T-Systems en het Zwitserse Document Future introduceren Doculife: een complete oplossing voor documentmanagement vanuit de cloud. Organisaties kunnen met Doculife al hun documenten bewerken, beheren en archiveren. Vanwege een strenge beveiliging is het onbevoegd aanpassen van documenten en bestanden onmogelijk. Bedrijven kunnen indien nodig de documentmanagement-oplossing ook in een zwaar beveiligde private cloud toepassen.
T-Systems maakt voor Doculife gebruik van Duitse cloud-datacenters die de strenge Duitse wetgeving voor gegevensbescherming naleven. De oplossing voldoet hiermee aan alle Europese standaarden op het gebied van security, gegevensbescherming en compliancy.
Documentmanagers kunnen de Doculife-software in de cloud naar wens schalen; van één tot honderdduizend gebruikers. Hierdoor is de oplossing geschikt voor organisaties van elke grootte en voor elk denkbare branche. Daarnaast zijn er geen investeringskosten voor de nieuwe it-infrastructuur vereist. Doculife berekent enkel de contractueel overeengekomen huurkosten per gebruiker en per document.
Gebruikers krijgen met Doculife direct toegang tot alle digitale documenten. De toegang vindt plaats via een webbrowser op hun eigen computer of via mobile devices die beschikken over een internetverbinding. De cloud-oplossing werkt eenvoudig samen met programma’s zoals Microsoft Office en Outlook. Gebruikers kunnen bovendien eenvoudig e-mails en bijlagen overdragen met behulp van ‘drag-and-drop’-acties. De cloud-oplossing is tevens beschikbaar als app op het iOS-platform.
De storage in de datacenters van Deutsche Telekom, de moederorganisatie van T-Systems, is gecertificeerd volgens ISO IEC 27001, DIN EN ISO90001:2008 en BS 7799. De opslag van documenten vindt dus plaats op een zeer streng beveiligde locatie. Dit maakt de cloud-oplossing extra veilig en juridisch compliant. De toegang tot alle bestanden en documenten is beveiligd door encryptie van de data- en communicatiekanalen. Door het autoriseren van de toegang kunnen gebruikers beperkte toegang krijgen tot individuele bestanden, sub-folders en documenten.
