Canon Europe lanceert de nieuwste versie van zijn document management software, ADOS 6.1.
Deze volledig schaalbare oplossing stelt organisaties – ongeacht hun omvang of het aantal locaties – in staat informatie snel en veilig te verzamelen, archiveren, doorzoeken en op te vragen. ADOS 6.1 biedt een breed scala aan krachtige mogelijkheden die organisaties nóg beter ondersteunen bij het stroomlijnen van papierintensieve bedrijfsprocessen. Zo biedt ADOS 6.1 toegevoegde waarde door een efficiëntere inrichting van bedrijfsprocessen, wat de kans op fouten tot een minimum beperkt. Bovendien is samenwerking met Microsoft Office SharePoint 2007 mogelijk, waardoor documenten binnen SharePoint beschikbaar zijn terwijl ze in ADOS zijn opgeslagen.
ADOS 6.1 is een veilige en gebruiksvriendelijke oplossing voor documentbeheer, waarbij het archiveren en terugzoeken van documenten zeer efficiënt verloopt en werkprocessen elektronisch worden gedefinieerd en beheerd. Nieuw is de ADOS-SharePoint-connector, die het mogelijk maakt documenten die in ADOS zijn opgeslagen binnen Microsoft Office SharePoint 2007 beschikbaar te maken. Via de SharePoint-interface hebben gebruikers direct toegang tot documenten die in het ADOS-systeem zijn opgeslagen. De connector is zo te configureren dat specifieke documenten, inclusief indexinformatie, vanuit Microsoft Office SharePoint 2007 binnen ADOS gearchiveerd kunnen worden. De connector beperkt de noodzakelijke opslagcapaciteit binnen Microsoft Office Sharepoint 2007, terwijl alle voordelen van een Document Management-systeem als ADOS (waaronder versie- en toegangsbeheer) optimaal beschikbaar zijn.
ADOS Solution Designer is het nieuwe hart van deze applicatie, waarmee de functionaliteit van het Document Management-systeem wordt opgezet en beheerd. De verbeterde workflow-module maakt het mogelijk om traditionele papierintensieve bedrijfsprocessen te vervangen door een gestroomlijnde digitale workflow, waarbij de kosten dalen en de productiviteit stijgt. In ADOS Solution Designer zijn autorisaties voor individuele gebruikers en regels voor documentenopslag vastgelegd. De beveiliging van bedrijfskritische informatie is via ADOS Solution Designer centraal geregeld. Gescande documenten kunnen via ADOS Capture Client in de nieuwe bestandsformaten Searchable PDF en Searchable PDF/A worden opgeslagen. Met Searchable PDF/A is het voor elke gebruiker mogelijk zeer snel documenten te doorzoeken op specifieke tekstfragmenten.
Guy Westlake, Document Management Marketing Professional van Canon Europe: "De eenvoud van ADOS 6.1 en de blijvende voordelen die het systeem biedt, impliceren dat gebruikers het pakket met plezier gebruiken, omdat zij onmiddellijk profiteren van een meer efficiënte werkwijze. Door de allesomvattende beveiliging van en controle op bedrijfskritische informatie gedurende de volledige levensduur van informatie sluit ADOS 6.1 nauw aan bij de huidige marktbehoefte op het gebied van Document Management-systemen. ADOS 6.1 levert een flexibele totaaloplossing voor documentbeheer waarbij bedrijfsprocessen worden gestroomlijnd en het gemakkelijker is aan wet- en regelgeving te voldoen."
Door de goede schaalbaarheid van ADOS 6.1 sluit de oplossing uitstekend aan bij de wensen van klanten. Daarnaast kunnen klantenwensen door toekomstige uitbreidingen met nieuwe of toegevoegde functionaliteiten eenvoudig worden geïmplementeerd. ADOS 6.1 is vanaf 30 april in Europa verkrijgbaar. Canon Nederland levert, installeert en onderhoudt vanaf deze datum de nieuwe functionaliteit in ADOS 6.1.
