Printen maakt deel uit van bijna ieder bedrijfsproces. Het is zo alledaags dat veel organisaties er niet of nauwelijks over nadenken hoe zij de mogelijkheden die er zijn op het gebied van printen beter kunnen benutten. Een goed voorbeeld hiervan is het gebruik van mobiele (thermische) printers.
Veel bedrijven werken in hun magazijn nog altijd met een centrale printer, waardoor medewerkers onnodig veel moeten lopen. Dit is wellicht goed voor de conditie, maar zeer nadelig voor de productiviteit. Mobiele printers kunnen hierbij uitkomst bieden.
Zebra Technologies, wereldwijd leverancier van on-demand printoplossingen, beschrijft de vijf belangrijkste redenen waarom organisaties kiezen om over te stappen op het gebruik van mobiele printers:
1. Hogere productiviteit
Mobiele printers zorgen ervoor dat mobiele/field force medewerkers, zoals servicemonteurs, winkelpersoneel of operators in distributiecentra, niet meer gebonden zijn aan een vaste locatie of back office. Dit komt de productiviteit ten goede.
2. Lagere kosten
Mobiele printers maken gebruik van thermische technologie. Dit betekent dat er geen printlinten of cartridges vervangen hoeven te worden. Minder bewegende onderdelen resulteert in minder onderhoudskosten en ook de kans op storingen neemt af.
3. Minder administratieve lasten
Vaak worden ingevulde formulieren op kantoor verwerkt en wordt de factuur of bevestiging pas hierna per post naar de klant gestuurd. Maar dat werk kan eenvoudig direct tijdens het bezoek aan de klant worden afgehandeld met behulp van een draagbare computer en mobiele printer.
4. Minder papier
De noodzaak van bijvoorbeeld A4-formulieren is vaak meer door historie ingegeven dan een daadwerkelijke eis. Door gegevens te printen met behulp van een draagbare computer en mobiele printer is er minder ruimte nodig dan bij handgeschreven formulieren. Er kan een kleiner formulier worden afgedrukt zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de print.
5. Betere service
Niet alleen het kostenaspect is belangrijk bij mobiel printen, ook het verbeteren van de service is een groot voordeel. Mobiele printers bieden bijvoorbeeld de mogelijkheid om direct bij aflevering een bon uit te draaien waarop alle actuele gegevens zijn verwerkt. De klant heeft dan direct een bewijs van levering en kan meteen controleren of de gegevens juist zijn.
“Mobiele printers worden in steeds meer sectoren toegepast”, stelt Mikel van Urk, sales manager Benelux bij Zebra. “De belangrijkste reden hiervoor is dat steeds meer bedrijven beschikken over de benodigde infrastructuur voor draadloze toepassingen en op zoek zijn naar meer flexibiliteit. Tegenwoordig kunnen medewerkers zowel binnen als buiten de organisatie gebruik maken van de mobiele printer.”
Op de website van Zebra kunt u met behulp van de verschillende ROI-calculatoren voor retail, warehouse en workforce uitrekenen wat de terugverdientijd van een investering in mobiele printers is.
