Praktijkcase aanmelden
Probleemstelling: Havenbedrijf Amsterdam wil bij de ondersteuning van al haar activiteiten gebruik maken van elektronische dossiers en werkstroomondersteuning. Verder is het van belang dat wordt voldaan aan de vigerende wet en regelgeving bij archivering of vernietiging van gegevens in deze dossiers.
Oplossing: Als proef is besloten een proeftuin op basis van Documentum in te richten voor de afdeling Personeelszaken. Het proces Werving en selectie zal in deproeftuin volledig worden geïmplementeerd in Documentum.
Meerwaarde: Door de integratie van het werkproces en de bijbehorende documenten worden de activiteiten voor werving en selectie maximaal ondersteund. Alle gegevens worden eenmalig ingevoerd en op verschillende plekken in het proces hergebruikt of nader aangevuld. Daarnaast ondersteund de inrichting de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Hierdoor wordt bijv. de informatie van afgewezen sollicitanten verwijderd conform WPB.
Rol Content Strategy: Als consultant verantwoordelijk voor de realisatie van het Functioneel Ontwerp voor de inrichting van het P-dossier.
Tools en methodieken: De belangrijkste component in deze oplossing is EMC Documentum. Er wordt gewerkt volgens de Prince2 methodiek.
Case study
Havenbedrijf Amsterdam - Opzetten proeftuin Electronisch P-Dosssier
Het opzetten van een proeftuin voor de invoering van een Electronisch P-Dossier, inclusief procesondersteuning en recordsmanagement.
Organisatie: Havenbedrijf AmsterdamProbleemstelling: Havenbedrijf Amsterdam wil bij de ondersteuning van al haar activiteiten gebruik maken van elektronische dossiers en werkstroomondersteuning. Verder is het van belang dat wordt voldaan aan de vigerende wet en regelgeving bij archivering of vernietiging van gegevens in deze dossiers.
Oplossing: Als proef is besloten een proeftuin op basis van Documentum in te richten voor de afdeling Personeelszaken. Het proces Werving en selectie zal in deproeftuin volledig worden geïmplementeerd in Documentum.
Meerwaarde: Door de integratie van het werkproces en de bijbehorende documenten worden de activiteiten voor werving en selectie maximaal ondersteund. Alle gegevens worden eenmalig ingevoerd en op verschillende plekken in het proces hergebruikt of nader aangevuld. Daarnaast ondersteund de inrichting de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Hierdoor wordt bijv. de informatie van afgewezen sollicitanten verwijderd conform WPB.
Rol Content Strategy: Als consultant verantwoordelijk voor de realisatie van het Functioneel Ontwerp voor de inrichting van het P-dossier.
Tools en methodieken: De belangrijkste component in deze oplossing is EMC Documentum. Er wordt gewerkt volgens de Prince2 methodiek.
08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...
03-02 BAM helpt SOR met unified communications
23-01 Marktplaats.nl benut met SAS markt- en klantkennis
06-01 Croon Elektrotechniek 'toekomstproof' met AppSense
04-01 Subsidieproces: eerst organiseren, dan...
02-01 Zorgverlener Goenhuysen werkt efficiënt mobiel
27-12 Rode Kruis werkt decentraal met centraal beheer
22-12 Diaconessenhuis Leiden over op ChipSoft CS-ENZIS
16-12 ROC werkt met RES Workspace Manager
09-12 Diaconessenhuis Leiden vernieuwt protocolbeheer
13-02 Unit4 en VDD IQware koppelen zorgsoftware
10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen
10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant
09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in
08-02 Exxellence niet naar rechter om 'pijnloze...
08-02 Atos wint opnieuw aanbesteding Dimpact
08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...
07-02 'Mislukken EPD lag niet aan ICT'
07-02 Hou zicht op de informatie bij HNW
03-02 IntraData en Centric breiden samenwerking uit
|
|
Gerelateerde artikelen
08-03-10 Rotterdamse haven test e-factuur
Onmiddelijke toegang tot ongestructureerde informatie
Het bouwen van informatiesystemen op basis van relationele database-managementsystemen (RDBMS) kent vandaag de dag......


