Autonomy, leverancier van infrastructuursoftware voor ondernemingen, kondigt een nieuwe versie aan van zijn documentmanagementoplossing WorkSite. Versie 9.0 levert een private cloud computing-platform. Daarnaast biedt het nieuwe mogelijkheden voor mobiele toepassingen en beveiliging. Gebruikers krijgen direct beveiligde toegang tot werkgerelateerde content vanaf elke plek, op elk gewenst moment en op elk mobiel apparaat.
WorkSite is gebaseerd op Autonomy's Meaning Based Computing technologie. Het biedt een omgeving voor zowel het opslaan van zakelijke content als een systeem voor het bijhouden van updates, mijlpalen en communicatie. Documenten, zowel op papier als elektronisch, e-mailberichten en andere media worden allemaal opgeslagen in een centrale bibliotheek, waardoor ze eenvoudiger te vinden, te delen en te hergebruiken zijn. Versiecontrole, automatische meldingen en geavanceerde zoekmogelijkheden stroomlijnen en vereenvoudigen het werk van de gebruikers. Zakelijke gebruikers en professionals beheren de toegang en de beveiliging van de werkomgevingen, waardoor er minder beslag wordt gelegd op de it-organisatie.
Nieuw in WorkSite 9.0 zijn onder andere:
WorkSite Mobiliteit. HIermee zijn gebruikers in staat om dezelfde inhoud zowel op als buiten het kantoor te raadplegen. Dit kan via een platform en apparaat van hun eigen keuze, of ze nu in het vliegtuig zitten, telewerken met een breedbandverbinding of zelfs als ze beperkte toegang hebben via een mobiel apparaat. Door middel van een innovatieve gebruikersinterface kunnen mobiele professionals, waar ze zich ook bevinden, bestanden bewerken, documenten vinden en bekijken, en bestanden bijvoegen bij e-mails om zo samen te werken met collega's en klanten.
Beveiliging zonder third-party software. WorkSite stelt klanten in staat om bepaalde soorten content als ‘gevoelig’ te classificeren. Bij het opslaan wordt deze gevoelige inhoud automatisch door het platform gecodeerd, zonder third-party software. Advocatenkantoren voldoen daarmee aan nieuwe wet- en regelgeving en beschermen gevoelige klantgegevens tegen cyber-aanvallen.
Next generation private cloud computing platform. Een platform dat klanten de flexibiliteit biedt om over een eigen private cloud te beschikken of om voor documentmanagement, scanning en workflow gebruik te maken van Autonomy's cloud services.
