos netwerk beschikbaar en ook kunnen gebruikers al tot 25 Gigabyte aan data wegschrijven op hun skydrive bij Microsoft. Ik reken op RES Software om ons in het verdere proces te begeleiden.'
Reacties
'Dit betekende voor onze docenten dat zij een bestand wat ze op locatie A hadden staan, niet konden openen op locatie B. Via een usb-stick of via e-mail verhuisden docenten hun bestanden voortdurend mee. Niet echt meer van deze tijd.'
Op het Eindhovense Christiaan Huygenscollege hebben we leerlingen en docenten die pendelen tussen twee locaties. Bij inloggen op de Novellserver van de ene locatie worden er mappings gemaakt naar de netwerkchijven op de Novellserver van de andere locatie. Ze hoeven geen bestanden op geheugenstick heen en weer te verhuizen, ze merken het verschil niet eens.