Van oudsher worden back-ups van waardevolle digitale informatie op één locatie bewaard. Vanwege veranderde regelgeving moeten allerlei organisaties in uiteenlopende sectoren, van de medische sector tot telecommunicatiebedrijven, detailhandel, banken en zelfs advocatenkantoren en politiebureaus, een back-up van hun gegevens bewaren. Vandaag de dag gebruikt meer dan de helft van de bedrijven nog altijd tapes voor archiveringsdoeleinden en het maken van back-ups.
De meeste van deze tapes met waardevolle gegevens worden verplaatst van datacenters naar externe locaties, waar ze tien jaar en soms zelfs langer moeten worden opgeslagen.
Wereldwijd worden er op elk willekeurig moment duizenden tapes van grote bedrijven verplaatst om te worden gearchiveerd. Hoe zorgvuldig dit proces ook verloopt, het blijft mensenwerk. Er bestaat dus altijd een risico dat er tapes zoekraken.
Uit recent onderzoekt blijkt dat het aantal incidenten waarbij gegevens zoekraken, nog steeds toeneemt. Veel bedrijven en overheidsorganisaties zijn zich niet volledig bewust van de risico’s die ze lopen wanneer hun waardevolle gegevens zoekraken. Gegevensverlies kan leiden tot aansprakelijkheidsproblemen, financiële schade en zelfs ernstige juridische en reputatieschade.
Hoe kunnen organisaties voorkomen dat er gegevens zoekraken? Moet waardevolle digitale informatie worden vervoerd in gepantserde wagens, zoals bij geld- en waardetransport? Gepantserde wagens zijn uitstekend beveiligd en de locatie van elke wagen kan op elk gewenst moment worden bepaald.
Aan de andere kant leven we nu wel in de 21e eeuw en vereist digitale informatie een moderne, passende bescherming tegen verlies.
Door gebruik te maken van GPS- en RFID-technologie kunnen bedrijven op eenvoudige wijze en in real-time de exacte locatie bepalen van tapemedia. Men weet dus altijd precies welke tapes gebouwen binnenkomen en verlaten en wat de locatie van de tapes is. Zo realiseer je ouderwetse veiligheid met moderne technologie.
Anna Lidén, Product Manager Magnetic and Commercial Storage voor Imation Europe
