Enterprise Content Management / Testen
Interoute Express
Test: Makkelijk en veilig grote bestanden versturen
Het versturen van grotere bestanden is op zijn zachtst gezegd problematisch. Via mail weigert de ontvangende mailserver ze, of raakt de inbox van je correspondent overvol. En FTP is veel te ingewikkeld voor de doorsnee desktopgebruiker. Interoute heeft een alternatief.
Als je documenten en vooral multimediabestanden moet versturen, is het probleem je bekend: grote bestanden zijn taboe. Mailservers weigeren ze, inboxen raken vol en op zijn minst verstop je je eigen bedrijfsnetwerk door dergelijke volumes naar meerdere correspondenten te versturen.De logische stap is dan om deze bestanden op een server op te slaan, en je correspondenten downloadlinks te mailen. Het probleem hiermee is, dat de meeste methodes hiervoor eigenlijk te ingewikkeld zijn. Bovendien zijn er ook heel wat beperkingen aan verbonden. Zo kun je geen DRM (Digital Rights Management) toepassen, geen vervaldata opgeven, geen streaming download in plaats van een gewone bieden, noem maar op. Nadelen te over.
Groot glasvezelnetwerk
Interoute presenteert zich als een Europees bedrijf, al zijn de topmanagers kennelijk Amerikanen. Het heeft een glasvezelnetwerk dat bestaat uit twaalf ringen waarmee 85 steden in 22 landen verbonden zijn via meer dan 54.000 km verlichte glasvezel. De netwerkcapaciteit van dit optische netwerk is maar liefst één Pbps (petabit per seconde, een miljard megabit per seconde dus).Verder heeft Interoute in twintig grote Europese steden, die voor bedrijven belangrijk zijn, metropoolnetwerken (MAN's) gebouwd. Daar worden in de loop van dit jaar nog meer steden aan toegevoegd. Het bedrijf gaat er dan ook prat dat het een van de grootste en meest geavanceerde spraak- en datanetwerken van Europa heeft.
Interoute zit (nog) niet op de beurs, maar de aandeelhouders zijn wel behoorlijk international en de grootste aandeelhouder is de Sandoz Familiestichting (die van het bekende farmaceutische concern). Er zit dus in elk geval groot geld achter. Met zo'n netwerk verwondert het niet dat Interoute in de eerste plaats een internetdienstenleverancier en hoster is. Het aanbieden van opslagruimte is een logisch vervolg daarop, want dat moet je immers ook al doen als je bijvoorbeeld een online back-updienst aanbiedt.
Maildienst
Interoute Express kwam tot stand via een erg eenvoudig idee. Gebruikers kennen problemen om grotere en grote bestanden te mailen naar iemand anders en Interoute Express werd dus gecreëerd om dit op te lossen. Je laat alle stress in verband met het versturen en afleveren van grote bestanden aan Interoute over. Je uploadt die documenten gewoon naar Interoute en verstuurt dan enkel download-URL's naar je correspondenten.Interoute Express maakt dit erg eenvoudig door de software in Windows te integreren. Zo kun je na installatie van deze software rechtsklikken op bestanden en dan de menu-optie 'Interoute Express' kiezen. Dat uploadt dit bestand naar Interoute en creëert automatisch een downloadlink voor in je e-mail. Als je dat niet wenst, kun je ook kiezen voor het plakken van deze link in het clipboard, of voor het tonen van de URL(s) in een resultaatvenster.
Er is ook een desktopapplicatie waarmee je meerdere bestanden tegelijk kunt uploaden. Je kiest die bestanden met behulp van een browse-functie, of sleept ze met de muis naar het applicatievenster. Er is een gratis versie die je kunt downloaden en uitproberen. Deze probeerversie staat 25 downloads toe en houdt bestanden dertig dagen lang bij. De betaalde versies hebben deze beperkingen natuurlijk niet.
Voor beheerders
Voor beheerders biedt Interoute nog wat meer. Met de webbeheerinterface Media Manager kunnen beheerders op voorhand projecten met documenten en bijlagen definiëren en klaarzetten. Daarna kunnen gebruikers met de juiste toegangsrechten deze bestanden bekijken en verzenden naar anderen, die natuurlijk ook de juiste rechten moeten hebben. De beheerinterface biedt opties voor inhoud, clips (bijlagen), projecten, DRM, syndicatiegroepen, websitevergrendelingsgroepen, geovergrendelingsgroepen, en afspeellijsten.Syndicatie zorgt ervoor dat je inhoud (content) kunt delen met partners en dan kunt bepalen hoe ze die inhoud mogen gebruiken. Websitevergrendeling zorgt ervoor dat jouw inhoud alleen op die websites gebruikt kan worden waarvoor je toestemming hebt gegeven. En geovergrendeling biedt een geografische beperking voor het ter beschikking stellen van inhoud. Daardoor vermijd je problemen met licenties voor inhoud die alleen voor bepaalde territoria zouden gelden.
