Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Magazine
  • Nieuwsbrief

Een eenvoudige rekensom

24 september 2009 - 16:103 minuten leestijdOpinieData & AI
Colin van Oosterhout
Colin van Oosterhout

Kostenbesparing is de focus van zo’n beetje iedere ict-afdeling ter wereld. Door de huidige economische situatie worden investeringen in nieuwe technologie op de lange baan geschoven. Tenzij het management overtuigd is van de besparing die gerealiseerd kan worden met een nieuwe implementatie. Een ict-manager moet zijn huiswerk doen en met een sterke onderbouwing komen. Helaas gaat het op dit punt nog vaak mis, waardoor er geen steun komt voor goede ideeën.

De elektronische factuur is een mooi voorbeeld om uit te leggen hoe een dergelijk bewustwordingsproces werkt. Het heeft behoorlijk lang geduurd voordat de politiek zich echt ging inzetten om het gebruik van de elektronische factuur mogelijk te maken. Pas vanaf het moment dat inzichtelijk werd hoe groot de potentiële besparing voor het bedrijfsleven is, werden de ogen geopend en kwam de politiek in actie. Door het versoepelen van de regelgeving is het aantrekkelijker geworden voor ondernemingen om hun facturatieproces aan te passen. En steeds meer bedrijven beginnen nu te experimenteren met de elektronische factuur.

Het is mooi dat ondernemingen langzaam maar zeker kosten gaan besparen op hun facturatieproces, maar dit is slechts het topje van de ijsberg. Er zijn namelijk nog veel meer mogelijkheden om kosten te besparen op documentprocessen. Bijvoorbeeld door de inefficiënte manier waarop medewerkers samenwerken aan te pakken. Als je bedenkt hoeveel documenten er iedere dag door de gemiddelde werknemer worden geproduceerd, gereviseerd en aangepast, dan schrik je van de verspilling die dit tot gevolg heeft. Laten we dit eens illustreren met een simpele rekensom: de gemiddelde medewerkers produceert zes pagina's afvalpapier per dag. Dit betekent dat een middelgrote onderneming met vijfhonderd medewerkers al 15.000 pagina's papier per week produceert.  Dit is gelijk aan dertig pakken papier. En hierbij houden we nog geen rekening met het uitprinten van documenten om deze na te kijken en van commentaar te voorzien.

Een enorme verspilling waar we echt wel iets aan kunnen doen als we de manier waarop we samenwerken veranderen. Bijvoorbeeld door technologie in te zetten waarbij medewerkers de mogelijkheid hebben om gezamenlijk aan een document te werken. Daarnaast is het ook mogelijk om documentdistributie te verminderen door intern gebruik te maken van wiki's en blogs. Om dit te kunnen realiseren is er wel een cultuuromslag nodig. De vraag is wie er verantwoordelijk is voor dit proces: het management, de ict-afdeling of hr? Eigenlijk iedereen, want er is zoveel winst te behalen met het moderniseren van deze processen dat het iedere afdeling aan het hart zou moeten gaan.

Meer over

ECM

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Beveiliging van AI in de praktijk

    AI is hot, maar de praktijk binnen grote organisaties blijkt weerbarstig. Stop met brandjes blussen; zo schaal en beveilig je met succes.

    Computable.nl

    Bouw de AI-organisatie niet op los zand

    Wat is de afweging tussen zelf bouwen of het benutten van cloud?

    Computable.nl

    De weg van dataverzameling naar impact

    Iedere organisatie heeft data, maar niet iedereen weet hoe je het goed gebruikt. Hoe zet je waardevolle informatie om in actie?

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Meer lezen

    ai in de zorg
    ActueelZorg

    Kamervragen over medische ‘deskilling’ door ai 

    ActueelData & AI

    Ai maakt populaire programmeertalen nog populairder

    OpinieData & AI

    Van opensource naar ‘open washing’: waarom bedrijven nu misbruik maken van vertrouwen in licenties

    AI manager baas
    ActueelData & AI

    Kort: We werken liever voor ai, ransom-hackers wellicht bestolen van hun crypto’s (en meer)

    QR Computable Kort 15 aug '25
    ActueelData & AI

    Kort: NL-data op kernenergie, ai-incidenten kosten 8 procent, phishing via QR (en meer)

    M&A, Fusie & Overname
    ActueelCloud & Infrastructuur

    Bluetron IT verkoopt tapereparatie-divisie aan Sprague

    ...

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs