Acronis (www.acronis.eu), technisch leider in geavanceerde software voor opslagbeheer en herstel, waarschuwt dat het mkb te veel belang hecht aan gegevensback-up. Hierdoor laten bedrijven strategieën voor het terugvinden en herstellen van gegevens vaak links liggen. Door dit gebrek aan evenwicht kunnen mkb-ondernemingen bij IT-storingen of andere calamiteiten hun systemen in veel gevallen lang niet gebruiken. Deze problemen zijn in de meeste gevallen te voorkomen.
Om het mkb te helpen deze mogelijke tekortkoming op te vangen, biedt Acronis een gids met zes tips voor sneller gegevensherstel. Daarnaast kunnen mkb'ers met deze tips omzetverlies en reputatieschade voorkomen.
De zes tips van Acronis
1. Zorg ervoor dat uw strategie voor data recovery u de kans biedt gegevens, applicaties en besturingssystemen te herstellen naar verschillende types hardware of virtuele systemen. De capaciteit om te herstellen naar diverse omgevingen – niet enkel die van het bedrijf zelf – kan u zeer veel tijd besparen.
2. Plan het systeemherstel door prioriteiten toe te kennen aan de middelen en back-upschema's op te stellen waarin een maximaal toelaatbare onderbreking van elke server wordt bepaald. Vergeet niet dat het risico afhankelijk is van het soort applicatie. Een webserver die online bestellingen opneemt, moet sneller weer online zijn dan een webserver die enkel statische pagina's afbeeldt.
3. Maak een back-up op schijf, niet op tape. Schijven hebben snellere hersteltijden. Haal voordeel uit het gebruik van schijven met hoge capaciteit en hoge prestaties die steeds voordeliger en kwalitatiever worden. Schijven zijn van nature betrouwbaarder, vereisen minder onderhoud dan tapes en zijn efficiënter in te zetten voor online, nearline en archiveringsopslag.
4. Stel mobiele werknemers in staat om gegevens snel zelf te herstellen in plaats van bij de IT-afdeling te moeten aankloppen. Gebruik tools zoals verborgen partities op draagbare pc's om images van de systemen op te slaan. Op die manier kan de gebruiker op afstand de gegevens en programma's op zijn laptop zelf herstellen, wanneer zich een noodgeval voordoet of een virus toeslaat.
5. Overweeg virtueel te gaan: het herstellen van gegevens op honderden servers kan een nachtmerrie zijn op beheervlak. Wanneer u gebruik maakt van virtualisatie om het aantal servers dat u nodig heeft voor uw business te consolideren, dan wordt de belasting bij herstel na een storing aanzienlijk verminderd. Afhankelijk van uw IT-vereisten zijn extra kostenbesparingen via virtuele technologie ook mogelijk.
6. Testen, testen en nogmaals testen. Het uitwerken van een back-upstrategie is slechts de eerste stap. Zorg ervoor dat u uw plan uitvoerig test om er zeker van te zijn dat het inspeelt op technologische en personeelsbehoeften. Zorg ervoor dat back-ups toegankelijk zijn voor bedrijfskritische systemen en dat u uw back-up kunt herstellen op elk systeem en op elk platform. Test uw plan uitvoerig uit om er zeker van te zijn dat iedereen precies weet wat te doen wanneer zich een probleem voordoet.
Het mkb staat voor een echte uitdaging bij de ontwikkeling van strategieën voor disaster recovery", zegt Laurent Dedenis, Directeur International Sales van Acronis . "Veel bedrijven leveren half werk door een back-up van hun gegevens te maken zonder een snelle, efficiënte manier om deze te herstellen. Daar komt bij dat ze in veel gevallen hun herstelplan nog nooit hebben uitgetest om te controleren of ze hun systemen snel opnieuw aan de praat krijgen."
