Samenwerkingssoftware, zoals Google Wave, is nuttig, maar de gebruiker is nog niet toe aan de inzet ervan. Dat concluderen Computable-experts van het topic ECM na het mislukken van Google Wave. ‘Een dergelijk concept is te revolutionair. Mensen zijn ook maar gewoon gewoontedieren', zegt chief architect Marc van Neerven van Seneca.
‘Het idee dat een goede collaborationtool de bereidheid tot samenwerken vergroot is tot dusver een illusie gebleken en de introductie van een collaborationtool als panacee voor een gebrek aan bereidheid om samen te werken is dus misplaatst', zegt directeur productontwikkeling Johan Blok van Seneca.
Ook Social Media Director Maarten Visser van Connected Services denkt dat mensen nog niet klaar zijn ‘voor het concept van realtime, twoway verkeer.' ‘Alleen iets slims bedenken is nooit voldoende. De beperking zit in de flexibiliteit van het gedrag van mensen. Bijna iedereen heeft de gewoonte aangeleerd om bestanden naar vrienden en collega's te mailen. De enige manier om e-mail vrij te maken van bestanden is om het alternatief, het delen van bestanden, even makkelijk of eenvoudig te maken als het toevoegen van een bijlage.'
Sharepoint
Ecm-consultant Harry Coppools van Capgemini vindt dat collaborationtools in de vorm van het delen van documenten wel veel gebruikt worden. ‘Oplossingen zoals Sharepoint zijn wel degelijk populair en worden toegepast in een projectomgeving bij veel organisaties om met interne en externe partijen samen te werken.'
Volgens consultant Eric van Korven van OpenSesame ICT hebben mensen een voorkeur voor heldere producten met heldere taken. ‘Het beste is om daar waar producten elkaar overlappen, denk bijvoorbeeld aan e-mail en documentmanagement, dit aan de voorkant voor de eindgebruiker netjes van elkaar te scheiden en aan de achterkant juist in elkaar te integreren. Een zoekapplicatie kan zo alle relevante informatiebronnen doorzoeken. Met andere woorden, hou het eenvoudig. Dat blijkt toch het succesvolst te zijn.'
Wellicht moeten de dames en heren experts toch eens verder kijken dan alleen google wave en sharepoint
Collabnet biedt al jaren, met succes, een geïntegreerde omgeving aan voor collaborative software development, tegenwoordig in de vorm van “teamforge”
IBM/Rational kent Rational Team Concert, gebaseerd op Jazz. Ook hier is van alles geïntegreerd onder één noemer (code ontwikkeling, testen, communicatie, bouwen, tracking enz enz)
Ook leveranciers als MKS, Perforce en Seapine bieden oplossingen hiervoor
Met name collabnet heeft afgelopen jaren zijn bestaansrecht bewezen
Dank je Joris.
Omdat ook managers onderworpen zijn aan de druk van “lean” nemen ze meestal te weinig tijd om die co-creatie te (laten) managen.
En bedrijven die perse alleen sharepoint toestaan, benadelen zichzelf altijd, omdat dat de co-creatie functies mist.
Een bedrijf dat niet met google docs durf te te werken, zou een specifiek, echt besloten, product zoals Basecamp kunnen proberen, maar dat kost (een beetje) geld.
Dat geld is natuurlijk een effectieve hindernis voor opbloeiende zelforganisatie van onderop.
Er zijn overigens ook “Wiki in a box” produkten. Kun je zo starten en proberen op je PC en dan je collega’s de url van je eigen PC geven.
Vroeger werd wel gezegd dat de beperkingen van de gebruikte programmeer taal, zoals assembler, cobol of fortran en pascal het denken van de programmeur beinvloedde
Ik denk dat ook bedrijfsbrede applicaties zoals Sharepoint en wikipedia het denken van het bedrijf beinvloeden.
Daarom is de kreupelheid van Sharepoint zo schadelijk.
