Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RCHe) heeft het beheer van van de ict-omgeving uitbesteed aan Simac ICT. In de oude situatie had het RHCe het beheer ondergebracht bij het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven. Omdat het gebruik en het beheer van de diverse omgevingen binnen dit verband te veel van elkaar begonnen af te wijken, besloot RHCe zijn ict deels af te splitsen en elders onder te brengen.
Het contract met Simac, dat de aanbesteding won ten koste van drie concurrenten, heeft een looptijd van vier jaar. Het RHCe wilde de implementatie, de migratie en het beheer en onderhoud van de nieuwe ict-infarastructtuur niet zelf verzorgen, en koos voor uitbesteding. Ook wil het de serveromgeving in een extern datacentrum geplaatst hebben.
Het werkgebied van de archiefinstelling strekt zich uit over twintig gemeenten in de regio Zuidoost Brabant. Deze gemeenten zijn met elkaar verbonden via het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven (SRE). Dit verband levert bestuurlijke ondersteuning voor gemeenteoverschrijdende activiteiten.
