De gemeente Utrecht heeft een nieuwe aanbesteding voor afdrukapparatuur en ondersteunende dienstverlening uitgeschreven. De gemeente stopte de vorige printeraanbesteding na bijna twee jaar juridisch gebakkelei met een aantal leveranciers. De nieuwe aanbesteding is opgezet met het oog op de ingebruikname van het centrale stadskantoor op 1 oktober 2014. De raamovereenkomst met de nieuwe printerleverancier gaat vermoedelijk in op 1 oktober 2013 en heeft een looptijd van zes jaar.
Op 19 augustus 2013 sluit de inschrijving. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten worden beoordeeld. Op dit moment heeft de gemeente Utrecht met Ricoh een contract voor afdrukapparatuur en de uitvoering van reprowerkzaamheden. Dit contract loopt af waarbij de afdrukapparatuur en de reprowerkzaamheden als separate aanbestedingen in de markt worden gezet.
In totaal gaat het om honderdveertig multifunctionals en 39 printers. In oktober 2014 verhuist een deel van de huidige gemeentelocaties naar het nieuwe stadskantoor van Utrecht, pal naast het Centraal Station. Op een aantal van deze locaties komt al op 1 oktober 2013 nieuwe afdrukapparatuur te staan die mee verhuist naar het stadskantoor. Maar op de rest van de locaties, die worden gesloten, blijft tijdelijk afdrukapparatuur van Ricoh staan, al wordt het aantal printapparaten wel verminderd. Daarbij gaat het om 55 multifunctionals en 37 printers. Die zijn nog niet helemaal afgeschreven, aldus een woordvoerster van de gemeente.
Groen
Bij de gemeente is de afgelopen tijd steeds minder geprint. Het totaal aantal tellertikken voor zwart/wit printen bedroeg in 2012 17.396.451 (2010: 23.710.033) en voor kleurenprinten 4.406.485 (2010: 4.940.008). De ambitie is om de komende jaren nog minder te printen door onder andere meer gebruik te maken van de scanfunctionaliteit op de multifunctionals.
De aanbesteding staat in het teken van duurzaam inkopen. De gemeente heeft dan ook in het bestek een aantal eisen opgenomen die te maken hebben met eerlijke handel, CO2-neutraal en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Bizar dat dit zo loopt.