Opeens was het daar, het ‘nieuwe werken’. Waar de één er zeker van was dat het een blijvertje was, was de ander daar nog niet zo zeker van. Toch lijkt online werken en niet meer 40 uur op kantoor zijn inmiddels wel een gegeven. Toch heeft het elkaar fysiek ontmoeten ook zeker nog grote voordelen. Maar dat bedrijfspand, wat grotendeels leeg staat, dat is dus niet meer nodig. Daarom hier een aantal tips hoe jij het nieuwe werken ook in jouw dagelijkse routine implementeert.
Dag op, dag af
Hoe we thuis moeten werken weten we inmiddels wel. Maar om de overgang naar kantoor niet te groot en heftig te maken raden wij aan om voor zowel jezelf als eventuele werknemers dit geleidelijk te doen. Wissel kantoor- en thuisdagen af. Dit is niet alleen fijn voor de mentale gesteldheid, ook voor de efficiëntie is dit een aanrader. Zo kunnen er op de kantoordagen veel fysieke overleggen plaatsvinden, terwijl op de thuisdagen dit verder in rust uitgewerkt kan worden. Win-win situatie. Zorg er wel voor dat het synchroon loopt waar het gaat om aanwezigheid.
Wanneer het werk het toelaat zijn wij voorstander van ‘verplichte’ kantoordagen. Dit zorgt ervoor dat het niet altijd dezelfde collega’s zijn die elkaar zien en dat andere collega’s elkaar daardoor juist altijd mislopen. Dit is niet goed voor de onderlinge samenhang en collegialiteit. Sterker nog, dit werkt juist roddelen in de hand. Zorg ervoor dat het hele team elkaar op standaardtijden ontmoet, zo blijft de band goed en zuiver.
De ruimte?
Maar door het hele team op hetzelfde moment aanwezig te laten zijn, heb je wel een grote ruimte nodig. Deze ruimte heb je daarentegen weer niet heel veel uren nodig. Een heel pand voor jezelf huren en vervolgens grotendeels leeg laten staan is dan ook zonde. Daar is tegenwoordig een efficiënte oplossing voor namelijk een hybride ruimte huren. Zo kun je al een vergaderruimte in Amsterdam huren tegen zeer voordelige prijzen. Maar ook een kantoor huren in Amsterdam is zo te regelen. Hiermee zit jij op een perfecte locatie voor de bereikbaarheid van je personeel, zonder dat je de hoofdprijs betaalt.
Kortom, hybride werken kan ook voor jou grote voordelen hebben. Het vergt wel de nodige inspanning vooraf en scherpte tijdens het proces. Krijg je het gevoel dat de binding onder het personeel minder wordt? Grijp dan tijdig in en huur wat vaker een kantoorruimte om zo iets vaker samen te komen. Met een flexibele vergader- of kantoorruimte is dit een fluitje van een cent!
