Met de nieuwe Viadesk app (versie 1.6) van het gelijknamige Viadesk upload je bestanden vanaf een tablet of smartphone direct naar een Viadesk-omgeving. Een veelgevraagde feature, want nu kun je met de app compleet papierloos werken op een iPad, iPhone, Android tablet of smartphone. Deze update is beschikbaar in de App Store en de Google Play store.
Met de eerder toegevoegde feature die bestanden vanuit Viadesk in andere apps laat openen, biedt de nieuwe app nu een complete, papierloze workflow. Als je een document per e-mail ontvangt, kun je dat bestand direct lezen om te bekijken of de tekst correct is. Vervolgens open je het in een tekstverwerkings- of aantekeningen-app (iAnnotate). Daar voeg je correcties of opmerkingen toe. Vanuit de tekstverwerkings-app plaats je het gewijzigde document direct terug in Viadesk, je hoeft alleen de juiste locatie te kiezen. Na bevestigen van de upload handelt de nieuwe Viadesk app deze automatisch af.Tijdens het uploaden checkt de app of er al een bestand met dezelfde naam op die locatie aanwezig is. Is dat het geval, dan krijg je de vraag of het te uploaden document een nieuwe versie is of niet.
Naast bestanden toevoegen vanuit de app biedt deze update nog meer, zoals: Items verwijderen. Dat kan met een ‘swipe’ in mappen, of via het icoon met de drie puntjes rechtsonder bij het bekijken van een item. Zoeken op deelnemers is ook een feature. Trek de deelnemers-lijst naar beneden, en het zoekveld wordt zichtbaar.
