Verkeer en Waterstaat digitaliseert dossiers

02-03-2009 17:32 | Door Pim van der Beek | Lees meer over het bedrijf: HP | Er zijn 2 reacties op dit artikel | Permalink

Het ministerie van Verkeer en Waterstaat digitaliseert dossiers. Eind april 2009 moet bij alle onderdelen van het ministerie software voor recordmanagement (rms) geïmplementeerd zijn. Daarnaast onderzoekt de organisatie de mogelijkheden voor uitbreiding van digitaal documentbeheer. Het project is begroot op vijf miljoen euro per jaar.

Het ministerie van Verkeer en Waterstaat vervangt het oude postregistratie- en archiefbeheersysteem door de recordmanagement-module Trim van leverancier HP. Die software moet eind april 2009 bij alle onderdelen van het ministerie zijn geïmplementeerd. Zevenhonderd ambtenaren zijn opgeleid om met het programma te werken. Veertig medewerkers voerden het digitaliseringproject uit onder de naam IDEEA (implementatie duurzaam efficiënt elektronisch archief).

Verkeer en Waterstaat onderzoekt wat de volgende stappen zijn om de documentstroom binnen het ministerie verder te digitaliseren. Er lopen proefprojecten voor uitbreiding van het digitale documentbeheer. Naast de recordmanagement-module zijn er plannen om organisatiebreed een documentmanagementmodule te implementeren, die de gegevensopslag via netwerkschijven vervangt en werkstromen digitaliseert. Het doel is om documenten door de hele organisatie digitaal opvraagbaar te maken.

Achterstanden sinds 1976

Het digitaliseringproject IDEEA is in september 2005 gestart. Het project is begroot op vijf miljoen euro per jaar en wordt vermoedelijk in 2011 afgerond. Een belangrijk onderdeel van de digitalisering van documentbeheer is de verwerking van de correspondentie met burgers. Jaarlijks ontvangt het ministerie namelijk 250.000 brieven, waarvan de afhandeling moet gebeuren volgens wet- en regelgeving. Door de digitalisering moeten de brieven sneller worden behandeld.

Het ministerie kampte met achterstanden van de digitalisering van papieren documenten. Het gaat om papieren archiefstukken die dateren van voor 1976 tot 2009. Volgens de ambtenaren zijn begin 2009 alle achterstanden weggewerkt.

Ad, 03-03-2009 11:50

En nu maar hopen dat ze bij die slag ook de archivaris en de DIV betrokken hebben, anders kunnen ze straks helemaal niet meer terugvinden...

docufacts, 03-03-2009 13:24

Het is een aanbesteding die is gewonnen door EDS. Blijkbaar is de integratie tussen HP en EDS nu zover dat EDS niet meer wordt genoemd. Zoeken op internet geeft overigens maar een enkele verwijzing: http://www.vvbad.be/files/Hans%20Goutier.pdf

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	154	6.4
2	Reza Sarshar	120	6.7
3	Henri Koppen	109	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	47	6.5
8	mauwerd	43	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Nieuws / ECM

Verkeer en Waterstaat digitaliseert dossiers

Achterstanden sinds 1976

10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's

10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen

10-02 IS Online en Tres zijn klaar voor Elfstedentocht

10-02 SecureLink migreert Microsoft-diensten Atradius

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

10-02 Cisco maakt 2,2 miljard dollar kwartaalwinst

10-02 Misys en Temenos willen fuseren

10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in

08-02 Exxellence niet naar rechter om 'pijnloze...

08-02 Atos wint opnieuw aanbesteding Dimpact

08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...

07-02 'Mislukken EPD lag niet aan ICT'

07-02 Hou zicht op de informatie bij HNW

03-02 IntraData en Centric breiden samenwerking uit

03-02 Unit4 regelt herfinanciering van 150 miljoen euro

20-09-10 Centric wint rechtszaak over spook-specialisten

07-10-09 Xerox digitaliseert dossiers rechtbank

31-10-03 Verkeer en waterstaat heeft eigen vpn

Onmiddelijke toegang tot ongestructureerde informatie