Druk licentiekosten met een beetje googlen

20-11-2009 08:27 | Door Henk van Cann | Lees meer artikelen over: Licenties, Printing, PDF | Er zijn 3 reacties op dit artikel | Permalink

Computable Expert

drs.ing. Henk van Cann

Eigenaar

Expert van Computable voor de topics: Open Source en Smart IT

Meer

Een goede herinnering vormt mijn eerste Smart IT-bijdrage: Vervang dure licenties van gevestigde formaten voor gestandaardiseerde open formaten (vaak eveneens gevestigd). Met gratis gereedschap. In 2007 kijkt een middelgroot advocatenkantoor kritisch naar zijn ict-kosten. Wie doet dat niet? Het bleek dat voor eenvoudige pdf-generatie van documenten 11.400 euro aan licentiekosten per jaar de deur uit ging. Is dat met 'google-zoeken' een inkoppertje voor open doel? Jazeker.

Hoe bespaar je 11.400 euro per jaar in dit geval:

1. Google op 'free + pdf generator + open source' of zoek op www.sourceforge.net naar 'pdf generator' + besturingssysteem (OSX, XP, Vista of iets dergelijks).
2. Download een tool uit de circa vijftig keuzes, wellicht een tiental netwerk-installeerbare versies.
3. Vraag je systeembeheerder om het voor iedereen toegankelijk te installeren.

Veelal werken deze (bijna) gratis en vrije tools voor veel doeleinden net zo goed als de duur betaalde versies. In dit specifieke geval gebruikt pdf-generatie meestal het bekende Print-menu. In plaats van een echte printer kies je een pdf-printer. Misschien even wennen aan een nieuwe gebruikersinterface, maar bij overstap op gratis software, is dat het wel zo'n beetje qua noodzakelijke aanpassing.

In 2009 kun je overigens ook direct in pdf printen vanuit veel desktopsoftware. Het veranderen van de inhoud/achtergrond van een pdf is echter vaak nog functionaliteit die met speciale software (eveneens gratis) mogelijk is.

De warme herinnering? Na anderhalve dag waren alle veertig werkplekken bijgewerkt en het nieuwe pdf-tooltje gedocumenteerd actief. Sinds 2007 heeft het advocatenkantoor deze structurele kosten naar nul terug gebracht. De advocaten hebben inmiddels meer bespaard met het pdf-tooltje alleen dan er in totaal voor het kantoorautomatiseringwerk in rekening werd gebracht.

Waarom geen namen van pdf-tools? Google en Sourceforge (.net) het zelf maar!

Frank, 20-11-2009 9:53

OS X kan al sinds jaar en dag pdf's genereren, daar heb je geen extra tools voor nodig. Hoef je dus niet naar te zoeken, scheelt weer tijd. Open Office heeft dit ook al jaren in het pakket zitten, ook dat kost dus geen extra tijd/geld.

Volgens mij is het gebrek aan pdf-ondersteuning voornamelijk een Microsoft probleem.

Mylene Reiners, 20-11-2009 10:33

Leuk idee, goed verhaal - een ding mis ik echter. Die 50+ Open Source tooltjes die je misschien voor de gezochte toepassing vindt, zijn niet allemaal even goed...

Enige selectie zal toch plaats moeten vinden :)

Daarnaast zul je e.e.a. moeten beheren (security patches e.d.), maar ja, dat moest je met de oorspronkelijke tool ook (al is dat vaak meer ge�nstitutionaliseerd)

Jan van Leeuwen, 23-11-2009 13:09

Er wordt gedoeld op een "PDF-printerdriver" die je met behulp van ghostscript laat draaien.

Heb ik in het verleden ook al eens gedaan, maar met Linux en OOo 3.1 heb ik dat al lang niet meer nodig.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	152	6.4
2	Reza Sarshar	117	6.6
3	Henri Koppen	108	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	44	6.4
8	mauwerd	43	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Opinie / Smart IT

Druk licentiekosten met een beetje googlen

09-02 Citoto

09-02 Lang leve de hackers!

09-02 Modder gooien in ICT-land

08-02 Reseller verliest slag om het groene huishouden

08-02 Hadoop lijkt een alleskunner

07-02 Hou zicht op de informatie bij HNW

07-02 Eigen werknemer kan ook een vijand zijn

06-02 Krachtenbundeling NGI en TestNet is goede zaak

03-02 SAN-storage is het fundament van je ICT

03-02 De kracht van 'niet moeten, maar willen'

01-02 Focus op een platform

27-01 'Innovation Den' plugt ICT-innovaties MKB

27-01 Kabinet ondersteunt gebruik open data met...

24-01 SAS ziet omzet met 12 procent stijgen

23-01 CIO zet analytics en BI op eerste plaats

28-12 'Apple wil batterij met waterstofcellen'

22-12 Nieuwe versie Ansys simulatiesoftware vrijgegeven

16-12 IBM koopt analysesoftware van Emptoris

13-12 IBM koopt DemandTec voor 440 miljoen dollar

06-12 IBM neemt Curam Software over

11-08-10 Linux Foundation helpt bij open source licenties

03-12-09 SAP biedt BI-licenties tegen studententarief