OpenText lanceert OpenText Application Governance & Archiving voor Microsoft Sharepoint 2010, een nieuwe oplossing voor geïntegreerd end-to-end beheer van Sharepoint 2010-sites en documenten binnen het gehele bedrijf. Met behulp van deze oplossing hebben bedrijven meer controle over Sharepoint-sites, om op die manier een strenger compliance- en archiveringsbeleid te kunnen hanteren en administratie- en opslagkosten te verlagen.
Application Governance & Archiving consolideert de functionaliteit binnen de OpenText CLM-services voor Microsoft Sharepoint en OpenText Case Management Framework voor Microsoft Sharepoint. Bovendien voegt het nieuwe site managementcapaciteiten toe. Vanaf een webgebaseerd site managementconsole kunnen beheerders met behulp van eenvoudige scripts succespercentages beheren, metadata over sites verzamelen, de goedkeuring van processen controleren en nieuwe site-implementaties beheren.
Verder bevat de oplossing:
– Op regels gebaseerde archivering waarmee zonder tussenkomst van de gebruiker content gearchiveerd kan worden, terwijl gebruikers wel toegang hebben tot de gearchiveerde content. Bovendien biedt het de mogelijkheid om complete Sharepoint sites te archiveren en Sharepoint-beheerders kunnen, naast het creëren van Sharepoint sites ook de volledige lifecycle beheren;
– Ondersteuning voor het ontwikkelen van nieuwe business applicaties op basis van Sharepoint met behulp van een DoD 5015.02-STD-gecertificerde records management infrastructuur, open interfaces en herbruikbare componenten;
– Opslagservices voor Sharepoint die de omvang van de Sharepoint-databases helpen verkleinen en ‘BLOBs unloaden’ vanaf de SQL-server;
– Ondersteuning voor het beheren van fysieke records in Sharepoint;
– Integratie met OpenText Extended ECM for SAP, waardoor Sharepoint-gebruikers toegang hebben tot SAP Business Objects binnen Sharepoint;
– Integratie met OpenText ECM Suite 2010 Shared Services.
