Praktijkschool Helmond kampte met verouderde pc’s die uitvielen. Tezamen met de behoefte tot samenwerking tussen drie scholen binnen hetzelfde bestuur, de vraag naar thuiswerken en noodzaak om te besparen op ict-beheerkosten maakte dat de school op zoek ging naar een functioneel, gebruiksvriendelijke, kostenbesparende ict-omgeving. In de nieuwe omgeving zorgen de RES Software oplossingen voor het vereenvoudigd toewijzen en beheer van applicaties.
Praktijkschool Helmond lijdt kinderen met een verstandelijke beperking op tot niveau 1 VMBO. Binnen de schoolomgeving zijn vijftig werkplekken beschikbaar voor docenten en ondersteunend personeel. Daarnaast beschikt de school over een virtuele omgeving met daarin een mailserver, dataserver, directory server en meerdere remote desktop servers (applicatie server), die allemaal beheerd worden door RES Workspace Manager. De leerlingen hebben de beschikking over 2 itt-lokalen met elk vijftien werkplekken (thin clients). Sinds acht jaar levert Aragorn, implementatiepartner van RES Software, de systemen voor de ict-omgeving van Praktijkschool Helmond.
De noodzaak tot besparing op ict-beheerkosten heeft ertoe geleid dat Praktijkschool Helmond een deel van de ict heeft moeten afstoten. Aragorn is de partij die het outplacen voor zijn rekening heeft genomen. Paul Verhees, stagebegeleider bij Praktijkschool Helmond vertelt: ‘Voor de outplacing was ik drie dagen per week ict-beheerder. Deze tijd besteed ik nu aan de stagebegeleiding van leerlingen. Het ict-beheer is dus in zijn geheel uit mijn portfolio verdwenen. Daarnaast was er bij onze medewerkers inmiddels de behoefte ontstaan om meer samen te kunnen werken met de Stichting waar wij onderdeel van uitmaken en de twee overige scholen die onder deze stichting vallen. Tezamen met de steeds uitvallende, sterk verouderde pc’s voor ons een goed moment om de ict-omgeving onder de loep te nemen.’
Verhees merkte dat veel medewerkers hun tassen met informatie van de ene naar de andere locatie en naar huis meesleepten. Niet meer van deze tijd aldus Verhees. Het was Aragorn die RES Workspace Manager en RES Automation Manager aan Verhees adviseerde.
RES Workspace Manager maakt het Praktijkschool Helmond mogelijk om de medewerkers altijd en overal toegang te bieden tot applicaties. De persoonlijke dynamische workspace zorgt dat de medewerkers op een veilige manier toegang krijgen tot hun persoonlijke gebruikersomgeving. Verhees: ‘Waar ze ook inloggen, de medewerkers krijgen altijd hetzelfde bureaublad te zien. Daarnaast geldt voor het beheer dat het toewijzen van rechten heel eenvoudig is. Binnen onze oude omgeving was dit een veel omslachtigere klus. Het feit dat RES Automation Manager steeds terugkomende taken automatiseert, zoals de jaarlijkse aanwas van nieuwe leerlingen invoeren in het server systeem/uitstroom leerlingen, is een welkome aanvulling op RES Workspace Manager en bespaart ons veel tijd.’
In oktober 2011 is Praktijkschool Helmond gestart met de implementatie van de nieuwe ict-omgeving. Omdat deze het in zijn geheel vernieuwen van de gebruikersomgeving bevat nam het gehele traject naar verwachting tot februari 2013 in beslag. Verhees: ‘Wij zijn nu de laatste fase van het traject ingegaan, maar wat ik wel al zie is dat dankzij de RES Software oplossingen de usb-sticks al worden thuisgelaten.’
