Download whitepapers, case studies
en onderzoeken over ICT-onderwerpen
Computable IT Knowledge Base
  Dagelijks het laatste
ICT-nieuws in je inbox?
Computable e-mail nieuwsbrief

security / Nieuws

01-07-2005 09:52 | Door Rian van Heur | Er is 1 reactie op dit artikel | Permalink

E-mailgebruik op de werkplek vraagt gedragscode

Nederlandse bedrijven ontberen een gedragscode voor het gebruik van privé e-mail of internet op de werkplek. Dit zegt Martin Kersten, voorzitter van het Genootschap van Informatie Beveiligers (GvIB). Een gedragscode is weliswaar niet verplicht, maar volgens jurisprudentie wel vereist voor het nemen van disciplinaire maatregelen als een werknemer in de fout gaat.

Voornamelijk grotere ondernemingen en overheidsbedrijven hebben volgens Kersten een dergelijke gedragscode, maar bij het mkb en kleinere bedrijven ontbreekt die vaak. “Ik denk niet dat werkgevers zich ervan bewust zijn dat een gedragscode nodig is.” zegt hij. “Bovendien hebben ze andere prioriteiten.” Als bedrijven al een gedragscode hebben, voldoet deze volgens Kersten niet altijd. Vaak is het een gekopieerd document uit een andere bron, dat niet is toegesneden op de eigen onderneming.

Uit een recent Amerikaans onderzoek van Proofpoint, fabrikant van beveiligingssoftware, bleek dat 36 procent van de onderzochte (Amerikaanse) bedrijven met meer dan duizend werknemers een medewerker belast heeft met de controle op uitgaande e-mail. Ruim een kwart van de ondernemingen is van plan dat binnen een jaar te doen. In grotere bedrijven (meer dan twintigduizend medewerkers) is het monitoren van e-mail veel gebruikelijker. 40 procent heeft een e-mailcontroleur in dienst, een derde is van plan binnen een jaar iemand hiervoor aan te nemen.

Volgens Kersten hebben Nederlandse bedrijven niemand speciaal belast met controle op uitgaande mail. “In ons land is er meer sprake van vertrouwen. Vroeger was Amerika panisch voor het telefoneren naar buiten, maar in Nederland is het maatschappelijk aanvaard dat de telefoon op het werk ook privé gebruikt wordt.” Hij ziet dit in de toekomst ook niet veranderen.

Systeembeheerders nemen in Nederland vaak de controle op zich van e-mail en internetgebruik. Hij krijgt daarbij ook privé-informatie te zien. “Vertrouwen is goed, maar controle is beter”, zegt Kersten. “Het is dan ook een goed idee om in de opleiding aandacht te besteden aan ethiek om de systeembeheerder te leren omgaan met privacygevoelige informatie”.

bekijk reacties (1) print stuur door
Gerelateerde artikelen
Reacties op dit artikel
Rob Venstra, 01-07-2005 13:07
Als inkomende e-mail wordt gecontroleerd middels een filter om vervuiling bij de gebruikers te voorkomen, waarom dan ook niet een filter voor uitgaande e-mail? Controle op uitvoering van de gedragsregels is volkomen acceptabel. Ook de grenzen van Internetgebruik dienen zeer expliciet te zijn, men weet graag waar men aan toe is, daarbij dient het privégebruik wel in beperkte mate te worden toegestaan omdat het onderscheid privé/zakelijk steeds meer vervaagd en dikwijls door elkaar loopt.

Wat echter vooral vaak in de praktijk ontbreekt is instructie in correct e-mailgebruik en beheer, waarmee kan worden voorkomen dat de verkeerde (communicatie-)middelen worden ingezet en overvolle inboxen bijdragen aan de werkdruk en stresbeleving.
 
rssMeer Security
Security Whitepapers

Microsoft Security Report 2008: dreigingen en trends

De noodzaak voor goede Security is groter dan ooit. In dit uitgebreide onderzoekrapport leest u alles over trends op gebied van exploits, kwetsbaarheden, malware in 2008.... Download nu

Top 5 strategieën voor moderne security-bedreigingen

In deze whitepaper worden de implicaties en werkwijze beschreven van moderne security-bedreigingen. Welke aanpak zorgt voor de beste security? Wat zijn de voor- en nadelen van verschillende technieken en hoe komt u tot de meest efficiënte security-strategie? Dat leest u in deze whitepaper.... Download nu

Meer Security whitepapers

Computable Events Security

event

Computable organiseert in 2008 weer verschillende events met praktijkgerichte informatie over actuele onderwerpen in de ICT:

Security Producten

Orange Business Services Secure My Device

21-11 14:56   Telecomdienstverlener Orange Business Services introduceert Secure My Device. Het gaat hier om een nieuwe beveiligingsoplossing voor computergebruik op afstand en mobiel gebruik...

Meer security producten
Security Praktijk

Transparante systeemtoegang voor 17.000 UWV-medewerkers

16-07 11:15   Het moet de nachtmerrie zijn van elke informatiebeveiliger: de toegang regelen van 17.000 medewerkers tot de systemen van een organisatie waarin ruim 22 miljard euro per jaar...

Meer security praktijk
Security Achtergrond

Lege stoelen bij Pinewood

13-11 09:48   Netwerk- en databeveiliger Pinewood groeit. Binnenkort betrekt het bedrijf een tweede etage in een kantoortoren aan de rand van Delft. Daar bevindt zich het zenuwcentrum van...

Meer security achtergrond
Security Opinie

Ik ben een hotfix back-patcher

21-11 07:14   Elk vak heeft zijn eigen jargon, dat is nu eenmaal zo. Wij automatiseerders en informatiseerders hebben er een handje van om DLA's te gebruiken, de bekende drieletterige...

Meer security opinie
IT Directory

Bekijk de leveranciers op het gebied van Security.