De wederopstanding van ILM

We zijn een aantal jaren verder en hopelijk ook wijzer na de eerste introductie van information lifecycle management (ilm). Terugkijkend kan gezegd worden dat ilm niet heeft gebracht wat men beloofde en om verschillende redenen is ilm langzaam in het slob geraakt. Inmiddels is ook de afkorting ilm overgenomen door de securitycollega's voor identity lifecycle management. Is er nog hoop voor ilm, is er nog behoefte aan de strategie, de methodiek en de voordelen die ilm met zich meebrengt?

Het antwoordt hierop is ja! Er is een verschuiving in de markt aan de gang die leidt tot toenemende bewustwording dat informatie binnen een bedrijf van cruciaal bedrijfsbelang is. Tevens wil men weer grip krijgen op de total cost of ownership kosten (tco) van de infrastructuur waar deze informatie op staat. En operationeel  ict begint er moe van te worden weer een doos met schijven naar binnen te schuiven, om zo het opslagtekort op te lossen. Dus ja, ilm is bezig met een wederopstanding en is zelfs sterker, bewuster en realistischer dan ooit te voren. Misschien is de term 'true ilm' wel van toepassing om zo met het verleden te breken. Te breken met de tijd dat men nog dacht dat ilm en archiveren één en hetzelfde waren, dat men nog dacht dat ilm een technische oplossing was en dat men nog dacht dat ilm in een doos zat.

Mocht de indruk ontstaan zijn dat de wereld nu aan de voeten van ilm ligt, dan is het enthousiasme iets te ver doorgeslagen, want dat is nog niet het geval. Hiervoor zijn twee hoofdredenen. Als eerste geldt dat business en operationeel ict moeten gaan samen werken, wetende dat 90 procent van het werk aan de businesskant zit. Als tweede geldt dat de heilige graal van ilm, dataclassificatie, nog niet technisch volwassen genoeg is.

Als de eerste horde genomen wordt en de business en operationeel ict echt gaan samenwerken (hiermee bedoel ik niet het werk over de schutting gooien met een service level agreement erbij), dan vallen er nu al zowel voor de business als operationeel ict veel voordelen te halen. Deze voordelen kunnen zijn: 

• Hoge beschermingsgraad van essentiële informatie.
• Verlaging tco-kosten door onder andere energiebesparing en gebruik van duurdere en goedkopere opslagmedia.
• Geen verrassingen tijdens audits op informatieniveau.
• Controle over ict-complexiteit.
• Controle over datagroei.
• Controle over bedrijfscontinuïteit.

Terugkijkend had ILM de befaamde woorden van Arnold Schwarzenegger kunnen gebruiken:  "I'll be back". Want information lifecycle management komt weer helemaal terug.

 Paul Sijbers