Maar door het lean gedrag van bedrijven wordt dat te weinig beseft.
Visie ontwikkeling kost tijd. En daarna meestal geld.
Dan wil ik Confluence van Atlassion aanbevelen
Die heeft ook een Microsoft Office integration en er zijn nederlandse integrators die een bedrijf kunnen helpen.
Zelf heb ik alleen ervaring met het kale Confluence.
Dat kan iedereen zo uitproberen, via de website
Werkt goed voor een samenwerkings applicatie. Al moet je voor beginnerde gebruikers niet alle features aan zetten, hou het simpel.
Congluenc eis gebaseerd op het open source produkt Java, wat voor micorsoft slaven natuurlijk weer een contra indicatie is.
Dergelijke mensen en organisaties hebben niet door dat Java ca 5 jaar voor loopt op Microsoft met .net.
Helaas maakt Microsoft alle fouten waar Java van geleerd heeft. Schakel over op Java en je IT afdeling maakt een sprong van 5 jaar in de toekomst.
Maar ook Microsoft klanten kunnen met Confluence werken.
@Henk Daalder
Je schrijft: “Dergelijke mensen en organisaties hebben niet door dat Java ca 5 jaar voor loopt op Microsoft met .net.”
Mag ik weten waar je dit vandaan haalt? In welk opzicht loopt Java voor? Taal? Bibliotheken? Op welke fouten van Microsoft doel je? Kortom: noem eens wat (een bron bijvoorbeeld).
Google Wave staat teveel los van bekende concepten (email, chat, facebook, sharepoint). Dat is volgens mij de hoofdreden dat het niet aanslaat.
Misschien dat realtime editing/samenwerking in een facebook timeline wel aan zou kunnen slaan. Of op een slimmen manier binnen email threads. Zoiets vormt dan op een gegeven moment een bekend concept waarop is voort te bouwen.
@PaVaKe
TeamForge van Collabnet is een mooi product (ik gebruik het dagelijks), maar is volgens mij niet bedoeld en geschikt voor documentenbeheer.
@Wim Bokkers
In mijn ogen gaat een samenwerkingstool verder dan alleen documenten beheren
Ik kijk naar de hele software ontwikkel cyclus (product lifecycle management); documenten is daar een onderdeel van
Iemand al eens naar Lotus Connections gekeken?
Daarnaast lopen een producten als Lotus Notes/Domino (collab) en Lotus Quickr (doc sharing) al enige jaren voor op collaboration gebied.
Jammer dat ze vaak slecht of half geimplementeerd worden en/of de organisatie het product niet snapt en alleen de basis email en calendering functionaliteit gebruikt.
Samenwerkingstools werken wel degelijk, zolang ze maar gericht zijn op zakelijk gebruik (of voor studie) en zeer intuitief werken.
Ik heb zelf Wave getest en haakte al heel snel af. Het was te ingewikkeld en gericht op mij als prive persoon in plaats van voor zakelijke dingen, zoals gemeenschappelijk projecten of diensten beheren en delen.
Overigens valt me dit van Google wel tegen, want over het algemeen weten ze behoorlijk goed wat gebruikers willen en hoe ze werken. Ik vind dat ze bij Wave echter de plank volledig hebben misgeslagen.
Maar om nu te zeggen dat als een tool van Google faalt, meteen de hele groep diensten niet werkt, is wel veel te veel eer voor Google en is ook zeker niet correct.
Samen creëren gaat toch weer een stapje verder dan samenwerken.
Typisch een ICT-standpunt. Het ligt aan de gebruiker, jaja. Als het systeem niet deugt kan en zal het niet werken, en wave was gewoon niet af. Ik ben zelf niet verder gekomen dan een paar reviews en het plaatje was al gauw duidelijk.
Wat me wel erg tegenvalt dat zo snel de stekker eruit gaat. Een jaar is wel erg kort. Het lijkt er eerder op dat Google er nog niet aan toe is.