Hiermee samenhangend:
ERP-programma, ERP-systeem, ERP-systemen, Engineer-to-order, Make-to-order, Assemble-to-order, Deliver-to-order, Make-to-stock
Meer uitleg:
Enterprise Resource Planning (ERP) Wiki
Een enterprise resource planning (erp)-systeem is een softwareprogramma waarin verschillende soorten softwaremodules bij elkaar zijn gebracht. Onder andere voorraadsystemen, bedrijfsadministratie en logistieke systemen kunnen hierbinnen met elkaar worden verbonden. Het voordeel dat dit oplevert is dat er efficiënter gewerkt kan worden omdat alle informatie over onder andere klanten en producten slechts eenmaal in het erp-systeem hoeven te worden ingevoerd om ook automatische beschikbaar te worden gesteld voor de andere administratieve systemen binnen het softwareprogramma. Volgens sommigen is de huidige manier waarop enterprise resource planning op dit moment mogelijk wordt gemaakt, niet toekomstvast is.
Ontstaan van ERP-systemen
Voordat er erp-systemen werden ontwikkeld, werd er voor elke functionaliteit een apart informatiesysteem gebouwd. Hierdoor konden verschillende bedrijfsadministratieve systemen niet met elkaar worden geïntegreerd, maar moest bepaalde informatie, zoals klant- en productgegevens, meerdere malen in verschillende systemen worden ingevoerd. Dit was een inefficiënte manier van werken en leidde bovendien tot fouten. Op basis van de behoefte aan een efficiënter systeem, werd het enterprise resource planning-systeem ontwikkeld.
Voordelen enterprise resource planning
Erp-systemen moeten bedrijfsprocessen stroomlijnen, harmoniseren en standaardiseren. Verschillende afdelingen binnen een organisatie kunnen daardoor werken in eenzelfde database, waardoor alle relevante informatie voor iedereen beschikbaar is en bovendien eenmalig hoeven te worden ingevoerd. Dit moet tijd besparen, fouten minimaliseren en datakwaliteit verhogen.
Uitdagingen ERP
Hoewel erp veel voordelen zou moeten bieden, zien velen nog een aantal uitdagingen voordat erp optimaal werkt. Zo biedt een erp-systeem een standaard oplossing, terwijl dit niet altijd de best passende oplossing is. Zo sluit een erp-systeem niet altijd naadloos aan op de huidige bedrijfssystemen, waardoor de software moet worden aangepast. Dergelijke maatwerk aanpassingen kosten veel tijd en geld. Beter kan er gebruikt worden gemaakt van een pakket dat bestaat uit samengevoegde functionaliteiten uit de cloud of via uitbestede bedrijfsprocessen.
Een enterprise resource planning-systeem kiezen
Door uitdagingen bij traditionele erp-systemen wordt organisaties aangeraden op zoek te gaan naar nieuwe, meer operationele systemen. Hierbij moeten bedrijven selecteren op een aantal zaken. Zo moet er worden gekeken of het systeem aansluit bij de andere bedrijfssystemen en dus eenvoudig kan worden geïntegreerd. Daarnaast moet het erp-systeem bij de bedrijfsstrategie passen. Verder moet er worden gecontroleerd of het erp-systeem aan alle eisen op het gebied van regelgeving voldoet die horen bij de betreffende branche en of de implementatieopties die worden geboden bij het bedrijf passen.