De afspeellijsten zijn handig om multimedia-inhoud toe te passen in podcasts (zowel audio als video), maar ook als praktische afspeellijsten voor multimedia-applicaties die jouw multimedia-inhoud willen afspelen. Beheerders kunnen met Media Manager alle upload-bestanden zien, terwijl individuele desktopgebruikers alleen de honderd laatste upload-bestanden van hun zelf zien.
Voor het praktisch gebruik van deze webinterface hebben wij grote moeite met het gebruikte kleurenpalet. Niet alleen kun je dat niet zelf veranderen, maar Interoute vond het nodig om alle tekst in het grijs te zetten, wat de leesbaarheid enorm bemoeilijkt.
Productinfo
Product: Interoute ExpressProducent: Interoute, CH; www.interoute.com
Leverancier: Interoute Netherlands BV, Schiphol-Rijk; tel. +31 20 45 46 700; www.interoute.nl
Adviesprijs (excl. BTW): 250 euro/maand (100 gebruikers, 20 GB/maand opslag, 200 GB/maand netwerkverkeer), andere licenties mogelijk; gratis versie 1 gebruiker, 5 GB/maand opslag en 2 GB/maand verkeer.
Systeemvereisten: Windows XP of Vista voor de desktopsoftware, voor Media Manager een courante webbrowser op een courant platform.
- Grote bestanden e-mailen is soms een ware nachtmerrie.
- Interoute Express lost dit op en biedt centraal beheer en gebruiksgemak voor desktopgebruikers.
- 10:54 Zorgt ‘webrichtlijnen’ voor een ECM shake-out?
- 18:14 Het belang van webgovernance
- 08:36 ECM threat analysis?
- 18:00 Sharepoint en ECM vanuit gebruikersperspectief
- 17:48 EU investeert 120 miljoen in digitale bibliotheken
- 10:55 Social networking zonder kwalitatieve kennisdeling
- 10:26 Aia Software opent vestiging in Zoetermeer
- 09:24 ‘EPD moet gebruik maken van internet'
- 10:35 PDF/A de problemen rond de digitale handtekening
- 14:47 EMC introduceert Documentum 6.5
Digitaal archiveren van medische beelden verkort diagnosetijd
Nieuwe operatietechnieken zoals invasieve chirurgie, kent veel voordelen voor de patient, maar zorgt voor een zware belasting qua storage om veel meer medische beelden bewaard moeten worden. Lees in deze whitepaper hoe het Medisch Centrum Leeuwarden hiervoor een oplossing vond.... Download nu
Kennismanagement en informatiesystemen
Wanneer men zich op intuïtieve wijze een voorstelling maakt van kennisuitwisseling via een informatiesysteem tussen een zender en ontvanger dan kan men komen tot een bepaald model. Een zender stopt informatie in het systeem en deze wordt door een ontvanger weer opgenomen. Bij het opnemen van...... Download nu
Meer ECM whitepapersComputable Events ECM
Computable organiseert in 2008 weer verschillende events met praktijkgerichte informatie over actuele onderwerpen in de ICT:
Seminar ECM | 13-11-08EMC introduceert Documentum 6.5
25-07 14:47 EMC, specialist in informatie-infrastructuuroplossingen, komt met EMC Documentum 6.5. Deze nieuwe versie van het enterprise content managementsysteem (ecm) biedt een Web...
Meer ecm productenBouwfonds verbetert informatievoorziening en interactie met zijn doelgroepen
28-02 12:35 Bouwfonds is een internationale vastgoedonderneming en behoort in Nederland tot de grootste bedrijven in de sector. Bouwfonds richt zich op het ontwikkelen, financieren en managen...
Meer ecm casesECM als totaaloplossing maakt ambities niet waar
04-07 15:55 Op het Topic ECM is onder Opinie een discussie ontstaan over de inzet van enterprise content management. Expert Vincent van Gentevoort meent dat ecm als totaaloplossing de...
Meer ecm achtergrondZorgt ‘webrichtlijnen’ voor een ECM shake-out?
26-08 10:54 Op 31 december 2010 moeten alle bestaande rijksoverheidswebsites in Nederland voldoen aan de zogenaamde webrichtlijnen, een set aan regels om sites "transparanter, toegankelijker,...
Meer ecm opinie
