Hackathons zijn evenementen waar ontwikkelaars, productmanagers, ontwerpers en anderen in korte tijd samenkomen om problemen aan te pakken.
Ze zijn de afgelopen jaren steeds populairder geworden nadat OpenBSD in juni 1999 de eerste hackathon had gehouden. Deze evenementen bieden verschillende voordelen: grotere betrokkenheid van de hele gemeenschap of onderneming, innovatie en nieuwe ideeën, bekendheid voor de organisatoren en netwerkmogelijkheden voor deelnemers. Tijdens de pandemie werd een virtuele hackathon organiseren binnen een mum van tijd populair. Wil je dit ook doen voor je bedrijf? Gebruik deze tips!
Bepaal de data
Met 365 dagen in een jaar zou je denken dat het gemakkelijk is om een dag te vinden waarop je een evenement kunt houden, maar toch kan het een uitdaging zijn om zelfs een virtuele hackathon te plannen. Het belangrijkste is om de voorbereiding niet te overhaasten. Idealiter plan je de hackathon minimaal drie maanden van tevoren. Dit geeft je voldoende tijd om het te promoten en te organiseren en geeft je deelnemers voldoende tijd om zich erop voor te bereiden, of het nu gaat om het onderzoeken van het hackathon-onderwerp of om er tijd voor vrij te maken in hun agenda’s.
Kies je thema
Voordat je de data bepaalt, moet je eigenlijk al nadenken over het thema van je hackathon. Is er een specifiek zakelijk of maatschappelijk probleem dat je probeert op te lossen? Een branche die je wilt bereiken? Technologieën die je samen met de mensen die je uitnodigt wilt verkennen? Het is belangrijk om aan het begin het thema te kiezen, omdat het je een duidelijke focus geeft voor de rest van je planning: welke mensen je moet bereiken, waar je het organiseert, wat een geschikte locatie is en wat er allemaal verder nog nodig is om een succesvolle hackathon neer te zetten. Het thema kan van alles zijn, maar maak het duidelijk voor de deelnemers.
Identificeer je team
Het is veel gemakkelijker om het evenement te promoten en te organiseren als je iemand hebt waarmee je kunt samenwerken. Zoek andere enthousiastelingen in de organisatie op waarmee je samen het organisatiecomitė vormt. Ook kun je ervoor kiezen om zaken uit te besteden aan een partij als Hackathonopmaat.nl zij kunnen je volledig ontzorgen op alles wat er komt kijken bij de organisatie van een hackathon.
Maak een landingspagina/Wiki
Tijdens de hackathon gebeurt er veel. Mensen stellen vragen, delen de voortgang en werken samen met anderen. Vooral bij het runnen van een hackathon met honderden (of duizenden!) deelnemers kan het snel chaotisch worden. Een landingspagina of wiki voor je hackathon maken is daarom van cruciaal belang waarop de belangrijkste informatie voor de deelnemers te vinden is. Deze bestemmingspagina moet alle informatie bevatten die communityleden moeten weten, inclusief bronnen om aan de slag te gaan, waar ze vragen kunnen stellen en hoe ze een inzending kunnen opsturen. Op deze pagina kun je bovendien updates plaatsen. Op deze manier weten je deelnemers precies waar ze aan toe zijn tijdens de hackathon.
