Universiteit Twente digitaliseert archief

Universiteit Twente is bezig het bestaande archief te digitaliseren met Decos Document. Tegelijkertijd gaat de universiteit het archief onderdeel uitmaken van procesgangen binnen het instituut. Bij de inrichting van het nieuwe documentbeheersysteem voor studenten- en personeelsdossies worden daarom eerst de verschillende processen in kaart gebracht. Het procesgericht werken zorgt voor een beter inzicht in de afhandeling van verscheidene dossiers.

Met het product Decos Document is Universiteit Twente bezig het archief te digitaliseren. De nadtuk zal mede liggen op de procesgang die documenten afleggen.

Het nieuwe archiveren, zoals informatie-analist Herman Poorthuis van UT het noemt, neemt de procesgang als uitgangspunt voor het archiveren van documenten. Dat betekent, zo legde hij de organisatie tijdens de start van de implementatie uit, dat de archiefdienst betrokken moet worden bij elk proces. ‘Archivering komt dichter bij de werkplek', aldus Poorthuis. Documenten zullen voorzien moeten zijn van metadata. ‘We gaan vastleggen per proces wat de naam ervan is, wie de eigenaar is, aan welke wettelijke eisen moet worden voldaan, welke informatie wordt ontvangen en eventueel vastgelegd, hoe lang dan moet worden bewaard, wie het mag zien, bewerken en verwijderen. Bovendien willen we weten wat het risico is als de informatie ontbreekt.'

Nederlands bedrijf

UT heeft eind vorig jaar gekozen voor Decos Document vanwege de positieve ervaringen van collega's van de TU Delft. Decos Software Engineering is een Nederlands softwarebedrijf dat is gespecialiseerd in oplossingen op het gebied van document- en informatiebeheer. De onderneming is opgericht op 1 december 1987.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	154	6.4
2	Reza Sarshar	120	6.7
3	Henri Koppen	109	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	47	6.5
8	mauwerd	43	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Nieuws / ECM

Universiteit Twente digitaliseert archief

Nederlands bedrijf

10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's

10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen

10-02 IS Online en Tres zijn klaar voor Elfstedentocht

10-02 SecureLink migreert Microsoft-diensten Atradius

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

10-02 Cisco maakt 2,2 miljard dollar kwartaalwinst

10-02 Misys en Temenos willen fuseren

10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in

08-02 Exxellence niet naar rechter om 'pijnloze...

08-02 Atos wint opnieuw aanbesteding Dimpact

08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...

07-02 'Mislukken EPD lag niet aan ICT'

07-02 Hou zicht op de informatie bij HNW

03-02 IntraData en Centric breiden samenwerking uit

03-02 Unit4 regelt herfinanciering van 150 miljoen euro

26-01-12 Promovendus maakt NS-reisplanner met één zoekveld

07-01-10 TU Twente krijgt nieuw studentinfosysteem

07-10-09 Xerox digitaliseert dossiers rechtbank

25-06-99 Europa groeimarkt voor documentbeheer

04-09-98 Documentbeheersystemen maken bedrijfskennis inzichtelijk

16-10-98 Documentbeheer

Onmiddelijke toegang tot ongestructureerde informatie