Fenestrae brengt een cloud service op de markt voor document scanning en processing. Udocx transformeert papieren documenten in cloud-vriendelijke bits die rechtstreeks kunnen worden opgeslagen in de gewenste locatie in MS SharePoint of MS Office 365. Hierdoor worden documenten altijd en overal toegankelijk en deelbaar. Het is de enige cloud service die out-of-the-box integreert met alle mainstream multifunctionele printers en desktop scanners.
Zelfs na tientallen jaren kantoorautomatisering wordt het grootste gedeelte van papieren documenten nog steeds bewaard in archiefkasten. Dit maakt toegang tot documenten en het delen ervan tijdrovend en soms zelfs onmogelijk. De meeste organisaties zijn zich bewust van dit probleem maar de bestaande oplossingen zijn complex en vereisen investeringen vooraf in hardware en software. Udocx neemt deze complexiteit weg door een service aan te bieden die integreert met bestaande kantoorapparatuur.
Udocx converteert alle gescande documenten naar pdf/A-formaat, de ISO-standaard voor lange termijn archivering van elektronische documenten. Pdf/A-documenten zijn leesbaar op elk apparaat, zoals tablets en smartphones en kunnen geen malware bevatten. Documenten worden voorzien van een full-tekst index en meta-data om het zoeken te versnellen.
Zodra het serienummer van de multifunctionele printer (mfp) of desktop scanner is aangemeld in de Udocx cloud, kunnen de gebruikers worden gekoppeld. Zij kunnen vervolgens locatie-onafhankelijk, op iedere Udocx ‘enabled’ mfp of desktop scanner van de cloud scanning service gebruikmaken. Daarnaast kunnen per gebruiker buttons worden aangemaakt om te scannen naar de gewenste locatie of folder in een business applicatie.
Udocx integreert met een scala aan business-applicaties, in de cloud en on-premise, zoals MS SharePoint, MS Office 365, Dropbox, Alfresco, en Xerox DocuShare.
