Functioneel Beheerder HR
Sta jij stevig in je schoenen, overzie je het totaal terwijl je de details niet uit het oog verliest, schakel je makkelijk tussen HR en IT en zie jij uitdaging in het optimaliseren én migreren van systemen? Wij staan aan de vooravond van een belangrijke verandering: de overgang van ons huidige HRM-systeem ADP naar AFAS. Als Functioneel Beheerder speel jij een sleutelrol in deze transitie én in het dagelijks beheer. Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zoeken we
Je bent als expert de gesprekspartner en het aanspreekpunt voor je collega’s. Je weet als geen ander welke wensen en behoeftes onze organisatie heeft en op welke wijze zaken slimmer ingeregeld kunnen worden in onze processen en systemen. Jij weet HR te vertalen naar de inrichting van onze systemen. Daardoor kan iedereen binnen onze organisatie optimaal gebruik maken van onze systemen. Zo draag je bij aan ons werk als Veiligheidsregio’s in de samenleving van Flevoland en Gooi en Vechtstreek.
Wat ga je doen?
De Veiligheidsregio’s staan op het punt over te gaan naar een nieuw HRM-systeem: van ADP naar AFAS. Jij gaat aan de slag met de migratie van het huidige naar het nieuwe eHRM-systeem. Je werkt mee aan het inrichten, testen en implementeren van AFAS Profit en InSite. Je bedient daarmee niet alleen O&HR maar ook de gehele organisatie: crisisbeheersing, brandweerzorg en bedrijfsvoering. Daarnaast zijn je belangrijkste werkzaamheden:
- Je analyseert, beheert, onderhoudt processen van het vakgebied HR. Je doet waar nodig voorstellen tot aanpassing van processen en procedures;
- Je ontwikkelt en optimaliseert processen, zodat we inzicht hebben in personeels- en organisatiedata;
- Je vertaalt procesbeschrijvingen naar systeeminrichtingen;
- Je beheert gebruikersrechten en bewaakt dat autorisaties aansluiten op wetgeving (AVG) en interne kaders;
- Je analyseert, beheert, onderhoudt en lost de incidenten op van de applicaties;
- Je stelt testscenario’s op, voert acceptatietesten uit en bewaakt de kwaliteit bij updates en systeemwijzigingen;
- Je vertegenwoordigt de gebruikers richting de interne IT-organisatie en leveranciers;
- Je registreert en handelt klantvragen af;
- Je voert regelmatig overleg met en zoekt afstemming met andere functioneel beheerders voor de aansluiting op andere organisatieprocessen en -systemen;
- Je ondersteunt gebruikers door handleidingen en voorlichting en je bent aanspreekpunt voor gebruikersvragen;
- Je registreert binnenkomende change-requesten (RfC’s) en analyseert de functionele vraag;
- Je voert (deel)projecten op het eigen aandachtsgebied uit;
- Je volgt ontwikkelingen binnen je vakgebied en werkgebied, naar aanleiding hiervan doe je gevraagd en ongevraagd voorstellen tot verbetering.
Je bent hiermee een belangrijke spil tussen de vakafdeling O&HR en de afdeling I&A.
Wie ben jij?
Jij bent betrokken met je collega’s en de omgeving waarin en waarvoor je werkt. Je bent klantgerichte met sterke communicatieve vaardigheden en een scherp analytisch vermogen. Je bent betrouwbaar en deskundig doordat je kennis hebt van HR-processen. Je weet complexe technische vraagstukken om te zetten naar begrijpelijke oplossingen voor gebruikers. Je zorgt op een klantgerichte en probleemoplossende manier ervoor dat onze organisatie het beste uit ons HRM-system kan halen, dit alles passend binnen wetgeving en kaders. Je benadert elke vraag klantvriendelijk en jouw collega’s kunnen van jou een servicegericht en duidelijk antwoord verwachten. Je bent daadkrachtig doordat je spoedvragen van andere vragen of wensen weet te onderscheiden en deze snel beantwoord. Jij kijkt vooruit en pakt zaken pro-actief op en je komt met verbetervoorstellen.
Kortom, ben jij goed met mensen, processen en applicaties en heb je kennis van HR? Dan past deze vacature bij jou!
Verder heb/ben je:
- Betrokken, betrouwbaar en daadkrachtig
- een hbo werk- en denkniveau
- ruime aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van HR
- ruime aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van Functioneel Beheer van HRM-systemen (bij voorkeur ADP en/of AFAS)
- ervaring met een implementatietraject is een sterke pré
- bekend met Lean Yellow Belt en Lean Green Belt of bent bereid deze te halen
- goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op schrift
- een teamspeler
Wat bieden wij?
- Een boeiende en uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is;
- Een maximaal bruto maandsalaris (schaal 9) van € 4.835, - op basis van een 36-urige werkweek;
- Boven op je brutosalaris een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit IKB van 18,63 % kun je naar eigen inzicht inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije tijd of geld;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen;
- Thuiswerken is deels en in overleg toegestaan. Werk je thuis? Dan is de thuiswerkvergoeding 3 euro per dag;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door het volgen van vakinhoudelijke cursussen of trainingen;
- Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
- Je krijgt een aanstelling bij Veiligheidsregio Flevoland, maar zal voor beide regio’s werkzaam zijn;
Wanneer je naast deze functie ook een bijdrage wilt leveren aan de operationele organisatie, kijken we graag met je naar de mogelijkheden.
Wie zijn wij
Wij zijn de samenwerkende veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek. Wij zorgen gezamenlijk voor een zo veilig mogelijke leef- en werkomgeving van de inwoners in de gemeenten Flevoland en Gooi en Vechtstreek. Binnen onze veiligheidsregio’s zorgen wij voor Brandweerzorg en Crisisbeheersing. Wij werken hiervoor nauw samen met verschillende partners.
Het team Organisatieontwikkeling & HR en het team Informatie & Automatisering zijn allebei onderdeel van Bedrijfsvoering. Op het gebied van functioneel beheer HR werken de teams intensief samen. In beginsel maak je onderdeel uit van het team O&HR, maar mogelijk maak je straks onderdeel uit van het team I&A. In beide teams werk je samen met enthousiaste collega’s die zich inzetten voor kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie.
Procedure en sollicitatie
Ben jij enthousiast? Dan lezen wij dit graag in een inspirerende motivatiebrief en cv die je kunt insturen via de link. Wij ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 5 oktober. De gesprekken worden ingepland op maandag 13 oktober, houd deze dag graag vrij in je agenda.
Bij de gesprekken schuiven collega’s van O&HR en van I&A aan.
Wil je eerst meer weten over de functie of over de procedure, neem dan contact op met Marlinde Sondervan, recruiter, via m.sondervan@brandweerflevoland.nl.
We zien je graag binnenkort!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
