Managed hosting door True
Onderstaande bijdrage is van een externe partij. De redactie is niet verantwoordelijk voor de geboden informatie.

Reeleezee start nieuwe e-dienst Scan en Boek

Met Scan en Boek van Reeleezee kan een ondernemer of zijn accountant gemakkelijk facturen en bonnen inscannen en boeken in Reeleezee Administratie. Daarvoor hebben zij een speciale ‘Inbox’ tot hun beschikking. Ook eerder ingescande of digitale facturen van bijvoorbeeld leveranciers van de ondernemer kunnen in de Inbox automatisch worden ingeboekt. De Inbox levert snelheid, accuratesse en een voor de Belastingdienst geschikt online archief.

Gebruikers van Reeleezee Administratie - voornamelijk ondernemers en accountants - hebben een eigen Inbox tot hun beschikking. Hier kunnen papieren facturen direct worden gescand, en kunnen digitale facturen worden geupload of ge-e-maild naar de eigen Reeleezee Administratie. Als de ondernemer het e-mailadres van zijn administratie doorgeeft aan zijn leveranciers verschijnen de inkoopbonnen vanzelf in de betreffende Inbox. Reeleezee Administratie ‘leest’ vervolgens de bestanden in de Inbox en zet ze om in een boekingsvoorstel. Dit voorstel kan door de gebruiker worden gecontroleerd en met één druk op de knop worden bevestigd. Bijvoorbeeld of de optelling van totaalbedrag exclusief btw met het btw-bedrag tot het correcte totaalbedrag inclusief btw leidt. Voldoet het boekingsvoorstel aan deze voorwaarden en wordt ook de leverancier herkend aan de hand van het KvK- of btw-nummer dan kunnen de facturen zelfs volledig automatisch worden ingeboekt zonder handmatige controle.

Gescande facturen zijn afbeeldingen in de bestandsformaten .tif, .png, .jpg. en daarnaast ondersteunt de Inbox de bestandsformaten van digitale facturen die ondernemers rechtstreeks ontvangen van bijvoorbeeld hun leveranciers of de Overheid; respectievelijk pdf en ubl 2.0.

Universal business language (ubl) 2.0 is het bestandsformaat dat de Overheid heeft gekozen als standaard voor digitale facturen of e-facturatie. Facturen die voldoen aan dit protocol worden meteen in Reeleezee Administratie verwerkt zonder dat daar Scan en Boek aan te pas komt. Deze standaard heeft de sterke voorkeur van de Belastingdienst, maar is niet verplicht om te gebruiken. Wel heeft het een aantal voordelen. Een ubl-bestand bevat alle noodzakelijke gegevens die een factuur moet omvatten volgens een vast format. Er hoeft verder geen informatie herkend te worden zoals bij een afbeelding of een pdf. Zodoende is de voorgestelde boeking van een ubl-factuur in principe foutloos.

x

Om te kunnen beoordelen moet u ingelogd zijn:

Dit artikel delen:

Reacties

Waarom is dit nieuws? Yuki heeft al 5 jaar geleden "Scannen, Mailen, Klaar" geïntroduceerd. Hierbij is het fundament van de boekhouding verlegd naar het digitale archief als basis voor samenwerking en communicatie tussen ondernemer en accountant.

Het is natuurlijk mooi dat nu Reeleezee na Yuki, Exact maar ook losse oplossingen zoals Basecone en Elvy met een scan oplossing komt, maar de innovatie van Reeleezee op vlak van SBR is een mooiere prestatie. Dit is nieuws in de lijn van: "Reeleezee heeft nu ook een openstaande posten lijst"

Robotic accounting, waar dit onder val, is een tussenfase. Die moet inleiden waar software de ondernemer echt gaat ondersteunen bij het voeren van zijn bedrijf door interpretaties te maken die de ondernemer niet zelf zou (kunnen) maken. Software laat inmiddels wel zelfstandig auto's rijden maar een boekhoudpakket produceert nog steeds met namen journaalposten.... Dat kan beter dus.

Ik ben het volledig eens met Arco van Nieuwland. Best raar dat Reeleezee op deze wijze probeert te doen alsof ze innovatief zijn, terwijl ze in werkelijkheid vijf jaar achter het online boekhouden van http://www.yuki.nl lopen.

Stuur dit artikel door

Uw naam ontbreekt
Uw e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×
Wilt u dagelijks op de hoogte worden gehouden van het laatste ict-nieuws, achtergronden en opinie?
Abonneer uzelf op onze gratis nieuwsbrief.