EMC Documentum ontdekt web 2.0

EMC Documentum heeft zijn content management & archivering software uitgebreid met web 2.0- en xml-functionaliteiten. Daarmee zijn de producten klaar voor de toekomst, aldus de leverancier.

EMC Documentum xCelerated Composition Platform (xCP) biedt gebruikers een platform met een compleet en geïntegreerd pakket aan applicatietechnieken, waaronder content management, business proces management, case management en compliance management. Met Documentum xCP kunnen gebruikers case-based oplossingen bouwen en uitrollen. Hierdoor dalen de kosten voor ondersteunende diensten. xCP is volgens EMC geschikt voor cloud applicaties als Google Apps, Windows Azure en VMware vSPhere.

Met SourceOne; voor archivering, e-discovery en compliance omgevingen kunnen gebruikers vrijwel alle soorten content opslaan en beheren. EMC ziet kansen om SourceOne in te zetten voor Microsoft SharePoint, Exchange- en SQL-omgevingen. EMC is ook van plan SouceOne als software-as-a-service aan te bieden. Zo kunnen content op maat en persoonlijke informatie worden aangeboden aan gebruikers van notebooks en smartphones.

De tool voor samenwerking en documentmanagement Documentum CenterStage Essentialsis te gebruiken voor het opslaan en beheer van informatie op sociale netwerken, zoals Facebook en LinkedIn. EMC speelt daarbij op de marktontwikkeling dat kenniswerkers een persoonlijke infrastructuur opzetten met bedrijfsinformatie.

My Documentum is een lichtgewicht client die volledig integreert met de desktop en direct toegang biedt tot de laatste versies van de meest gebruikte content. De software verzorgt de integratie met applicaties als Microsoft Outlook, Explorer, Sharepoint en Apple Macintosh Finder. Het is volgens EMC een soort contentmanagementsysteem voor de medewerkers die veel buiten kantoor is. De komende jaren wordt veel data gecreëerd door gebruikers die buiten de deur zijn. Dan zijn platforms nodig die deze documenten opslaan, toegankelijk maken en toegankelijk houden, aldus de leverancier.

Security

De oplossingen van Documentum worden gecombineerd met de security software van RSA aangeboden. Zo kunnen bedrijven regels opstellen wie Documentum mag lezen en content mag versturen en ontvangen. Daarnaast kunnen met de software van RSA anti-fraude services worden toegepast. Hierbij wordt security management gekoppeld aan content management.

Overheid

EMC Documentum Records Manager  is onlangs gecertificeerd voor MoReq2 (Model requirements for the management of electronic records). Dit is een Europese overheidsstandaard voor certificering van record management. Vooral afdelingen zoals personeelszaken & human resource management  (hrm) gebruiken Documentum.