Softwarebouwer Afas gaat bij TU Delft de human resources (hr)-processen optimaliseren en verder automatiseren. De universiteit wil haar huidige ict-landschap hiervoor vereenvoudigen en toewerken naar een enkele applicatie voor alle processen op het gebied van personeelszaken op de universiteit. de software van Afas vervangt oplossingen van Oracle en SAP. Het contract heeft een waarde van zo’n zeshonderdduizend euro.
De TU Delft maakte hiervoor gebruik van Peoplesoft van Oracle voor de hr-processen en van voor de salarisverwerking de software van SAP. Beide programma’s worden nu vervangen door de applicatie van Afas. Met de nieuwe hr-app wil de technische universiteit een efficiëntieslag maken en ook meer gebruiksgemak voor haar medewerkers realiseren. De universiteit telt meer dan negentienduizend studenten en zo’n zesduizend medewerkers.
De TU Delft was op zoek naar een dienstverlener voor één oplossing, die een integrale dienst voor personeelszaken en salarisadministratie biedt. Daarnaast was een belangrijke eis dat medewerkers zelf makkelijk toegang krijgen tot de tool. Ook moesten zaken als ziekteverzuim, verlof en personeelsdossier binnen de applicatie opgenomen worden.
Profiteren van kennis
De universiteit koos uiteindelijk Afas uit drie inzendingen op de uitgeschreven aanbesteding. ‘We zijn in ons onderzoek met de meest geavanceerde technologieën bezig, een modern softwaresysteem voor medewerkers kan dan niet ontbreken’, aldus Ingrid Halewijn, hr-directeur bij de TU Delft over de nieuwe software. Ze geeft aan dat de universiteit wil profiteren van de ervaring van Afas in de markt. ‘Softwareleveranciers als Afas hebben al bij zoveel organisaties in Nederland de hr-processen ingericht, wij willen dan niet het wiel opnieuw uitvinden, maar juist profiteren van al die kennis en het in één keer goed doen.’
De TU Delft is na de Rijksuniversiteit Groningen, Universiteit Twente en de Technische Universiteit Eindhoven de vierde universiteit die in de afgelopen twee jaar voor de software van de lokale aanbieder Afas kiest.
